DEINE AUFGABEN
- Operative Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Beschaffung von Rohmaterial, Normalien und Verbrauchsmaterialien
- Einholung von Angeboten, Angebotsvergleiche und die Bestellabwicklung
- ERP-gestützte Bestellabwicklung einschließlich EDV-gestützter Dokumentation und Pflege von Lager- und Bestelldaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände und der Liefertermine
- Bei Bedarf Unterstützung in der Lagerlogistik (Wareneingang, Verpackung und Versandvorbereitung)
- Organisation von Transporten unserer Spritzgusswerkzeuge von und zu den Kunden
- Mitwirkung bei kontinuierlicher Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufs-, Lager- und Logistikprozesse
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Dein Job, du...
- arbeitest an der ordnungsgemäßen Abwicklung unseres Kerngeschäfts – dem Linienverkehr - in Hinblick auf Qualität, Prozessabläufe, Sicherheit und Vertragskonformität sowie bei kommunikativen, informativen und marktförderlichen Aktivitäten mit.
- bist für die reibungslose Abwicklung des Kerngeschäfts (z. B. Bestellungen/Aufrufen aus Rahmenverträgen durchführen, Einschulungsmaßnahmen wahrnehmen) verantwortlich.
- veranlasst Qualitätskontrollen und arbeitest an der Verbesserung und Optimierung im Kerngeschäft mit.
- wirkst bei der Leistungskontrolle und Leistungsabrechnung mit und bereitest Daten und Unterlagen für Prozess- und Qualitätsmanagement auf.
- erstellst Auswertungen und Statistiken und arbeitest bei Erhebungen bei Beschwerden, Anfragen und Pönaleforderungen mit, denn du bist Ansprechperson für Qualitätsstandards laut Auftraggeber:innenvorgaben.
- arbeitest bei Informations- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Aushänge, Informationsschreiben, Präsentationen, Dienstanweisungen etc.) inklusive der notwendigen Informationsbeschaffung mit.
- übernimmst die Durchführung von Archivierungs-, Dokumentations- und Protokollierungsaufgaben und die Koordination und Verwaltung von produktionsspezifischen Geräten/Ausstattungen (z. B. Fahrscheindrucker, Telematikkomponenten, etc.).
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Das erwartet Sie:
- Identifikation und Verteilung aller relevanten regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen (EU, Österreich, Deutschland und Schweiz) mit Unterstützung einer bestehenden Software-Lösung
- Beurteilung der Risikoeinschätzung der Fachbereiche zu aufsichtsrechtlichen Neuerungen sowie Monitoring der Umsetzung von regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und den anderen internen Kontrollfunktionen (z.B. Revision, Risikomanagement)
- Bewertung neuer Produkte, Dienstleistungen und Verfahren auf ihre Konformität mit den regulatorischen Anforderungen
- Durchführung von Auswertungen und Erstellen von Berichten und Analysen an Vorstand und Aufsichtsrat
- Tiefe Einblicke in die Strukturen und Prozesse des Bankgeschäfts mit der Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
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IHR PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Datenaufbereitung
- Ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie analytisches Denkvermögen
- Freude daran, Mobilitätsdaten strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Sehr gute Kenntnisse der Tiroler Geografie und idealerweise topografisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Dein Profil
- Du bist fachlich gut qualifiziert und hast Erfahrung im Front-Office.
- Du begleitest den Gast gerne von der telefonischen Anfrage, über die Anreise bis hin zum Zimmer, zeigst ihm:ihr die Besonderheiten unseres Hauses und bist eine freundliche Ansprechsperson auch während des Aufenthaltes unserer Gäste.
- Du bist Unterstützer:in mit ganz viel Herz.
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Teilzeit (20-28h / Woche) · gn
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Arbeitszeit lt. Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungen nach Bedarf
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Backoffice
- Koordination und Kommunikation zwischen unseren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Betreuung von Ausschreibungsverfahren
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Übernahme aller personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (zB Dienstverträge)
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zur Personalverrechnung
- Berechnung von Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis (zB Mutterschutz, Urlaub etc.)
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Wir suchen
- eine abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Prozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen
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Dein Aufgabenbereich:
- Koordination der Abläufe
- Mitarbeit in unserer hochmodernen Kabel-Aufbereitungsanlage
- Ansprechperson für unsere Kund:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenen Ausbildung (Matura oder Universitäts-/FH-Abschluss)
- idealerweise Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
- Gute MS-Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Flexibilität
- Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Prozessentwicklung | Neu-Götzens | Vollzeit
- Mitwirkung bei der Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung, im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen nach CSRD/ ESRS
- Ausbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 & Umweltmanagements
- Tracking, Verfolgung und Monitoring der Qualitäts- und Umweltzielerreichung, sowie Implementieren von Maßnahmen und deren Wirksamkeitsüberprüfung
- Wartung und Verbesserung des Dokumenten- und Prozessmanagements
- Unterstützung in der Organisation und Durchführung von Umweltmanagementsystemaudits, sowie anderen internen und externen Audits
- Durchführung von unternehmensweiten, organisatorischen Maßnahmen zur Verbesserung der Qualitätsleistung
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VGM Security Network GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitszeit:
- Dienstschicht von 21:00 - 07:00 Uhr
- Dienstplan wird vom Objektleiter bis zum 15. für das Folgemonat abgestimmt
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Deine Hauptaufgaben
- Unterstützung der Bauleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Baustellenabwicklung
- Baustellenvermessung und Baustellenabrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP und PIM (Programm zum Sammeln von Daten)
- Verwalten und Organisieren von Artikeldaten
- Projekterstellung/-änderung
- Projektverfolgung: Verwaltung diverser Milestones
- Erstellung von diversen Aufstellungen und Auswertungen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten
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Deine Hauptaufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Überwachung von Baustellen
- Koordination aller am Bau beteiligten Firmen und Gewerke
- Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle der Bauprojekte
- Verhandlungen mit Auftraggebern, Behörden und Subunternehmen
- Führung des Baustellenteams inkl. technischer Mitarbeiter
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Deine Aufgaben
- Warenannahme und Kontrolle der angelieferten Güter
- Organisation der Reklamationsbearbeitung von fehlerhaften Lieferungen
- Termin- und mengengerechte Kommissionierung, Durchführung der Inventur
- Durchführung sämtlicher Versandaktivitäten, Beladung der LKW‘s
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen
- Lückenloses Bearbeiten der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Sicherstellung/Umsetzung der definierten Shopfloor Management Regeln (z.B. 5S, KANBAN, Lean Logistics)
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Aufgaben:
- Aktive Kundenbetreuung mit Fokus auf das Veranlagungsgeschäft
- Verkaufs- und Beratungstätigkeiten
- Fördern und Verbessern der Kundenbeziehung
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IHR AUFGABENGEBIET
- Verwaltung und Betreuung unserer IT-Infrastruktur, sowohl Hard- als auch Software, im Microsoft-Umfeld
- Administration und Support von Office 365-Anwendungen
- Konfiguration, Verwaltung und Unterstützung von mobilen Geräten (Android und Apple)
- Unterstützung bei der Implementierung und Wartung von Netzwerkinfrastrukturen
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzrichtlinien
- Betreuung und Schulung der Mitarbeiter in IT-relevanten Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Bereitstellung von Remote-Support
- Dokumentation und Optimierung der IT-Prozesse
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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