VGM Security Network GmbH
Vollzeit
Dienstzeiten:
- Fr 23.01.26 von 07.00 – 15.00 Uhr
- Sa 24.01.26 von 07.00 – 16.00 Uhr
- So 25.01.26 von 07.00 – 16.00 Uhr
|
Das Team
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung inkl. Terminplanung, Koordination und Monitoring
- Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Standards, Methoden und KPIs im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Moderation von Workshops sowie Organisation und Durchführung interner und externer Schulungen
- Coaching von Projektleitern und Rolleninhabern in klassischen, agilen und hybriden Projektstrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Strukturen zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten sicherstellen, inkl. Reporting und Dokumentation
|
Deine Aufgaben
- Durchführung der laufenden digitalen Buchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung von diversen Meldungen (u.a. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, beim Konzernreporting sowie bei der Wirtschaftsprüfung
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen und des elektronischen Workflows
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
|
Deine Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung; Kontenabstimmung und Bilanzierung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie nach Umsatzkosten- und Gesamtkostenverfahren
- Überwachung und Analyse der Finanzdaten sowie Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und -bilanzen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme
|
Deine Aufgaben
- Administration & Betrieb: Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der lokalen IT-Infrastruktur, inklusive Windows-Server, Virtualisierung und Netzwerksicherheit (Fortinet, Aruba).
- M365 Management: Konfiguration, Optimierung und Administration von Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune).
- Security & Monitoring: Überwachung der Systeme (z.B. MS Defender, Zabbix, DNS-Filter) und Implementierung von Sicherheitsupdates sowie Durchführung von Vulnerability-Tests. Zusammenarbeit mit externem SOC-Team.
- Projektmanagement: Planung und Durchführung von Infrastruktur-Projekten, wie Cloud-Migrationen, Standortvernetzungen oder Rollouts.
- Support: Übernahme des 3rd-Level-Supports für komplexe technische Anfragen.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Konzepte.
|
Vollzeit
Hall, Kufstein
26.03.2026
Hall, Kufstein
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter ISO‑ und cGMP‑Standards in allen SUS‑Projekten, insbesondere hinsichtlich Produktqualität, Qualifizierung, CSV und Datenintegrität
- Durchführung von Qualifizierungsaktivitäten (Tests, Dokumentation, pre‑FAT) unserer Plattformsysteme wie Filling Units oder Freeze & Thaw Units
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SOPs, Templates und Qualifizierungsdokumentationen (Protokolle, Berichte)
- Review und Freigabe qualitätsrelevanter Projektdokumente (z. B. FAT, SAT)
- Leitung von Qualifizierungs- und Validierungsprozessen für neue und bestehende Produkte/Technologien, inkl. Risikoanalysen, Equipment‑ und Reinraumqualifizierungen
- Funktion als Subject Matter Expert für Qualification & Validation, mit Schwerpunkt Cleanrooms
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres zertifizierten QMS (Dokumentationsmanagement, CAPA, Changes, Audits)
|
Verantwortung übernehmen. Qualität gestalten.
- Als Qualitätsmanager unterstützt du uns bei der Sicherstellung einer einheitlichen Produktqualität und trägst aktiv zur Einhaltung aller relevanten normativen und gesetzlichen Anforderungen für unsere zertifizierten Produkte bei.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Qualitätsmanagement wirkst du an der Definition, Einführung und Umsetzung von Qualitätsstandards und Qualitätsrichtlinien in den Produktionsbereichen mit und begleitest deren systematische Einhaltung.
- Im Rahmen deiner Tätigkeit hilfst du dabei, Prozessschwachstellen zu identifizieren, Korrekturmaßnahmen einzuleiten und deren Umsetzung nachzuverfolgen.
- Du wirkst unterstützend und beratend bei Fragestellungen zur Produktqualität und Produktsicherheit mit und bereitest Informationen für die Geschäftsführung (CTO) auf.
- Außerdem unterstützt du bei Schulungen zu Qualitätsanforderungen, Audits und Reklamationen und trägst zur Entwicklung, Motivation und Qualitätssensibilisierung von Produktionsmitarbeitenden und Fachkollegen bei.
