WIR FREUEN UNS ÜBER:
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ALP MEDIA AD GMBH
Teilzeit
Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Besuchermanagement, etc.)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Werbematerial
- Organisation von Betriebsbesichtigungen
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation einkaufsrelevanter Dokumente und Stammdaten
- Lieferantenmanagement (Dokumentation diverser Zertifikate)
- Überwachung von Lieferterminen und Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Reporterstellung und Durchführung von Risikobewertungen
- Unterstützung im Bereich der CO2-Datenbeschaffung und Datenaufbereitung
- Preisberechnungen und Rechnungs-/Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Aufgaben:
- Fundierte Beantwortung von Rechtsfragen des Vorstandes sowie der Fachabteilungen
- Ausarbeitung rechtlicher Stellungnahmen sowie von Kundenvergleichen
- Korrespondenz mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Kunden (Beschwerden)
- Briefing von Führungskräften/Kundenbetreuern/Mitarbeitern für Gespräche mit rechtlichem Hintergrund
- Schnittstelle zu eigenen Anwälten (Verfahrens(mit)betreuung, Unterstützung bei Klagsführung)
- Koordination, Verteilung und Aufbereitung von Verbands- bzw. Kammerinformationen
- Beobachtung von Gesetzgebung/Gesetzesnovellen
- Mitarbeit an Umsetzung rechtlicher Neuerungen (Projektbegleitung) für Gesamthaus
- Studieren und laufendes Beobachten aktueller Judikatur und Literatur, Einarbeitung in neue Rechtsmaterien
- Führen von Vertragsverhandlungen (juristischer Teil), Vertragsprüfung sowie Vertragserstellung
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Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung ausgefallener Kunden in der Abteilung Sanierung und Betreibung mit dem Ziel der erfolgreichen Einbringung offener Forderungen
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Rechtsanwälten zur Durchsetzung unserer Ansprüche
- Projektbegleitung und Erstattung von Stellungnahmen in den Bereichen Exekutions- und Insolvenzrecht sowie Forderungsmanagement
- Optimierung des Ausfallrisikos bei Betreibungen und Insolvenzen
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Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Beratung und Betreuung unserer Kunden
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer
- Korrespondenz mit Behörden
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Das sind deine Aufgaben:
- Mitarbeit in einem 5-köpfigen Rezeptionsteam
- Vorbereitung für die Lehrabschlussprüfung
- Teilnahme an Schulungen und Lehrlingswettbewerben
- Einhaltung der vorgegebenen Qualitätsstandards
- Teamarbeit innerhalb des Teams sowie mit den anderen Teams
- Flexibler Einsatz und Interesse am Beruf
- Freundliches und Zuvorkommendes Auftreten gegenüber Gästen
- Verantwortung für eine herzliche und zuvorkommende Gästebetreuung
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Einsatzort
- Unterstützung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen der Wasseraufbereitung
- Kenntnisse der relevanten Normen und Standards (z.B. ISO 9001, ISO 14001) inkl. Recherchetätigkeiten
- Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme von eigenen Projekten
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen operativen, organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Mitarbeit in Kundenberatung und -betreuung
- Bestellwesen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon),
- Organisation von Schulungen, Besucherempfang und Gästebetreuung
- Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner intern & extern (MitarbeiterInnen, KundInnen, institutionelle Geschäftspartner wie Krankenhäuser, Seniorenheime, etc.)
- Möglichkeit der Nachfolge in der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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