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Deine Aufgaben
- Koordination und Unterstützung bei der Warenanmeldung sowie Abstimmung von Anlieferungen mit Lieferanten zur Sicherstellung effizienter Logistikprozesse.
- Fachgerechte Kennzeichnung, Vorbereitung und Bereitstellung von Versandpaletten unter Einhaltung interner Qualitäts- und Versandstandards.
- Aktive Mitwirkung bei der Implementierung SAP-gestützter Lagerprozesse durch Unterstützung der permanenten Inventur und Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit.
- Verantwortliche Ausgabe und Verwaltung indirekter Materialien einschließlich Bestandsüberwachung und korrekter Systembuchungen im SAP-Umfeld.
- Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Versand- und Transportdokumente für einen reibungslosen Warenversand.
- Operative Unterstützung entlang der gesamten Lagerwertschöpfungskette, von der Einlagerung über die Kommissionierung bis hin zur Verpackung und Versandvorbereitung.
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Lech Bergbahnen AG
Teilzeit
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Das erwartet dich
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen
- Technische und organisatorische Unterstützung der Sägewerksleitung (Administration/Produktionsplanung/Mitarbeiterführung)
- Mitarbeit in der Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsdaten in internen Systemen (Zeitwirtschaft und ERP Systeme)
- Mitarbeit an technischen Projekten im Sägewerksumfeld
- Durchlaufen sämtlicher Wertschöpfungsabschnitte im Sägewerk
- Individuelle Perspektive zur Weiterentwicklung gemäß Eignung und Interessen
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Verantwortung sowie Koordination administrativer Prozesse
- Vertragsmanagement inklusive Überblick, Fristenkontrolle und Verwaltung von Dienstleistungs-, Wartungs-, Fuhrparkverträgen usw.
- Führung der Personal- und Buchhaltungsteams
- Schnittstelle von HR und Buchhaltung inklusive Urlaubsadministration, HR-Vertretung und Kontrolle der Lohnverrechnung
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für die Direktion
- Unterstützung der Direktion bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination von IT-Themen sowie Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und weiteren Partnern
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in Voll- oder Teilzeit
- Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du hast die interne Logistik im Blick, überwachst Abläufe und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du kontrollierst unsere Bestände, behältst Lagerziele im Auge und hilfst dabei, die optimale Verfügbarkeit sicherzustellen
- Du wickelst Bestellungen zuverlässig und termingerecht ab – von der Bedarfsermittlung über die Disposition bis hin zur Kontrolle der Lieferung
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten, Fachabteilungen und der Logistik – verlässlich und lösungsorientiert
- Du pflegst unsere Stammdaten und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System
- Du kümmerst dich um systemgestützte Backoffice-Tätigkeiten – von der Ablage bis zur Überwachung von Spezifikationen und Konformitätserklärungen
- Du verwaltest Stücklisten und Arbeitspläne und stellst sicher, dass alles up-to-date und korrekt erfasst ist
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Innsbruck, Österreich
07.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
17.09.2026
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung von PatientInnen
- Kassaführung
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und offene Postenverwaltung
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In deinem neuen Job dreht sich alles um eine reibungslose Verwaltung und die optimale Unterstützung im Büro:
Büroorganisation & Verwaltung: Du kümmerst dich um den reibungslosen Betriebsablauf, verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und bestellst Büromaterialien sowie Verpflegung. Ansprechperson: Du betreust Mitarbeiter:innen sowie Gäste bei ihren Anliegen und nimmst administrative Aufgaben verlässlich in die Hand. Dienstleister-Koordination: Du bist die direkte Schnittstelle zur Hausverwaltung, zum Reinigungspersonal und zum Catering sowie für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zuständig. Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Veranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Medientechnik im Büro. Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten und das Budget stets im Blick und veranlasst notwendige Reparatur- oder Wartungsarbeiten.
