8 Assistent Jobs in Kufstein
Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung der pädagogischen Fachkraft bei ihren pädagogischen und betreuenden Aufgaben
- Zusammenarbeit und Kooperation mit Teamkolleg*innen
- Allgemeine Tätigkeiten im Kindergarten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Kufstein
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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IHRE AUFGABEN
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, usw. Empfang und Betreuung von Gästen Buchungen von Geschäftsreisen inklusive vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Reisekostenabrechnung Eventorganisation
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Allgemeines:
- Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und hältst unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg organisatorisch am Laufen
- Als zentraler Dreh- und Angelpunkt koordinierst du den Austausch zwischen Team, internen Schnittstellen und externen Partnern
- Du pflegst den engen Kontakt zu Handwerksfirmen, behältst alle Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du kümmerst dich um die Beauftragung von Wartungs- und Servicedienstleistungen
- Außerdem hältst du unsere Systeme sauber, übernimmst die Ablage und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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