Das erwartet dich
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
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Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Logistikabteilung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Versand- und Transportdokumenten
- Pflege von Stammdaten sowie Buchungen im ERP-System
- Unterstützung bei der Auftrags- und Versandabwicklung
- Mitarbeit bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung in der operativen Logistik
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
31.08.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- (Stamm-)Datenpflege sowie Prüfung und im Bedarfsfall Korrektur in den Dienstplansystemen
- Sie haben eine Schnittstellenfunktion zu den einzelnen Mitarbeiter:innen und sind Ansprechpartner:in für diverse interne Einrichtungen wie Pflegedirektion, Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion, IT, Dienstplaner:innen etc.
- Dienstplanschulungen sowie Reporting bei Bedarf
- First-Level-Support bei Problemen mit SPX (Remote-Unterstützung)
- Überprüfung und Dokumentation der Dienstplanqualität
- unterstützende Tätigkeiten in der Personaladministration
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ALPE PIPE SYSTEMS ist einerfolgreiches Tiroler Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation - und genauso für ein wertschätzendes, persönliches Miteinander. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns besonders wichtig
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Einkauf und Vertrieb
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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Meine Vorteile
- Arbeiten im Herzen von Innsbruck mit optimaler Öffi-Anbindung und Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss von 6,00 € je anrechenbarem Arbeitstag
- attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen (z. B. Fitnessstudio-Abos & „Corporate Benefits“)
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Innsbruck, Österreich
24.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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25-30h/Woche | Montag bis Freitag
- Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du hast die interne Logistik im Blick, überwachst Abläufe und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du kontrollierst unsere Bestände, behältst Lagerziele im Auge und hilfst dabei, die optimale Verfügbarkeit sicherzustellen
- Du wickelst Bestellungen zuverlässig und termingerecht ab – von der Bedarfsermittlung über die Disposition bis hin zur Kontrolle der Lieferung
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten, Fachabteilungen und der Logistik – verlässlich und lösungsorientiert
- Du pflegst unsere Stammdaten und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System
- Du kümmerst dich um systemgestützte Backoffice-Tätigkeiten – von der Ablage bis zur Überwachung von Spezifikationen und Konformitätserklärungen
- Du verwaltest Stücklisten und Arbeitspläne und stellst sicher, dass alles up-to-date und korrekt erfasst ist
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Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen
- Technische und organisatorische Unterstützung der Sägewerksleitung (Administration/Produktionsplanung/Mitarbeiterführung)
- Mitarbeit in der Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsdaten in internen Systemen (Zeitwirtschaft und ERP Systeme)
- Mitarbeit an technischen Projekten im Sägewerksumfeld
- Durchlaufen sämtlicher Wertschöpfungsabschnitte im Sägewerk
- Individuelle Perspektive zur Weiterentwicklung gemäß Eignung und Interessen
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten in Microsoft Dynamics sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.05.2031, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Innsbruck, Österreich
27.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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