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Das Team
- Professionelle telefonische und schriftliche Beratung von Endkunden, Architekten und Fachhandelspartnern im deutschen und internationalen Raum zu technischen und kaufmännischen Fragestellungen bzgl. des gesamten BORA Produktportfolios
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Anfragen für nachgelagerte Fachbereiche
- Freigabe und Verwaltung von BORA PartnerNet-Zugängen
- Betreuung des myBORA-Shops sowie Unterstützung bei Garantie-Registrierungen
- Bearbeitung von Homepage-Anfragen
- Administrative Tätigkeiten in Microsoft Dynamics sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Auftragsbearbeitung, Planung und Technischer Service
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Ihr Aufgabengebiet:
- Patientenaufnahme sowie Planung und Koordination von Behandlungstermine
- Administrative Betreuung von Patient:innen – von der Anfragebearbeitung bis zur Koordination und Klärung mit Krankenkassen und Versicherungen
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Transkription von Befunden
- Abrechnung medizinischer Leistungen
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Über uns
- Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten.
- Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle.
- Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung.
- Buchhaltung: Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für ausgewählte Klienten und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA).
- Kundenberatung: Aktive Unterstützung der Mandanten bei der betriebswirtschaftlichen Planung. Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Aufbereitung von Erfolgsrechnungen.
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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WERDE TEIL DER SIKA FAMILIE!
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Kunden-anfrage bis zum After Sales Service
- Ansprechperson für unsere Kunden – telefonisch und schriftlich
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst, Produktion, Finanz, Sales Support, Warendisposition und Logistik
- Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und –vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kfm. Lehrlingen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung des Teams Projektadministration/Sales Assistenz
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Projektabwicklung
- Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle von Auftragsmitteilungen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Koordination der Aufgabenverteilung im Team unter Berücksichtigung von Auslastung, Prioritäten und Projektanforderungen.
- Überwachung der projektbezogenen Rechnungsprüfung sowie der Einhaltung von Zahlungsmeilensteinen
- Planung und Koordination der Vordisposition von Spezialtiefbaugeräten in Abstimmung mit dem Vertriebsteam, Fertigungsplanung, Produktion und weiteren Schnittstellen
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Implementierung von neuen Prozessen, Programmen und Systemen
- Optimierung der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen entlang der Vertriebs- und Projektabwicklungsprozesse
- Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten für das Management
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Innsbruck, Österreich
10.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und gibst den Kund*innen (Großhändlern & Elektrikern) verlässliche Lieferauskünfte.
- Kundenbetreuung: Im täglichen Kontakt mit Deinen Kund*innen findest Du bei Reklamationen sowie Retouren schnelle Lösungen und erstellst die passenden Gutschriften.
- Administration: Du unterstützt den Verkaufsinnendienst und übernimmst alle anfallenden Büroarbeiten.
- Technische Unterstützung: Du erstellst einfache EPLAN-Zeichnungen laut Montageanleitung.
- Interne Kommunikation: Regelmäßige Abstimmungen mit dem Außendienst, Technik & Verkauf.
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Vollzeit
Filialen in Westösterreich
17.09.2026
Filialen in Westösterreich
Standorte in Tirol, Oberösterreich, Vorarlberg und Salzburg
- Gesamtverantwortung für Umsatz, Ertrag und den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Filiale
- Führung alle Bereiche Ihrer Filiale (Verkauf, Administration, Lager)
- Verantwortung für Umsatz, Ertrag und den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Filiale
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
- Optimierung und Steuerung aller Prozesse am Standort, um eine exzellenter Servicequalität zu garantieren
- Personalverantwortung, Führung, Entwicklung und Motivation Ihres Filialteams
- Umsetzung von Werbemaßnahmen und Sicherstellung einer ansprechenden Warenpräsentation
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Deine Aufgaben
- von der Unterstützung bis zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden
- Beschaffung und Verwaltung von Material, Ausrüstung und Geräten
- Mithilfe bzw. Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe von Leistungen im Einvernehmen mit der Bau- und Projektleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Erfolgsrechnungen und Auswertungen
- Personaladministration
- Transportorganisation
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