💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Aufgabenbereich:
- Durchführung von Gruppentrainings im Jugendbereich
- Einzelcoachings zur beruflichen Orientierung und Integration in den Arbeitsmarkt
- Unterstützung bei Bewerbungsschreiben, Lebensläufen & Bewerbungsprozessen
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche & Stärkung persönlicher Kompetenzen
- Dokumentation und Zusammenarbeit mit Projektpartner:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Sozialarbeiterische Anamnese und Erschließung möglicher Ressourcen
- Krisengespräche
- Organisation von unterstützenden Maßnahmen
- Information und Hilfestellung in Fragen der Nachsorge und Rehabilitation
- Miteinbeziehung und Beratung der Angehörigen und Bezugspersonen zu sozialarbeiterischen und psychosozialen Fragestellungen.
- Maßnahmen zur Existenzsicherung und Beratung zu sozialrechtlichen Themen
- interdisziplinäre Teamarbeit
- Vernetzung und Koordination des Helfer:innensystems, Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern, sowie Angehörigen und sonstigen Bezugspersonen,
- Organisation und Moderation von Helfer:innenkonferenzen
- bei Bedarf Begleitung zu Ämtern und wichtigen Terminen
- Mitarbeit in der neugegründeten Kinderschutzgruppe
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Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich
- Mängelbehebung in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- Personalverantwortung für Reinigung
- Reinigung und Kontrolle der Reinigungsleistungen
- Führen von Wartungsbüchern, Dokumentation
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
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