|
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Durchführung von telefonischen Vertriebskampagnen zur Gewinnung neuer Kunden und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Identifizierung von Verkaufschancen und Vereinbarung von Terminen für das Vertriebsteam
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
|
Aufgaben
-
Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) -
Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten -
Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung -
Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung -
Überwachung der Lieferantenperformance und Durchführung entsprechender Lieferantenbewertungen
|
Das Team
- Übernahme von spezifischen Fachaufgaben in den einzelnen Teams
- Unterstützung bei Optimierungsprojekten
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege
- Erstellung von Checklisten, Leitfäden und Wiki-Artikeln
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
|
Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Das Team
- Ausarbeitung von innovativen Themen aus verschiedenen Fachbereichen wie Mechanik-Entwicklung, Software-Entwicklung, Elektronik-Entwicklung, Versuchstechnik usw. im Hausgerätebereich
- Planung, Durchführung und Auswertung von Versuchen und Produkttests
- Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Praktische Anwendung von Forschungsergebnissen in realen Projekten
- Bearbeitung aktueller Fragestellungen aus dem Entwicklungsbereich im Hausgerätebereich
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
|
Aufgaben
- Entwicklung mechatronischer Konzepte und Konstruktion von Schaltplänen unter Einbeziehung neuer und innovativer Ansätze
- Aktive Mitarbeit in interdisziplinären Teams bei der Entwicklung von Maschinen für die Halbleiterindustrie, vom Prototyp bis zur Serienfertigung
- Konstruktion elektrischer und pneumatischer Schaltungen unter Berücksichtigung der geltenden Normen und EMV-Anforderungen
- Inbetriebnahme und Qualifizierung mechatronischer Baugruppen
- Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Messungen
|
Aufgaben
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Erfassung kundenspezifischer Anforderungen (Spezifikation)
- Erarbeitung einer technischen Lösung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Entwicklungsabteilungen
- Termin-, kosten- und qualitätsgerechte Projektabwicklung
- Unterstützung der Produktlinie bei Umsatzprognosen und Margenkontrolle
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und -gestaltung (Produkt- und Lösungspräsentationen)
- Telefonische Verhandlungen und Eskalationsmanagement
- Sicherstellung des Informationsflusses intern und extern
|
Das Team
- Ausarbeitung und Beantwortung von regulatorischen Fragestellungen
- Recherche und Aufarbeitung von Marktzugangsvoraussetzungen für unsere Produkte
- Datenerhebung, Datenanlage und Datenpflege im Bereich Regulatory Compliance
- Erstellung spezifischer Checklisten und Leitfäden
- Mithilfe bei Prozesserhebungen, Prozessmodellierungen und Prozessdokumentation
|
Einsatzort
- Unterstützung des Teams bei der Entwicklung und Optimierung von Halbleiterprodukten und in den Bereichen 5G Breitbandtechnik, KI oder High Performance Computing
- Mitarbeit bei der Fehlerdiagnose und Problemlösung bei technischen Herausforderungen
- Durchführung von diversen Tests bzw. Analyse von Ergebnissen
|
Aufgaben
-
Sie leiten Projekte professionell und stellen Qualität, Termine und Kosten sicher. -
Sie erkennen Risiken frühzeitig und treffen proaktive Entscheidungen. -
Sie führen Verhandlungen mit internen und externen Partnern souverän. -
Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. -
Sie fördern Innovationen sowie eine offene Feedback- und Lernkultur. -
Sie wenden Stage-Gate und agile Methoden konsequent an, um effiziente Abläufe und hohe Produktqualität zu gewährleisten.
|
Das Team
- Durchführung von Telefoninterviews mit Bewerbern
- Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf den Jobbörsen
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter und Fachbereich
- Buchung von Reisen für Bewerber und neue Mitarbeiter
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Einarbeitungsplänen, etc.
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Karrieremessen
- Allgemeine administrative Aufgaben
|
Das Team
- Konzeption und Entwicklung von Kühl- und Gefriergeräten bis zur Serienreife
- Kältetechnische Auslegung von Systemen
- Leitung von Teilprojekten
- Abstimmung und Koordination externer Entwicklungspartner
- Auslegung und Konstruktion von Komponenten und Baugruppen
- Erstellung von technischen Spezifikationen und Dokumentationen
- Aufbau von Prototypen und Versuchsanlagen
|
Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
|
Das Team
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe AT inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
Das Team
- Unterstützung unseres Product Owners für Rezepte & Assist bei Projektarbeit und Rezept-Content
- Einpflegen neuer Rezepte in das CMS inkl. Zutaten, Rezeptschritte und Tags
- Mitwirken bei der Content-Planung und inhaltlichen Ausrichtung von Rezepten
- Sicherstellen von Qualität und Konsistenz des Rezept-Contents
- Auswertung von Nutzungsdaten (z. B. welche Rezepte gut laufen und welche nicht, länderspezifische Unterschiede)
- Pflege und Aktualisierung des Backlogs
- Sammeln und Aufbereiten von Anforderungen aus anderen Teams (z.B. Marketing, Versuchsküche, IT)
- Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, To-Dos)
|
