WIR FREUEN UNS ÜBER:
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Ihre Aufgaben
- termingerechte und selbstständige Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Stammdatenverwaltung und MitarbeiterInnenadministration
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Auswertungen, Reports und Statistiken
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung von Patient:innen
- Schreiben von Ambulanzprotokollen/Notfallberichten und Arztbriefen
- Einscannen von Dokumenten
- Telefonische Terminvereinbarung
- Koordination von Patient:innenterminen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegepersonal
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste
- Check-in und Check-out sowie Bearbeitung von Reservierungen
- Beratung zu Angeboten, Arrangements und Freizeitaktivitäten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (z. B. Angebotslegung, Buchungsbestätigungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Rahmenprogrammen
- Pflege von Gästedaten im Hotelmanagementsystem
- Abrechnung und Rechnungslegung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
30.06.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Aufgaben:
- Fundierte Beantwortung von Rechtsfragen des Vorstandes sowie der Fachabteilungen
- Ausarbeitung rechtlicher Stellungnahmen sowie von Kundenvergleichen
- Korrespondenz mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Kunden (Beschwerden)
- Briefing von Führungskräften/Kundenbetreuern/Mitarbeitern für Gespräche mit rechtlichem Hintergrund
- Schnittstelle zu eigenen Anwälten (Verfahrens(mit)betreuung, Unterstützung bei Klagsführung)
- Koordination, Verteilung und Aufbereitung von Verbands- bzw. Kammerinformationen
- Beobachtung von Gesetzgebung/Gesetzesnovellen
- Mitarbeit an Umsetzung rechtlicher Neuerungen (Projektbegleitung) für Gesamthaus
- Studieren und laufendes Beobachten aktueller Judikatur und Literatur, Einarbeitung in neue Rechtsmaterien
- Führen von Vertragsverhandlungen (juristischer Teil), Vertragsprüfung sowie Vertragserstellung
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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