7 Mitarbeiterin Administration Jobs in Tirol
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Übernahme aller personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (zB Dienstverträge)
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zur Personalverrechnung
- Berechnung von Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis (zB Mutterschutz, Urlaub etc.)
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Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Patient*innen oder Kund*innen
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang
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Aufgaben
- Anmelden und Aufrufen der LKW
- Verteilen der LKWs auf die jeweiligen Werke
- Erstellen der Verladungs-, Versand-, Rechnungs- und Zollpapiere
- Kontrollieren von Gewicht und Richtigkeit der Ladungen
- Entgegennehmen und Verteilen von Paketen
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Warum Wir:
- Gehaltsüberzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit 07 – 20 Uhr)
- Sicherer Arbeitgeber, wertschätzendes Betriebsklima
- Fahrtkostenersatz, Kinderzulagen, betriebliche Vorsorge
- Steuerfreie Essensbons
- Attraktive Gehaltsumwandlungsoptionen (Fahrradleasing)
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen (Ermäßigungen, Gutscheine, Konditionen)
- Mitarbeiter:innenevents, Betriebsausflug, Schi- und Wandertag,
- Gesundheitscoaching
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- eine abgeschlossene Ausbildung als DGKP (inkl. Nachweis d. Registrierung im Gesundheitsberuferegister)
- Sie haben Berufserfahrung im Aufwachraum, Anästhesie oder IMCU/ICU
- Sie sind verantwortungsbewusst, bringen viel Engagement mit und lassen sich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Sie arbeiten gerne im Team und sind flexibel
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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