Das Team
- Mitwirkung an der Entwicklung von Produkt- und Markteinführungsstrategien sowie am Aufbau relevanter Kompetenzfelder
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Identifikation von Weiterentwicklungspotenzialen
- Definition und Priorisierung von Produktanforderungen in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsteam
- Sicherstellung der Kundenorientierung und des Nutzererlebnisses im gesamten Produktentstehungsprozess
- Verantwortung für Designkonzeption, Sortiment und Lifecycle-Management
- Steuerung von Projekt- und Businessplänen sowie Eskalation bei Abweichungen
- Organisation und Durchführung von Workshops, Trainings und Vertriebsmeetings
- Koordination der Markteinführung neuer Produkte
|
Das Team
- Entwicklung und Umsetzung einer globalen Beschaffungsstrategie zur Sicherstellung der langfristigen Versorgungssicherheit und Kostenoptimierung
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung strategischer Lieferantenbeziehungen im internationalen Umfeld
- Fachliche und disziplinarische Führung einer motivierten Einkaufsabteilung, aufgeteilt auf die Teams Technischer Einkauf und Strategischer Einkauf
- Durchführung von Marktanalysen und Benchmarking zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Innovationsmöglichkeiten sowie zum Zweck des Risikomanagements
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Produktion, Qualität, Logistik und Finanzen zur Sicherstellung eines optimalen Einkaufsprozesses
- Übernahme der Prozessverantwortung und Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse, innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend
- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferkettensorgfaltspflichten und Compliance-Standards
- Implementierung und Überwachung von KPIs zur Lieferantenbewertung, -entwicklung und -performance
- Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
|
Das Team
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von entwicklungsbegleitenden Prüfungen
- Durchführung von normativen Prüfungen zur Zulassungsvorbereitung
- Aufbereitung, Analyse, Bewertung und Dokumentation von Prüfergebnissen
- Betreuung von Prüfeinrichtungen und Prüfständen
- Durchführung von Lebensdauertests sowie Dokumentation und Analyse bei Ausfällen
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung bei der Neu- und Weiterentwicklung unserer innovativen Produkte
|
Das Team
- Verplanen von Produktionsaufträgen und Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten sowie effizienten Ablaufs in der Produktion
- Ein- und Auslaufsteuerung von technischen Änderungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Pflege von Stammdaten im Zuge des Änderungsmanagements im ERP-System
- Erstellen von Arbeitsanweisungen sowie Reports für die Produktionsleitung
- Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen
- Laufende Koordination der Fachabteilungen, während der Umsetzung von Projekten innerhalb der Produktion
|
Das Team
- Konzeption und Entwicklung von Kühl- und Gefriergeräten bis zur Serienreife
- Kältetechnische Auslegung von Systemen
- Leitung von Teilprojekten
- Abstimmung und Koordination externer Entwicklungspartner
- Auslegung und Konstruktion von Komponenten und Baugruppen
- Erstellung von technischen Spezifikationen und Dokumentationen
- Aufbau von Prototypen und Versuchsanlagen
|
Das Team
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und praktische Durchführung von Qualitätsprüfungen im Qualitätslabor
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung der Prüfplanung
- Programmierung und Bedienung der optischen und taktilen Messsysteme
- Einleitung und Überwachung von Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen im gesamten Produktionsprozess
|
Das Team
- Umsetzung der technischen Produktstrategie in dem zu verantwortenden Geschäftsbereich
- Übernahme von Teilprojektbereichen in der Produktentwicklung
- Entwicklung und Standardisierung spezifischer Anforderungen im eigenen Geschäftsbereich
- Technische Reifegradabsicherung im Rahmen des Produktlebenszyklus
- Sicherstellung einer übergreifenden Plattformlösung innerhalb des Produktportfolios
- Erstellung der technischen Anforderungen und Spezifikationen
- Einbringen von neuen Technologien, Impulsen und Verbesserungspotentialen
|
Das Team
- Anlage und Pflege von Artikeln, technischen Stammdaten und Dokumenten
- Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Stammdatenmanagement im Zuge von Produktänderungen
- Verwaltung von Ersatzteilzeichnungen und Ersatzteillisten
- Identifizieren von Gleichteilen und Vereinheitlichung der Materialstämme
- Schnittstellenfunktion zu Lieferanten, Entwicklungsteams und anderen Bereichen
|
Das Team
- Planung, Konzeption und Ausarbeitung von informativen und kreativen Inhalten in enger Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
- Entwicklung und Konzeption von Produkt- und Brand-Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg
- Erstellung von Content-Briefings, Guidelines und Leitfäden für das interne Redaktionsteam sowie externe Dienstleister
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Content-Strategie inkl. Bewertung relevanter Formate, Themen und Kanäle
- Verfassen von klaren, kreativen und zielgruppengerechten Texten
- Übersetzung von Ideen und Konzepten in strukturierte Storyboards, unter Berücksichtigung technischer und logistischer Anforderungen der (Video-)Produktion
- Konzeptionelles Arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Text, Design und Bewegtbild
|
