Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferante
- Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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Einsatzort
- Entwicklung und Planung von innovativen Projekten gemeinsam mit Firmenkunden
- Abwicklung unterschiedlicher Aufträge und Optimierung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um nahtlose Abläufe sicherzustellen
- Koordination von Terminen und Materialbedarf
- kontinuierliche Analyse und Reporting zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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Ihr Aufgabengebiet
- Fundierte, fachliche Betreuung unserer Kunden in der Gastronomie und Hotellerie
- Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen durch Erkennen von Bedürfnissen und Potenzialen
- Akquisition von Neukunden durch fokussierte Marktbearbeitung
- Selbständige Angebotserstellung unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen
- Informationsaustausch und Koordination mit den internen Abteilungen
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (auch branchenfremd)
- Teamplayer:in mit genauem, verlässlichem und verbindlichem Arbeitsstil
- Gute EDV-Kenntnisse
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Buchhaltung der Pfarren Amras, Neu-Pradl und Pradl mit den beiden Pfarrkindergärten Amras und Pradl. Dabei arbeiten sie eng mit den Sekretär:innen sowie den Pfarrkirchenrät:innen und Kindergartenleitungen zusammen.
- Sie führen die laufenden Verbuchungen im diözesanen Buchhaltungsprogramm („Microsoft Dynamics“) durch und stellen eine korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
- Sie erstellen die Budgetentwürfe und Jahresabschlüsse ("Kirchenrechnung") nach kirchlichen und gesetzlichen Vorgaben.
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Der Aufgabenbereich
- Kundenkontakt mit Herz und Verstand: Du berätst unsere Firmen- und Privatkunden, beantwortest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Aufträge im Griff: Vom Angebot bis zur Rechnung – du behältst alles im Blick und bringst Struktur ins Spiel.
- Teamplayer mit Überblick: Du koordinierst zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Mitdenken bei der Beschaffung: Du planst Liefertermine, checkst Materialverfügbarkeit und behältst Bestellungen im Auge.
- Rückenwind für den Außendienst: Du unterstützt mit Kalkulationen, Angebotsnachverfolgung und Organisation.
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AUFGABEN
- Unterstützung im operativen Controlling und bei der Planung
- Erstellung von Kalkulationen & Auswertungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung bei Personalagenden
- Versicherungsthemen und KFZ
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Deine Aufgaben:
- Du stellst geordnete administrative Prozessabläufe sicher
- Du nimmst dich der Koordination, Verwaltung und Nachbereitung verschiedenster Daten an
- Du kommunizierst mit unseren Kunden auf telefonischem und schriftlichem Wege
- Du bist im laufenden Austausch mit der Verkaufsabteilung und dem Kundenmanagement
- Du unterstützt bei Bedarf bei der Zusammenstellung der vom Kunden bestellten Ware mithilfe von Kommissionierlisten und Warenscanner
- Du kontrollierst die Qualität und Frische der Güter vor der Verladung
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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