Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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Deine Aufgaben
- Durchführung der laufenden digitalen Buchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung von diversen Meldungen (u.a. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, beim Konzernreporting sowie bei der Wirtschaftsprüfung
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen und des elektronischen Workflows
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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- Kundenbeziehungsmanagement
- Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Stammdaten- und Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Brand Management, Sales, Finance & Controlling
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Deine Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung; Kontenabstimmung und Bilanzierung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie nach Umsatzkosten- und Gesamtkostenverfahren
- Überwachung und Analyse der Finanzdaten sowie Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und -bilanzen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Vollzeit
Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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Ihr Profil:
zur laufenden steuerlichen Beratung unserer Klienten, Erstellung von Jahresabschlüssen und selbständigen Bearbeitung komplexer Steuerfälle sowie zur mittelfristigen Übernahme der Leitung unserer Zweigstelle in Brixlegg.
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Das solltest du mitbringen
Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH oder Universität) oder Ausbildung im Bereich Anlagenbau, Verfahrenstechnik, Energietechnik Einschlägige Berufserfahrung im Anlagenbau von Vorteil Professioneller Umgang mit Kunden, Behörden, Lieferanten Gutes Gespür für Zahlen Team– und kommunikationsfähig, organisationsstark Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (Debitoren, Kreditoren, Banken, etc.)
- Erstellung von Abschlüssen nach UGB bis zur Bilanzierung sowie Forecasts und Reporting
- Planung und Steuerung von Budget, Liquidität und Finanzplanung
inkl. Cashflow-Management - Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Banken, Geschäftsführung, Stakeholder
- Laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
- Führung und Entwicklung des Teams mit starkem operativen Bezug und aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internationalen Niederlassungen und externe:n Partner:innen
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von CPO-Projekten sowie Teilaufgabenverantwortung
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen inklusive interner und externer Abstimmung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten
- Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich
- Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
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