2 Mitarbeiter PR Jobs in Tirol
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen den Generalvikar sowie die Leitung der Stabsstelle Generalvikar in organisatorischen, koordinativen und inhaltlichen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs.
- Sie koordinieren und begleiten laufende Aufgaben und Projekte, arbeiten dabei bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Leitungskonferenzen, diözesanen Gremien und Veranstaltungen, übernehmen die entsprechende Dokumentation und stellen eine transparente Informationsweitergabe sicher.
- Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation des Generalvikariats, sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen und unterstützen die Herausgabe verschiedener kirchlicher Publikationen.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und tragen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise zu einer professionellen Organisation des Generalvikariats bei.
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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