Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Baukosten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
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Deine Aufgaben
- Bedienung von Turmdrehkränen zur Unterstützung der Bauarbeiten sowohl vom Führerhaus aus als auch mit Fernbedienung vom Boden aus
- Unterstützung des Baustellenteams bei allgemeinen Bauarbeiten, wenn der Kran nicht im Einsatz ist.
- Durchführung von Kontrollen am Kran zur Sicherstellung eines sicheren Betriebs.
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Das Team
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Durchführung von Analysen, Auswertungen, Kontrollen und Meldungen zur Vorbereitung und Unterstützung der Lohnverrechnung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verantwortlich für die Pflege und Administration der HR-Zeiterfassungssoftware
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
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Montag bis Freitag | 20h/Woche
- Du führst Qualitäts- und Prozesskontrollen durch (z. B. Glaslisten, CCP-Kontrollen, Trink-, Prozesswasser- und Abklatschproben) und dokumentierst die Ergebnisse sorgfältig
- Du organisierst Lagertests und führst Produktverkostungen durch
- Du wertest Prüfergebnisse aus, erkennst Abweichungen und leitest diese an die zuständigen Stellen
- Du bist Ansprechpartner am Standort Haiming für den Schädlingsbekämpfer, verfolgts die Umsetzung der Maßnahmen
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Überprüfung von Korrekturmaßnahmen
- Du kontrollierst die Einhaltung von Hygiene-, Sauberkeits- und Ordnungsvorgaben in den Produktionsbereichen durch regelmäßige Rundgänge
- Du pflegst qualitätsrelevante Dokumente und Daten und arbeitest aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von QS-Prozessen mit
- Du unterstützt bei externen Audits und Betriebskontrollen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Schulungen
- Du arbeitest eng mit den Bereichen Produktion, Qualitätsmanagement und Technik zusammen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du wickelst Kontrollen durch Behörden oder Kunden und externe Audits eigenständig ab (z.B. IFS-, Q&S-, Bio- und g.g.A.)
- Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination interner Systemaudits und führst diese selbstständig durch
- Du dokumentierst, analysierst und verfolgst Abweichungen konsequent
- Du führst die Wirksamkeitskontrolle der umgesetzten Maßnahmen durch und stellst nachhaltige Verbesserungen sicher
- Du überprüfst und entwickelst unsere QM-Prozesse kontinuierlich weiter
- Du arbeitest eng mit Produktion, Verpackung und Technik zusammen
- Du schulst und sensibilisierst Mitarbeiter:innen zu Qualität, Hygiene und Lebensmittelsicherheit
- Du unterstützt interne Projekte zur Prozess- und Hygieneoptimierung
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Unterstützung der:s Wachgruppenverantwortlichen und Führung eines Teams - je nach Bedarf
- Kontrolle vorgegebener Dienststellen , sowie Umplanung bzw. Dienstübernahme bei kurzfristigen Ausfällen
- Fuhrpark Kontrolle und Dokumentation
- Dokumentation von Alarmen und wichtigen Ereignissen
- Intervention bei Stör- oder Notfallsituationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufsleiters bei diversen Aufgaben und Prozessen
- Eigenständiges Erstellen von Anfragen sowie Angebotseinholung und -Vergleich mit technischer Abklärung der Material- und Produktdetails im Vorfeld
- Eigenständige Durchführung und Überwachung von Einkaufsprozessen im ERP-System (Warenwirtschaftssystemen) z.B. Verfügbarkeitsprüfungen, Bestellungen, Kontrollen von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsplanung, Rechnungskontrollen und -Prüfung, Lieferscheinkontrollen, Wareneingangskontrollen mit Reklamationsbearbeitung bei Bedarf
- Allgemeine Einkaufstätigkeiten wie z.B. Bestandmengenüberwachung, Stammdatenpflege von Lieferanten- und Artikeldaten sowie von Warengruppen und Lagerplätzen, Administration
- Erstellung von Kalkulationen, Vergleichen, Auswertungen und Berichten
- Betreuung bestehender Lieferanten, unterstützend zum Einkaufsleiter
- Lieferantensuche und -Auswahl, unterstützend zum Einkaufsleiter
- Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufsprozesse
- Zusammenarbeit mit div. Abteilungen wie Entwicklung, Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Montage, Lager
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Dein Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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