Vollzeit | Teilzeit
- Sicherstellung von ...
- Verantwortung über ...
- Kommunikation mit ...
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 1 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei fortdauerndem Bedarf und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Deine Aufgaben
- Bedienung Schneideplottern und Laminatoren, gelegentlich Digitaldrucker
- Folierung von Schildern und anderen Oberflächen
- Selbstständige Durchführung von Produktionsschritten bis zur Fertigstellung
- Vorbereitung für Montagen vor Ort
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Visualisierungen sowie Tag- und Nachtansichten von Werbeanlagen
- Erstellung bemaßter Entwürfe
- Erstellung von Druckdaten sowie Datenaufbereitung für die Produktion
- Überprüfung und Aufbereitung von Logodateien
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Vertrieb und Produktion
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften
- Laufende Durchführung von Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens
- Mitarbeit bei der Erstellung und Konsolidierung des Konzernabschlusses
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Institutionen
- Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesenbereich
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Lösen von steuerlichen Anfragen
- Ideen und Vorschläge zur Steueroptimierung
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung von Prozessen, vor allem im Zuge der Digitalisierung der Arbeitsabläufe
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
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Wer sind wir?
- Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Bezug
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Eine umfassende Einschulung in unsere Auftrags-, Versand- und Exportprozesse
- Fachliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamaktivitäten
- Eine qualifikationsabhängige Vergütung mit Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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