Ihre Zukunft bei uns
- Bearbeitung von KYC-, Legitimations- und weiteren zentralisierten Serviceprozessen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten im Privatkundengeschäft
- Bearbeitung schriftlicher, telefonischer und digitaler Kundenanliegen
- Unterstützung der Geschäftsstellen durch die Übernahme definierter Serviceaufgaben
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Abläufen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung von Kundenanliegen
- enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen und Fachbereichen
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Deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
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Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes -
Administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
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Sie wollten schon immer bei der Abwicklung von Fördermaßnahmen mitwirken?
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich €3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Im Ausmaß von 32 Wochenstunden bis zu Vollzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie haben einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten und verlässlichen Arbeitsstil
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
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Innsbruck, Österreich
13.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Sie würden gerne das Team der Bildungsdirektion für Tirol verstärken?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 17.09.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Innsbruck, Österreich
16.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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- Berufs- und sozialpädagogische Beratung unserer Teilnehmer*innen im Einzel- und Gruppensetting
- Du unterstützt unsere Teilnehmer*innen mit Motivationsarbeit, Berufsorientierung, Perspektivenentwicklung und Aktivitätenplanung bis zur erfolgreichen Jobvermittlung
- Aktive Gewinnung von Unternehmen für eine langfristige Zusammenarbeit und deren professionelle Betreuung während der Personalsuche
- Mit dem nötigen Feingefühl findest du so den perfekten Match für Bewerber*innen und Unternehmen
- Dokumentationen der Beratungs- und Vermittlungstätigkeiten sowie Administration der Arbeitskräfteüberlassungen
- Gezieltes Matching von Teilnehmer*innen, die eine Kombination aus theoretischer Ausbildung und praktischer Erfahrung anstreben, mit passenden Partner*innenbetrieben
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachspezifischer, theoretischer und praktischer Unterricht, insbesondere in den Bereichen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Erlernung der eigenverantwortlichen, effizienten sowie kostenbewussten Personaleinsatzplanung
- Unterstützung bei der operativen Steuerung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe, um eine effiziente und effektive Organisation sicherzustellen
- Unterstützung bei Disposition, Führung, Förderung und Motivation von Mitarbeiter:innen
- Agieren mit ausgezeichneter Kund:innen- und Serviceorientierung sowie proaktivem Support
- Qualitäts- und Reklamationsmanagement
- Sonstige administrative Aurgaben
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