Ihre Aufgaben
- Operative Steuerung: Gesamtverantwortung für die täglichen Sortation- und DeliveryProzesse, ein stabiler, reibungsloser Betrieb und schnelles, pragmatisches Gegensteuern bei Störungen
- Performance & KPI: laufende Analyse der Leistungskennzahlen, Ableitung konkreter Maßnahmen und deren konsequente Umsetzung im Tagesgeschäft
- Führung: Einsatzplanung, Weiterentwicklung und klare Führung der Sortation Associates – mit erreichbaren Zielen und verlässlicher Kommunikation
- Prozesse & Effizienz: Schwachstellen erkennen, einfache, funktionierende Verbesserungen umsetzen und den Personaleinsatz an Volumen und Anforderungen ausrichten
- Schnittstellen: enge, lösungsorientierte Abstimmung mit internen Bereichen, Partnern und Auftraggebern
- Qualität & Sicherheit: Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards und ein sicheres Arbeitsumfeld im laufenden Betrieb
- Kosten & Reporting: effizienter Ressourceneinsatz sowie transparentes Reporting an relevante Stakeholder
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Das bringst du mit:
- Erfahrung in der Lagerlogistik und Transport-Organisation
- Freude an der Abwechslung und Geschwindigkeit der Logistik
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Fokus auf Lösungsorientierung
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Das Team
- Disposition und Steuerung nationaler sowie internationaler Transporte
- Betreuung der externen Dienstleistungspartner bei sämtlichen logistischen Themen
- Entwicklung und Optimierung logistischer Prozesse und Konzepte
- Koordination des logistischen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Supply Chain & Logistik
- Sicherstellung der termingerechten Belieferung unserer Kunden
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Das sind deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Ersatzteil-Projekten per Luft-, See- und Straßentransport weltweit
- Interne Abstimmung mit dem Kundendienst sowie externen Logistik- und Transportdienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten (z. B. Frachtbriefe, Zollunterlagen, Ursprungsnachweise)
- Organisation und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen sowie Laufzeitüberwachung von Sendungen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen
- Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auslieferung von Ersatzteilen
- Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Erstellung sämtlicher Exportdokumente
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HAVI Logistics GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Kommissionieren unserer Waren in den Temperaturbereichen Trocken (+15°C), Frisch (+2°C) und Tiefkühl (-20°C)
- Vorbereitung und Beladung der Paletten für die Auslieferung
- Abwicklung und Verladung der Wareneingänge und -ausgänge
- Sortierung und Entsorgung des zurückgeholten Leerguts
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Ihre Aufgaben
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur zuverlässigen Versorgung unserer internationalen Kund:innen und agieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen.
- Sie planen und koordinieren die termingerechte Versandabwicklung unserer Produkte in über 120 Ländern im Land-, Luft- und Seeverkehr.
- Sie erstellen, prüfen und verwalten Transport-, Zoll- und Exportdokumente sowie kundenspezifische Versandunterlagen.
- Sie stellen die korrekte Erfassung und Prüfung von Frachtkosten sicher.
- Sie erstellen regelmäßige statistische Auswertungen inklusive Meldung an externe Parteien.
- Sie analysieren bestehende Prozesse und treiben gemeinsam mit unseren Partnern die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Versandabläufe voran.
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Stams | XXXLutz Servicecenter Stams | Vollzeit, Teilzeit
- Verantwortung für reibungslose Abläufe im Lagerbereich und in der Lagerverwaltung, einschließlich der Lagerorganisation, des Lagerbüros, der Warenbuchungen sowie der Durchführung von Inventuren wird übernommen
- Koordination der Warenanlieferung sowie der Bereitstellung und Ausgabe an Kundinnen und Kunden
- Fachliche Führung und Organisation des Lagerteams, einschließlich Ausbildung, Personaleinsatzplanung und Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften.
- Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen
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Deine Aufgaben
Schnelles und fehlerfreies Zusammenstellen von Kunden- und Produktionsaufträgen (Kommissionierung). Kontrolle der Wareneingänge nach technischen Vorgaben und deren fachgerechte Einlagerung. Aktive Pflege der Lagerhaltung und Sicherstellung einer optimalen Organisation. Aufnahme, Bearbeitung, Etikettierung und sachgemäßes Verpacken der fertigen Ware. Unterstützung des Teams bei der Organisation und Einhaltung aller Qualitätsstandards im Lager.
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Du bringst mit:
- Wirtschaftliches oder technisches Studium – abgeschlossen oder aus gutem Grund abgebrochen
- Selbstständige, analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, proaktiv Anzupacken und Dranzubleiben
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25-30h/Woche | Montag bis Freitag
- Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du hast die interne Logistik im Blick, überwachst Abläufe und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du kontrollierst unsere Bestände, behältst Lagerziele im Auge und hilfst dabei, die optimale Verfügbarkeit sicherzustellen
- Du wickelst Bestellungen zuverlässig und termingerecht ab – von der Bedarfsermittlung über die Disposition bis hin zur Kontrolle der Lieferung
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten, Fachabteilungen und der Logistik – verlässlich und lösungsorientiert
- Du pflegst unsere Stammdaten und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System
- Du kümmerst dich um systemgestützte Backoffice-Tätigkeiten – von der Ablage bis zur Überwachung von Spezifikationen und Konformitätserklärungen
- Du verwaltest Stücklisten und Arbeitspläne und stellst sicher, dass alles up-to-date und korrekt erfasst ist
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Das sind Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller operativen Einkaufsprozesse
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, TCO-Betrachtungen und Umsetzung von Materialgruppenstrategien
- Berechnung, Analyse und Steuerung relevanter KPI im Einkauf und der Supply Chain
- Leitung und aktive Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten
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Operations Jenbach
- Eine innovative und internationale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Position und Rolle)
- Health We Care Programm - einschließlich Betriebssport-Aktivitäten
- Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeiter (m/w/d) entsprechend unserer Richtlinien
- Fahrtkostenunterstützung & sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Eine der besten Kantinen in der Region mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen, die verschiedene Outdoor-Sport- und andere Freizeitmöglichkeiten bietet
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Unser Angebot
- Teilzeitanstellung mit 25 bis 30 Wochenstunden mit Gleitzeit, 5-Tage-Woche
- Ein Team, das Zusammenarbeit lebt und deinen Blick fürs Detail wirklich schätzt
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Disposition, Einkauf und Bestandssteuerung – kein Tag ist wie der andere
- Die Möglichkeit, Verantwortung für einen reibungslosen Warenfluss zu übernehmen
- Ein stabiler Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Umfeld
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.535,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das Team
- Operative Steuerung internationaler Elektroniklieferanten und Distributoren
- Tägliches Monitoring von Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten
- Nachverfolgung kritischer Bauteile
- Betreuung von Last-Time-Buy (LTB)-Prozessen
- Identifikation geeigneter Alternativbauteile und Second Sources
- Abstimmung mit Entwicklung, technischem Einkauf und strategischem Einkauf
- Einholen technischer Informationen bei Lieferanten
- Lieferantenmonitoring hinsichtlich Verfügbarkeit, Risiken und Lieferperformance
- Eskalationsmanagement bei Terminabweichungen
- Unterstützung bei Forecast-Abstimmungen
- Mitarbeit bei Obsolescence-Management und PCN/EOL-Themen
- Pflege relevanter Material- und Lieferantendaten
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Aufgaben:
- Eigenständige Bedarfsermittlung und Beschaffung von Zukaufteilen ab der Vorserie bis hin zur Serienproduktion
- Kontakt zu Lieferanten bei Lieferverzögerungen, Nachbestellungen und Retouren
- Kontakt zu Lieferanten zur Umsetzung der Beschaffungsstrategie
- Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Absprache mit Lieferanten
- Permanente und selbstgesteuerte Optimierung von Beständen, Losgrößen und Vorlaufzeiten
- Terminverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferplänen
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Produktionsabteilungen sowie Teilnahme und Mitgestaltung an Projekte
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Aufgabengebiet
- Sie betreuen Kunden und akquirieren neue Kunden.
- Erstellung von Angeboten und Dokumenten für den Transport.
