Werden Sie Teil unseres Teams!
- Termin- und Kommunikationsmanagement (Koordination, Korrespondenz, Follow-ups)
- Recherche & Unterlagenmanagement: Informationen beschaffen, strukturieren, schnell verfügbar machen
- Aufbereitung komplexer Themen (kurz, klar, entscheidungsreif)
- Prioritäten- und Überblicksmanagement: Sie steuern Themen, erkennen Engpässe früh und handeln
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Jetzt praktische Erfahrungen gewinnen
Interessierst du dich für eine Karriere in der Hotellerie und bist auf der Suche nach einem spannenden Platz für dein Pflichtpraktikum? In unserem Sailer-Team sind noch Plätze frei!
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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Liebherr-Werk Telfs GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE AUFGABEN
- Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen – durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen
- Übernimm allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Wirke bei unterschiedlichen kaufmännischen Arbeiten mit
- Erstelle Statistiken sowie Schriftstücke für die interne und externe Verwendung
- Führe telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern
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IHR Aufgabengebiet:
- Ansprechperson für Bürger*innen
- Terminvereinbarungen, -koordination und -organisation
- Büroorganisation
- Sachbearbeitertätigkeiten und Korrespondenz im Zusammenhang mit Bauangelegenheiten und Bauverfahren
- Vorbereitung und Ausschreibung von Bauverhandlungen
- Erstellung von Bescheiden
- Schriftführertätigkeiten und Teilnahme an politischen Gremien
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation
- Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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