Vollzeit
Brixlegg
12.05.2026
Brixlegg
Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Ihre berufliche Zukunft
- Materialmanagement
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine und Parteienverkehr
- Personenbezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen etc.)
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Schnittstellenmanagement in puncto Kommunikation, E-Mail, Post
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Deine Aufgaben:
- Reparaturannahme aller Service- und Wartungsangelegenheiten inkl. Auftragserstellung
- Kundenbetreuung in allen Phasen der Serviceprozesse
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
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Ihre berufliche Zukunft
- Evidenzhaltung von Parkplatzvormerkungen
- Vergabe sowie Abmeldung von Parkplätzen für PKW, Fahrräder und Motorräder
- Verrechnung der Parkplatzgebühren inklusive Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
- Videoüberwachung der Tiefgaragen sowie Bearbeitung administrativer Fehlermeldungen
- Überwachung der internen und externen Parkflächen
- Vertretungsweise Überwachung des Parkraumverhaltens auf internen und externen Parkflächen inklusive Ausstellung von Organstrafverfügungen
- Archivierung von Fotos falsch abgestellter Fahrzeuge
- Informationsstelle betreffend Parkgenehmigungen sowie Ausgabe von Halbtageskarten für Firmen
- Evidenzhaltung von Parkstrafen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Koordination mit der Abschleppfirma
- Bearbeitung von KFZ-Abschleppungen sowie Behandlung diesbezüglicher Beschwerden
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Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Software-Parametrierung und Konfiguration
- Einrichtung und Überwachung von Schnittstellen wie HL7 v2, FHIR
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Systeme wie z.B. der ELGA-Bereichssoftware
- Störungsbehebung, Support und Sicherstellung der Systemverfügbarkeit
- Beratung, Betreuung und Einweisung der Anwender:innen
- Projektmitarbeit im Fachgebiet wie z.B. beim Aufbau des Gesundheitsportals
- Mitarbeit bei Softwareupdates und Tests
- Dokumentation und Einhaltung von IT-Prozessen, Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Koordination externer Dienstleister:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachspezifischer, theoretischer und praktischer Unterricht, insbesondere in den Bereichen
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit im technischen Arbeitnehmerschutz, bei der Beratung von Mitarbeiter:innen und vorgesetzten in sämtlichen sicherheitstechnischen Fragestellungen wie der Arbeitssicherheit und der Arbeitsplatzgestaltung, Einführung von gefährlichen Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln, Auswahl persönlicher Schutzausrüstung u. v. m.
- Durchführung von Begehungen, Wirksamkeitskontrollen und Maßnahmenverfolgungen, Arbeitsschutz-Schulungen von Mitarbeiter:innen sowie Sicherheitsunterweisungen
- Veranlassung von Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung
- Erstellen bzw. Bearbeiten von Risiko- bzw. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unfallberichten sowie Anpassung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente
- Zusammenarbeit im Team der Stabsstelle Sicherheitstechnik, gemeinsam mit dem arbeitsmedizinischen Dienst, Betriebsrat, Technischen Sicherheitsbeauftragten, den Sicherheitsvertrauenspersonen, der Betriebsbrandschutzgruppe u. v. m.
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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