IHRE AUFGABEN
- Als Koordinator:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und in der Qualitätssicherung unseres Hauses.
- Sie sind im Frontoffice für die Betreuung der Gäste und Referent:innen, für Kursanmeldungen und jegliche Auskünfte im Veranstaltungsbereich verantwortlich.
- Sie kümmern sich um die Veranstaltungsorganisation: von der Pflege der Veranstaltungsdatenbank, über die Vorbereitung von Ankündigungen bis hin zur Technikbetreuung und Veranstaltungsbegleitung.
- Sie sind erste Ansprechperson für Referent:innen und Kursteilnehmende und begleiten Veranstaltungen organisatorisch, technisch und kulinarisch.
- Sie haben Freude an der gastronomischen Betreuung unserer Veranstaltungen und übernehmen gerne den Einkauf, die Vorbereitung und Abwicklung von Kaffeepausen, Getränkeempfängen oder kleinen Mahlzeiten (Jause).
- Sie sind ein Teil der Öffentlichkeitsarbeit des Bildungshauses Osttirol. Dazu zählen die Vorbereitung der Programmzeitung, Presseaussendungen, Sponsorenakquise (für die Unterstützung unserer Programmzeitung), die Pflege unserer Social Media Kanäle sowie das Fotografieren von Veranstaltungen.
- Sie kümmern sich um Kleinreparaturen, die Wartung von Geräten oder die Organisation externer Dienste.
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Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren die technischen Agenden rund um die Mautstelle Brenner und Arlberg.
- Sie analysieren und entwickeln Tools und Prozesse, in enger Abstimmung mit unserer Systementwicklung, weiter.
- Sie koordinieren Bauprojekte, die Bezug zu den Mautstellen haben.
- Sie ergreifen frühzeitig Maßnahmen, um technische Ausfälle an den Mautstellen (Maut-Automaten, etc.), zu verhindern.
- Sie bearbeiten Störungsmeldungen und übernehmen die technische Administration.
- Sie testen die Weiterentwicklung der Maut-Software.
- Sie regulieren den Bedarf an laufenden Beständen (Schrankenanlagen, Ampeln, etc.).
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Was erwartet dich?
- Erstellung und Implementierung von Servicekonzepten
- Koordination von ILS-Projekten (hinsichtlich Bedienung/Wartung/Ersatzteile/Training)
- Organisation und Abwicklung von Dokumentationsprojekten
- Recherche und Bereitstellung relevanter Datenpakete
- Schnittstelle zwischen Kunde und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Identifizierung und Umsetzung von Optimierungen im Bereich technische Dokumentation/ILS
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT-Umgang
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Was erwartet dich?
- Organisation und Koordination der jährlichen Fahrzeug-/Aufbauwartungen durch unsere Servicetechniker
- Einsatzplanung der Servicetechniker
- Kundenberatung und -betreuung
- Unterstützung der Auftragsabwicklung (von Angebot bis Vorbereitung Verrechnung)
- Dokumentation aller durchgeführten Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Zukauf von div. Dienstleistungen v. Subunternehmern (Überprüfungen,…)
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Implementierung und Koordination von BIM (Building Information Modeling) in allen Projektphasen
- Entwicklung und Umsetzung von BIM-Standards, Richtlinien und Prozessen
- Sicherstellung der effizienten Datenverwaltung und des Datenaustauschs im BIM-Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern zur Gewährleistung einer reibungslosen BIM-Integration
- Qualitätssicherung von BIM-Modellen und Unterstützung bei der Fehlerbehebung
- aktive Teilnahme an BIM-spezifischen Schulungen und Fortbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der BIM-Kompetenzen des Unternehmens
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Deine Aufgaben
- Besichtigung der elektrischen Anlagen
- Festlegen des Prüfumfanges
- Abnahme und Kontrolle der Anlagendaten
- Durchführung der Messung
- Erstellen Prüfbefund u. der Dokumentation
- Eigenverantwortliche Koordination der Arbeiten
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Deine Aufgaben als Leiter:in Einkauf sind:
- Steuerung und Optimierung des strategischen und operativen Einkaufs, inklusive Lieferantenmanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung und bedarfsgerechten Beschaffung für alle Geschäftsbereiche
- Entwicklung und Implementierung effizienter Einkaufsstrategien und Prozessoptimierungen
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit bestehenden sowie neuen Lieferanten in enger Abstimmung mit Qualitätsmanagement und Produktentwicklung
- Regelmäßige Analyse von Einkaufskennzahlen sowie kontinuierliche Anpassung zur Effizienzsteigerung
- Preisverhandlungen mit Lieferanten, um bestmögliche Konditionen in einem kompetitiven Umfeld sicherzustellen
- Sicherstellung eines strukturierten Stammdatenmanagements innerhalb des Einkaufsteams
- Führung der Einkaufsabteilung und Entwicklung eines leistungsfähigen Teams
- Direkte Berichterstattung an den COO sowie enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Verantwortung für Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen im Einkauf
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Beschaffungsprozess
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Deine Aufgaben
- Planungsunterstützung
- Erstellung von Ausschreibungen
- Auslegen der Feldgeräte
- Hardwareplanung
- eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
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