WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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EM TEAM TIROL STEUERBERATER GMBH
Vollzeit
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IHRE AUFGABEN
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, usw. Empfang und Betreuung von Gästen Buchungen von Geschäftsreisen inklusive vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Reisekostenabrechnung Eventorganisation
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Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Weber Beton Logistik GmbH
Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bedienung und Wartung der Mischanlage zur Herstellung von Transportbeton
- Ansprechpartner für die Beton- und Fuhrparkdisponenten
- Ansprechpartner für die LKW-Fahrer
- Zusammenarbeit mit den Beton-Laboranten
- Gelegentliche Befüllung der Kiesboxen mit dem Radlader
- Geringfügige Verwaltungsaufgaben
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Selbständige Durchführung der Personalabrechnung für Vertragsbedienstete, Beamte und Mandatare
- Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Bearbeitung von Personalansuchen, Stellenbewerbungen
- Ausarbeitung von Anträgen an Gremien der Stadtgemeinde sowie Schriftführertätigkeit
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Banken, Gerichten, usw.
- Erstellung des Personalbudgets und Jahresrechnung
- Bearbeitung von Abteilungs- und Amtsprojekten
- Führung des Teams, Abteilungsorganisation
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
20.10.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung HR, Finanzierung und Kommunikation
- Mitarbeit in der öffentlichen Finanzierung bei der Abwicklung von:
- wirtschaftlich-finanziellen Studien und externen Beratungen in diesem Bereich
- europäischen Projektfinanzierungen
- nationalen Finanzierungen
- Übernahme und Unterstützung in der Abwicklung von diversen Projekten in den weiteren dazugehörigen Abteilungen HR und Kommunikation
- Selbständige und vorausschauende Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Aufgaben
- Ausfertigung von Kreditverträgen, Sicherungsurkunden sowie sonstiger Unterlagen im Zuge der Vertragserstellung
- Bestellung von Sicherheiten sowie Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Prüfung und Freigabe von Kreditauszahlungen gemäß internen Richtlinien
- Korrespondenz mit Treuhändern
- Unterstützung der VertriebsmitarbeiterInnen bei Fragen zur Abwicklung von Firmenkrediten
- Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards sowie Einhaltung interner Arbeitsanweisungen und Prozesse
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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