Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
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Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes -
Administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Im Ausmaß von 32 Wochenstunden bis zu Vollzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie haben einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten und verlässlichen Arbeitsstil
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft
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Sie wollten schon immer bei der Abwicklung von Fördermaßnahmen mitwirken?
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich €3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.061,51 Euro Bruttomonatsgehalt
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.*, Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 17.09.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Was Sie erwartet
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen. Dabei kümmern Sie sich um Angebote, Rückfragen und Klärungen im Tagesgeschäft.
- Sie erfassen die Kundenaufträge im ERP-System und kümmern sich um die weitere Abwicklung.
- Bestellungen bei Lieferanten werden von Ihnen generiert und konsequent nachverfolgt.
- Materialstammdaten sowie Preise und Liefertermine halten Sie sorgfältig aktuell und sorgen so für verlässliche Informationen im System.
- Im Austausch mit Außendienst, Einkauf und Logistik behalten Sie Liefertermine im Blick und verfolgen diese aktiv nach.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Innsbruck, Österreich
13.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das solltest du mitbringen
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung -
Finanzbuchhaltungsprüfung -
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) -
ausgezeichnete EDV - Anwenderkenntnisse (Excel, Word etc.) -
Affinität für Zahlen -
Team– und kommunikationsfähig, organisationsstark, lernbereit -
selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
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Sie würden gerne das Team der Bildungsdirektion für Tirol verstärken?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Im Ausmaß von 32 Wochenstunden bis zu Vollzeit
- Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Warum Wir:
- Ein erfahrenes Team begleitet dich während deiner Einschulungsphase und unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg
- Spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben sorgen für einen interessanten Arbeitsalltag
- New Work und Flexibilität sind bei uns gelebte Selbstverständlichkeit
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie laufende Aus- und Weiterbildungen unterstützen dich auf deinem Karriereweg
- Ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer selbstständigen Raiffeisenbank – auch in herausfordernden Zeiten
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Unser Angebot:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und nach erfolgter Einarbeitung Homeoffice möglich
- Karrieremöglichkeiten mit entsprechenden Aus- und Weiterbildungen (z. B. Raiffeisen Campus in Wien)
- Essenszuschuss (pro Mittagessen EUR 6,00)
- Kinderzulage pro Kind (ab EUR 185,07)
- Komplette Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von Öffis (ab 2 Kilometern)
- Zuschuss zur Krankenversicherung oder Raiffeisen-Pensionsversicherung (Valida) (EUR 25,00 monatlich)
- Mitarbeiter:innenkonditionen (z. B. gratis Girokonto)
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