Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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VOLL- ODER TEILZEIT: MINDESTENS 32 STUNDEN
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalabrechnung
- Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich, wie An- und Abmeldungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung
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Aufgaben
- Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Christophorus Reisebüro GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Information, Beratung und Buchung des Christophorus-Veranstalterprogramms mit Schwerpunkt Italien, insbesondere Sardinien als Marktführer
- Freundliche Beratung am Telefon
- Koordination mit Hotels, Airlines, Reiseleitern und internen Abteilungen
- Reiseorganisation und Korrespondenz mit Partnern und Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Jobsicherheit – Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften
- Laufende Durchführung von Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens
- Mitarbeit bei der Erstellung und Konsolidierung des Konzernabschlusses
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Institutionen
- Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesenbereich
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Das sind deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Trainings (Korrespondenz, Beratung, Organisation)
- Erstellung von Trainingsangeboten und -paketen auf Basis von Bedarfsanalysen
- Pflege und Erstellung von Lernmodulen im LMS (Training Hub) sowie Betreuung des Schulungsportals
- Unterstützung bei der Trainingsplanung und Durchführung administrativer Aufgaben (Teilnehmer-, Trainer- und Zertifikatsmanagement)
- Analyse von Kompetenzbedarfen gemeinsam mit Fachbereichen
- Zielgruppenorientierte Vermarktung und interne Kommunikation von Trainingsangeboten
- Unterstützung bei Marketingmaterialien sowie Auswahl und Bestellung von Merchandise
- Auswertung von Feedback und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen zur Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Lernformate (E‑Learning, Blended Learning)
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Trainingsbereichs
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
- Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
- Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
- Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
- Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
- Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation von internen Veranstaltungen
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Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Teilzeit
Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen eine detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post und E-Mail
- Sie beraten Arbeitnehmer:innen persönlich und stehen ihnen bei Fragen kompetent zur Seite
- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Sie bearbeiten und verrechnen Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, insbesondere Urlaubsentgelt-, Abfindungs- und Abfertigungsanträge
- Sie erfassen Meldungen nach sorgfältiger Prüfung unterschiedlicher Informationsquellen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen einen
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihr Aufgabengebiet
- Verwaltung und Registrierung des Sammlungsbestandes der TLM
- Betreuung des ein- und ausgehenden Leihverkehrs (u.a. Erstellen von Leihverträgen/Facility Reports/Ausfuhransuchen; Transportabwicklung inkl. Versicherungen, Verpackungsmodalitäten, Kurierorganisation) und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Leihpartner*innen (u.a. öffentliche und private Institutionen, Künstler*innen, Privatpersonen), sowie interne Kommunikation
- Im Bereich der Kunstlogistik: Zusammenstellen von Transportlisten und -bedingungen für Ausschreibungen und Angebotseinholung; Entgegennahme von Kunstguttransporten, Überwachung des Be- und Entladens, Verpackungskontrollen (bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)
- Standortverwaltung und -optimierung im Depot
- Betreuung von Objekten für interne und externe Projekte und Ansuchen (Bereitstellung, Verpackung, Transport)
- Arthandling: Aktive Mithilfe bei Ausstellungsauf- und abbau
- Dokumentation und Verwaltung der Leihvorgänge und Objektbewegungen in der Museumsdatenbank
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
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(25 Stunden - Teilzeit)
- Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen und dessen Stellvertreterin in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
- Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
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Teilzeit | 25-32 Wochenstunden
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du trittst kontaktfreudig auf und gehst gerne regelmäßig auf Multiplikator:innen zu, um dein Netzwerk zu pflegen und auszubauen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Materialpools – von Verwaltung bis Verkauf – und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Ihre Zukunft bei uns
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von notleidenden Kreditengagements/Workout-Fällen mit Schwerpunkt Betreibung und dem Ziel der bestmöglichen Einbringung offener Forderungen
- Korrespondenz und Abstimmung mit Gerichten, Behörden, RechtsanwältInnen, InsolvenzverwalterInnen sowie internen Fachbereichen zur Durchsetzung unserer Ansprüche
- Analyse, Begleitung und Beurteilung von Betreibungs-, Exekutions- und Insolvenzverfahren sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen im Workout Management
- Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlich und rechtlich fundierter Strategien zur Risikoreduzierung, Forderungsbetreibung und Verwertung von Sicherheiten
- Analyse von Kreditengagements, Sicherheitenstrukturen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sowie Vorbereitung von Entscheidungen über weitere Maßnahmen (Sanierung oder Abwicklung); eigenständige Verhandlungsführung mit SchuldnerInnen, RechtsanwältInnen, InsolvenzverwalterInnen und weiteren relevanten StakeholderInnen
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