WIR FREUEN UNS ÜBER:
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EM TEAM TIROL STEUERBERATER GMBH
Vollzeit
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Dein Profil
- Berufserfahrung oder Ausbildung in Werbetechnik, Druck oder Folierung
- FlexiSIGN-Kenntnisse oder Erfahrung mit Schneideplottern von Vorteil
- Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (Illustrator, Photoshop, FlexiSIGN) zur Produktionsdatenaufbereitung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (z. B. für einfache Korrespondenz oder Auftragsabwicklung)
- Handwerkliches Geschick, Genauigkeit und Teamfähigkeit, Führerschein B von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- termingerechte und selbstständige Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Stammdatenverwaltung und MitarbeiterInnenadministration
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Auswertungen, Reports und Statistiken
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GANNOMAT
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überprüfungen von Beschäftigten-Abrechnungen, wie z.B. Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz und Meldewesen mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Stammdatenpflege in div. Softwarepaketen
- Teilbereiche der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen, Stammdatenverwaltung, usw.
- Durchführung der Ein- und Austritt-Arbeiten von Beschäftigen (An-/Abmeldungen, etc.)
- Auskünfte in arbeits-/sozialversicherungs-/lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr, Vorschreibungen und Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Beratung von Beschäftigten zu Fragen im Bereich der Personalverrechnung
- Führung von Zeit- und Lohnkonten (Urlaubs- und Zeitkonten), Verwaltung Krankenstände, etc.
- Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Telefonannahme und Vermittlung (nur bei Bedarf als Vertretung)
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IHR AUFgABENgEBIET:
- Ansprechperson für Bürger*innen
- Terminvereinbarungen, -koordination und- organisation
- Büroorganisation
- Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz in Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren
- Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
08.09.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Aufgaben
- Abwicklung des Einkaufs von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Preiskalkulation bzw. Mitwirken bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und Verhandlungen mit Lieferanten
- Erfassung von Wareneingängen
- Rechnungsprüfung
- Schnittstellte zwischen Einkauf und Qualitätssicherung
- Laufendes Reporting
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Zentraler Dienst Wirtschaft und Finanzen - Innsbruck Teilzeit
- Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
- Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz (inkl. Termin- und Aufgaben-/Auftragskoordination)
- interne- und externe Kommunikationsschnittstelle
- administrative Tätigkeiten und Dokumentationsunterstützung sowie Pflege und Betreuung von Datenbanken
- Mitarbeit und Umsetzung von Projekten
- Buchhaltung und Rechnungswesen (inkl. Inventur)
- Personalangelegenheiten
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