- Zusammenarbeit mit unserem Partner/innen auf internationaler Ebene.
- Verantwortlich für die LKW-Disposition im internationalen Landverkehr.
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Das Team
- Planung und Steuerung der Materialversorgung für definierte Artikel
- Unterstützung beim Aufbau und Verbesserung von Prozessen innerhalb der BORA-Supply Chain
- Weiterentwicklung unseres ERP-Systems gemeinsam mit dem Fachbereich und Stakeholder innerhalb des Operation Bereichs
- Pflege und Sicherstellung der Stammdatenqualität im ERP-System
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses – von der Auslösung bis zur Rechnungsprüfung
- Koordination der Versorgungssituation mit internen & externen Stakeholdern
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Das Team
- Betreuung und Weiterentwicklung eines definierten Lieferantenportfolios
- Auswahl, Qualifizierung und Entwicklung neuer Lieferanten
- Durchführung von Angebotsvergleichen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
- Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
- Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Liefervorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit beispielsweise der Entwicklung, dem Qualitätsmanagement, der Produktion und der Logistik
- Mitarbeit in Entwicklungs- und Optimierungsprojekten
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
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Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung des Einkaufsteams
- Entwicklung und Implementierung der Einkaufsstrategie
- Innovative Weiterentwicklung der Materialgruppenstrategie
- Erstellung von internationalen Beschaffungsmarktanalysen und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Lieferantenstrategie
- Verhandlungsführung
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Bereich Kosten- und Wertanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern
- Erfolgreiche Umsetzung der gemeinsam definierten Einkaufsziele
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Job description:
- You will be responsible for customer care and acquisition of new customers.
- Preparation of offers and documents for transport.
- Co-operation with our partners on an international level.
- Responsible for trucks scheduling in international land transport.
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Deine Aufgaben:
- Du führst Einkaufsinitiativen durch und bereitest Jahresgespräche mit wichtigen Lieferanten vor
- Du verhandelst Preise, Rabatte, Boni, Konditionen und logistische Rahmenbedingungen
- Du beobachtest Märkte, analysierst Entwicklungen und bereitest relevante Informationen für interne Fachbereiche auf
- Du unterstützt bei Sortiments-, Listungs- und Preisentscheidungen
- Du wirkst bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Kennzahlen mit
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgst für klare Abstimmungen
- Du übernimmst schrittweise zusätzliche Verantwortung innerhalb des Einkaufs und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.
- Du bereitest dich langfristig darauf vor, die Leitung des Einkaufs zu übernehmen und das Team fachlich sowie personell zu führen.
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Meine Vorteile
- Essenszuschuss von 6,00 € je anrechenbarem Arbeitstag
- Arbeiten im Herzen von Innsbruck mit optimaler Öffi-Anbindung und Fahrtkostenzuschuss
- attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen (z. B. Fitnessstudio-Abos & „Corporate Benefits“)
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Das Team
- Hauptansprechpartner für unsere internationalen Handelspartner
- Betreuung des gesamten Auftragsprozesses, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungskorrektur
- Enge Abstimmung mit dem globalen Vertriebsteam, der Logistikabteilung und externen Versanddienstleistern
- Telefonische und schriftliche Unterstützung bei Kundenanfragen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
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Das Team
- Unterstützung des technischen Einkaufs in Entwicklungsprojekten
- Termintracking über sämtliche Projektphasen
- Erstellung und Nachverfolgung von RFQs
- Angebotsvergleich und Aufbereitung für Entscheidungsrunden
- Terminverfolgung bei Lieferanten
- Pflege projektbezogener Übersichten und Statuslisten
- Organisation und Dokumentation von Lieferantenmeetings
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei Musterbestellungen
- Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Pflege von Einkaufs- und Projektdaten
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Das solltest du mitbringen
Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Universität) Berufserfahrung im technischen Einkauf, Anlagenbau oder Projektgeschäft Technisches Verständnis und Fähigkeit, technische Spezifikationen zu interpretieren Verhandlungsgeschick sowie ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Team- und kommunikationsfähig, organisationsstark Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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