Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.647,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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VOLL- ODER TEILZEIT: MINDESTENS 32 STUNDEN
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalabrechnung
- Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich, wie An- und Abmeldungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung
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Aufgaben
- Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften
- Laufende Durchführung von Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens
- Mitarbeit bei der Erstellung und Konsolidierung des Konzernabschlusses
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Institutionen
- Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesenbereich
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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Das sind deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Trainings (Korrespondenz, Beratung, Organisation)
- Erstellung von Trainingsangeboten und -paketen auf Basis von Bedarfsanalysen
- Pflege und Erstellung von Lernmodulen im LMS (Training Hub) sowie Betreuung des Schulungsportals
- Unterstützung bei der Trainingsplanung und Durchführung administrativer Aufgaben (Teilnehmer-, Trainer- und Zertifikatsmanagement)
- Analyse von Kompetenzbedarfen gemeinsam mit Fachbereichen
- Zielgruppenorientierte Vermarktung und interne Kommunikation von Trainingsangeboten
- Unterstützung bei Marketingmaterialien sowie Auswahl und Bestellung von Merchandise
- Auswertung von Feedback und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen zur Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Lernformate (E‑Learning, Blended Learning)
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Trainingsbereichs
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Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Lösen von steuerlichen Anfragen
- Ideen und Vorschläge zur Steueroptimierung
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung von Prozessen, vor allem im Zuge der Digitalisierung der Arbeitsabläufe
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Vollzeit
Innsbruck, Home Office
20.06.2026
Innsbruck, Home Office
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Sie erwartet
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrteams in administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Anwesenheitslisten und Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre Zukunft bei uns
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von notleidenden Kreditengagements/Workout-Fällen mit Schwerpunkt Betreibung und dem Ziel der bestmöglichen Einbringung offener Forderungen
- Korrespondenz und Abstimmung mit Gerichten, Behörden, RechtsanwältInnen, InsolvenzverwalterInnen sowie internen Fachbereichen zur Durchsetzung unserer Ansprüche
- Analyse, Begleitung und Beurteilung von Betreibungs-, Exekutions- und Insolvenzverfahren sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen im Workout Management
- Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlich und rechtlich fundierter Strategien zur Risikoreduzierung, Forderungsbetreibung und Verwertung von Sicherheiten
- Analyse von Kreditengagements, Sicherheitenstrukturen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sowie Vorbereitung von Entscheidungen über weitere Maßnahmen (Sanierung oder Abwicklung); eigenständige Verhandlungsführung mit SchuldnerInnen, RechtsanwältInnen, InsolvenzverwalterInnen und weiteren relevanten StakeholderInnen
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