Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Vollzeit
Kaltenbach
23.04.2026
Kaltenbach
Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Deine Aufgaben:
- Reparaturannahme aller Service- und Wartungsangelegenheiten inkl. Auftragserstellung
- Kundenbetreuung in allen Phasen der Serviceprozesse
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
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Wien, Österreich
16.04.2026
Wien, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Sie wollten schon immer in einem Forstgarten arbeiten?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.317,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Innsbruck, Österreich
17.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Software-Parametrierung und Konfiguration
- Einrichtung und Überwachung von Schnittstellen wie HL7 v2, FHIR
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Systeme wie z.B. der ELGA-Bereichssoftware
- Störungsbehebung, Support und Sicherstellung der Systemverfügbarkeit
- Beratung, Betreuung und Einweisung der Anwender:innen
- Projektmitarbeit im Fachgebiet wie z.B. beim Aufbau des Gesundheitsportals
- Mitarbeit bei Softwareupdates und Tests
- Dokumentation und Einhaltung von IT-Prozessen, Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Koordination externer Dienstleister:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente mit Sorgfalt und einem Blick fürs Detail
- Sie sind eine hilfsbereite Ansprechperson für Praktikant:innen, Studierende und Ärzt:innen in Ausbildung
- Sie unterstützen beim Besprechungsmanagement, von der Terminkoordination bis zur Vor- und Nachbereitung
- Sie übernehmen weitere Aufgaben, um Ihre Kolleg:innen während deren Abwesenheit bestmöglich zu unterstützen
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Ihre berufliche Zukunft
- Ansprechperson für Interessenten div. Fortbildungen und Assistent:innen in der Facharztausbildung
- jährliche Planung und Organisation der Seminarveranstaltung durch Terminkoordination mit Vortragenden
- Raumbuchungen und entsprechende Vorbereitung
- Kalkulation und Verrechung von Kurskosten
- Organisation der Verpflegung
- Rechnungskontrolle und -freigabe, sowie Prüfung und Freigabe von Honoraren
- Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erstellung von Teilnahmebestätigungen
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
- Verrechnung der jährlichen Ausbildungskosten
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständiges Anlegen von neuen Materialien: Identifikation und Aufnahme neuer Materialien in das System (SAP), einschließlich der Durchführung von Preis- und Marktrecherchen, um die besten Einkaufskonditionen zu sichern. Dies in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf.
- Bestellmanagement und Terminkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung von Reagenzien und Materialien, inklusive der Verwaltung von Lieferterminen und Bestellungen.
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Einkaufsmanagements: Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantendaten, Verwaltung von Bestelllisten und Pflege von Bestellübersichten.
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abklärung mit Anwendern: Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten sowie enge Abstimmung mit internen Anwendern und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Anforderungen entsprechen.
- Rechnungsmanagement: Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Kommunikation Behörden: Datenaufbereitung für ordnungsgemäße Behördenmeldungen
- Wareneingangsbuchungen: Eigenständiges Bearbeiten von Wareneingangsbuchungen im SAP
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit im technischen Arbeitnehmerschutz, bei der Beratung von Mitarbeiter:innen und vorgesetzten in sämtlichen sicherheitstechnischen Fragestellungen wie der Arbeitssicherheit und der Arbeitsplatzgestaltung, Einführung von gefährlichen Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln, Auswahl persönlicher Schutzausrüstung u. v. m.
- Durchführung von Begehungen, Wirksamkeitskontrollen und Maßnahmenverfolgungen, Arbeitsschutz-Schulungen von Mitarbeiter:innen sowie Sicherheitsunterweisungen
- Veranlassung von Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung
- Erstellen bzw. Bearbeiten von Risiko- bzw. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unfallberichten sowie Anpassung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente
- Zusammenarbeit im Team der Stabsstelle Sicherheitstechnik, gemeinsam mit dem arbeitsmedizinischen Dienst, Betriebsrat, Technischen Sicherheitsbeauftragten, den Sicherheitsvertrauenspersonen, der Betriebsbrandschutzgruppe u. v. m.
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Ihre berufliche Zukunft
- operativer Einkauf von medizinischen und nicht medizinischen Ge- und Verbrauchsgütern
- Angebotseinholung und -auswertung
- Preis- und Konditionsverhandlung in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf Innsbruck
- Durchführung von Bestellungen über SAP
- Überwachung von Liefertermin und Bestellprozessen
- administrative Aufgaben (Artikelanlage/-wartung, Dokumentation, Koordination und laufende Optimierung der Beschaffungsprozesse/kosten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Berichtswesen
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