Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Deine Aufgaben:
- Reparaturannahme aller Service- und Wartungsangelegenheiten inkl. Auftragserstellung
- Kundenbetreuung in allen Phasen der Serviceprozesse
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
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Ihre berufliche Zukunft
- Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen im Bereich medizinscher Applikationen
- Unterstützung der Anwender:innen mittels Remote-Support sowie telefonischer Betreuung
- Pflege und Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen
- Durchführung von Fehleranalysen sowie Weiterleitung komplexer Fälle an den 2nd Level Support
- Mitarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Service- und Lösungsorientierung
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Wien, Österreich
16.04.2026
Wien, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
17.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Vollzeit | Teilzeit
Niederndorf
21.04.2026
Niederndorf
Das Team
- Bereitstellen von Salaten und Getränken für die Mitarbeiter und Gäste
- Bestellung der Ware, Kontrolle der Bestände sowie Lieferungen
- Leichte Reinigungsarbeiten in der Salatbar
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume in den BORA-Gebäuden
- Vertretung am Empfang
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Ihre berufliche Zukunft
- Ansprechperson für Interessenten div. Fortbildungen und Assistent:innen in der Facharztausbildung
- jährliche Planung und Organisation der Seminarveranstaltung durch Terminkoordination mit Vortragenden
- Raumbuchungen und entsprechende Vorbereitung
- Kalkulation und Verrechung von Kurskosten
- Organisation der Verpflegung
- Rechnungskontrolle und -freigabe, sowie Prüfung und Freigabe von Honoraren
- Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erstellung von Teilnahmebestätigungen
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
- Verrechnung der jährlichen Ausbildungskosten
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Innsbruck, Österreich
09.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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riederIT
Vollzeit
Zellbergeben
18.04.2026
Zellbergeben
Über uns
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Fehlerbehebung und Problemlösung für IT-Systeme und Netzwerke
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Servern, Arbeitsstationen und Peripheriegeräten
- Sicherstellung der Systemsicherheit durch Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -Maßnahmen
- Dokumentation von Systemänderungen und -problemen
- Bereitstellung von technischem Support für interne Mitarbeiter und externe Kunden
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Innsbruck, Österreich
09.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Innsbruck, Österreich
10.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Software-Parametrierung und Konfiguration
- Einrichtung und Überwachung von Schnittstellen wie HL7 v2, FHIR
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Systeme wie z.B. der ELGA-Bereichssoftware
- Störungsbehebung, Support und Sicherstellung der Systemverfügbarkeit
- Beratung, Betreuung und Einweisung der Anwender:innen
- Projektmitarbeit im Fachgebiet wie z.B. beim Aufbau des Gesundheitsportals
- Mitarbeit bei Softwareupdates und Tests
- Dokumentation und Einhaltung von IT-Prozessen, Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Koordination externer Dienstleister:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Budget-Controlling, Datenanalysen, Kosten-Nutzenanalysen
- Mitarbeit in Projekten
- Informationsvorbereitung, Berichtswesen, Protokollführung
- Unterstützung der Klinik in organisatorischen Fragen
- Mitarbeit bei Investitionsentscheidungen
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Innsbruck, Österreich
14.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständiges Anlegen von neuen Materialien: Identifikation und Aufnahme neuer Materialien in das System (SAP), einschließlich der Durchführung von Preis- und Marktrecherchen, um die besten Einkaufskonditionen zu sichern. Dies in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf.
- Bestellmanagement und Terminkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung von Reagenzien und Materialien, inklusive der Verwaltung von Lieferterminen und Bestellungen.
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Einkaufsmanagements: Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantendaten, Verwaltung von Bestelllisten und Pflege von Bestellübersichten.
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abklärung mit Anwendern: Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten sowie enge Abstimmung mit internen Anwendern und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Anforderungen entsprechen.
- Rechnungsmanagement: Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Kommunikation Behörden: Datenaufbereitung für ordnungsgemäße Behördenmeldungen
- Wareneingangsbuchungen: Eigenständiges Bearbeiten von Wareneingangsbuchungen im SAP
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit im technischen Arbeitnehmerschutz, bei der Beratung von Mitarbeiter:innen und vorgesetzten in sämtlichen sicherheitstechnischen Fragestellungen wie der Arbeitssicherheit und der Arbeitsplatzgestaltung, Einführung von gefährlichen Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln, Auswahl persönlicher Schutzausrüstung u. v. m.
- Durchführung von Begehungen, Wirksamkeitskontrollen und Maßnahmenverfolgungen, Arbeitsschutz-Schulungen von Mitarbeiter:innen sowie Sicherheitsunterweisungen
- Veranlassung von Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung
- Erstellen bzw. Bearbeiten von Risiko- bzw. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unfallberichten sowie Anpassung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente
- Zusammenarbeit im Team der Stabsstelle Sicherheitstechnik, gemeinsam mit dem arbeitsmedizinischen Dienst, Betriebsrat, Technischen Sicherheitsbeauftragten, den Sicherheitsvertrauenspersonen, der Betriebsbrandschutzgruppe u. v. m.
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Ihre berufliche Zukunft
- operativer Einkauf von medizinischen und nicht medizinischen Ge- und Verbrauchsgütern
- Angebotseinholung und -auswertung
- Preis- und Konditionsverhandlung in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf Innsbruck
- Durchführung von Bestellungen über SAP
- Überwachung von Liefertermin und Bestellprozessen
- administrative Aufgaben (Artikelanlage/-wartung, Dokumentation, Koordination und laufende Optimierung der Beschaffungsprozesse/kosten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Berichtswesen
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