Schaf- und Ziegenzucht Tirol eGen
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung, Buchung laufender diverser Geschäftsfälle
- Laufende Kontrolltätigkeiten, Budgetierung und Datenauswertung
- Führung des Mitgliederregisters
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abrechnung von Versteigerungen, Wollübernahmen und Förderungen
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Jahresabschlüssen
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DIESES AUFGABENGEBIET ERWARTET DICH BEI UNS
Als etablierter Fotofachhändler mit Tradition legen wir großen Wert auf ein strukturiertes, ordentliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig in administrativen Belangen der Verwaltung.
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Teilzeit
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft & Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
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Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung und Grundkenntnisse im Controlling
- Idealerweise Erfahrung im medizinisch-wirtschaftlichen Umfeld, z. B. Gesundheitswesen oder Praxisbetrieb
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Das erwartet Sie:
- Gemeinsam mit unseren Expert*innen analysieren Sie individuelle und komplexe Kundenportfolios
- Sie treten als „Zweitansprechpartner*in“ unserer anspruchsvollsten Kund*innen auf
- Sie verantworten ein professionelles Controlling des Kundenstockmanagements
- Sie tragen die Hauptverantwortung für das Ordermanagement und einen reibungslosen Ablauf der Wertpapiertransaktionen
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung bestehender Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Sie treten als Erstansprechpartner für interne und externe Prüfungsorgane auf
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Zeitablauf durch Übernahme von Kundenverantwortung
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job - mit viel Verantwortung - der Spaß macht
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Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil:
- abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz, Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling-Bereich, idealerweise mit Führungsverantwortung
- fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, Budgetierung und Reporting
- sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Verständnis für Datenbanken und Schnittstellen
- Erfahrung mit BMD (von Vorteil)
- strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Prozess- und Veränderungsverständnis
- Erfahrung in der Patientenverrechnung sowie idealerweise Kenntnisse in der LKF-Codierung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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