Schaf- und Ziegenzucht Tirol eGen
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung, Buchung laufender diverser Geschäftsfälle
- Laufende Kontrolltätigkeiten, Budgetierung und Datenauswertung
- Führung des Mitgliederregisters
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abrechnung von Versteigerungen, Wollübernahmen und Förderungen
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Jahresabschlüssen
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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IHRE AUFGABEN:
- Selbständige Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung der lokalen Buchhaltungen (keine laufende Buchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung, Analyse und Konsolidierung von Monatsabschlüssen, Budgets und Erwartungsrechnungen der Tochtergesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses und des Jahresberichtes der EGLO Gruppe
- Betriebswirtschaftliche Analysen zur Rentabilität sowie Erarbeiten und Umsetzen von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Umsetzung diverser Projekte im kaufmännischen Bereich (Prozessoptimierung, Transparenzschaffung)
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung regelmäßiger Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen mit Schwerpunkt Power BI & Excel
- Weiterentwicklung und technische Betreuung der Reporting- und BI-Landschaft
- Analyse, Aufbereitung und Modellierung von Daten aus dem Data Warehouse (DWH)
- Erstellung und Optimierung von SQL-Abfragen zur Datenanalyse und Datenbereitstellung
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Definition, Umsetzung und Qualitätssicherung von Kennzahlen und Reports
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung mit der Controlling-Abteilung für die Erstellung der Monatsergebnisse, Budgets und Erwartungsrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Reporting-Standards sowie an Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Schulung und Support von Mitarbeitern im Umgang mit Power BI und weiteren Reporting-Tools
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
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K3 Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Deine Tätigkeit umfasst beispielsweise folgende Aufgaben:
- selbständige Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Betreuung der Klienten in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei Förderanträgen
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Beratungen
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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