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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen eine detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post und E-Mail
- Sie beraten Arbeitnehmer:innen persönlich und stehen ihnen bei Fragen kompetent zur Seite
- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Sie bearbeiten und verrechnen Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, insbesondere Urlaubsentgelt-, Abfindungs- und Abfertigungsanträge
- Sie erfassen Meldungen nach sorgfältiger Prüfung unterschiedlicher Informationsquellen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen einen
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Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Lösen von steuerlichen Anfragen
- Ideen und Vorschläge zur Steueroptimierung
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung von Prozessen, vor allem im Zuge der Digitalisierung der Arbeitsabläufe
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Abrechnung sämtlicher Werkstattaufträge für namhafte Herstellermarken wie zum Beispiel MAN. Gewissenhafte Prüfung aller erbrachten Leistungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Herstellervorgaben. Kontinuierliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung sowie dem Serviceberater-Team. Direkte Abwicklung und Klärung von offenen Garantie- sowie Gewährleistungsanfragen mit den Fahrzeugherstellerpartnern. Aktive Betreuung der Schnittstelle zwischen dem Werkstattbetrieb, der Kundschaft und den internen Verwaltungsabteilungen.
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Das erwartet dich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten OD-Teams
- Als Teil des Teams mit Schwerpunkt PMO übernimmst du organisatorische Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektportfoliositzungen, Trainings, Reiseorganisation, etc.)
- Du bist dafür zuständig, dass unser Projekt- und Projektportfoliomanagement-Standard gelebt und weiterentwickelt wird (Einhaltung von Deadlines, korrekte Befüllung der Vorlagen)
- Du erstellst bzw. bereitest komplexe Informationen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen eigenständig auf
- In deiner Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Projektleiter und sonstige Stakeholder, löst deren Anliegen eigenständig oder vermittelst sie an die entsprechenden Kollegen
- Du übernimmst eine wichtige Rolle im Preboarding neuer Mitarbeitenden.
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Allgemeines
- Sie sind für den Bereich Non Food verantwortlich (Elektro- und Büroartikel, Haushalts- und Saisonartikel, Spielwaren)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf attraktive Aktions- und Saisonplatzierungen)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für technische Serviceanfragen und Garantiefälle
- Organisation und Koordination von Serviceeinsätzen
- Betreuung von Wartungsverträgen und Kundenbeziehungen
- Dokumentation der Einsätze sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Allgemeines
- Eigenverantwortliche Führung und Steuerung Ihres Bereichs
- Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit und ansprechenden Präsentation
- Umsetzung von Qualitäts-, Hygiene- und Unternehmensstandards
- Aktive Kundenberatung und erste Ansprechperson bei Anliegen
- Führung, Einsatzplanung und Motivation Ihres Teams
- Laufende Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden
- Erreichung der definierten Bereichskennzahlen gemeinsam mit Ihrem Team
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Dein Job
- Verantwortung für den Lagerplatz/Bauhof inklusive Ordnung, Verwaltung und Koordination
- Disposition, Organisation und Überwachung von Baggern, LKWs, Baumaschinen und Geräten zur termingerechten Versorgung der Baustellen
- Einsatzplanung des Fahrpersonals sowie der internen Geräte und Maschinen
- Organisation und Koordination von Transporten und Geräteeinsätzen
- Ansprechpartner/in für logistische Fragen sowie Anliegen zur Geräteverfügbarkeit
- Pflege und Aktualisierung von Einsatzplänen, Fahrzeug- und Gerätedaten
- Koordination und Kontrolle von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen
- Verantwortung für den Fuhrpark inklusive Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterfahrzeuge (PKW)
- Organisation von Service-, Wartungs- und Reparaturterminen der Mitarbeiterfahrzeuge
- Abstimmung mit Subunternehmen inklusive Anforderung und Organisation von Fremdgeräten
- Kontrolle und Verwaltung des gesamten Fuhrparks
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Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.061,51 Euro Bruttomonatsgehalt
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.*, Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.
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Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im BMD/NTCS von Vorteil
- Freundliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Vergabe von Zutrittskarten
- Archivieren von Dokumenten
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Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Systemkenntnisse in Patientenverwaltung und MS Office
- Freundliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie
- Kommunikationsstark und stressresistent
- Souveräne:r Ansprechpartner:in für Patientenanliegen, Besucher und interne Abteilungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Einige deiner Aufgaben:
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- profesionelle Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail und interne Kommunikationskanäle
- Koordination und Kommunikation mit allen Abteilungen, damit alles reibungslos läuft
- Einhaltung der Familux Standards lt. Familux Markenversprechen
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Deine Aufgaben
Fachgerechte Annahme, Kontrolle und Buchung von Gütern im Wareneingang. Vorbereitung, Verpackung und transportsichere Bereitstellung von Gütern für den Warenausgang. Strukturierte Einlagerung, Verwaltung und Organisation sämtlicher Lagerbestände. Enge und reibungslose Zusammenarbeit mit der Werkstatt zur Materialversorgung. - Einhaltung von Sauberkeit, Ordnung und den geltenden Sicherheitsvorschriften im Lagerbereich.
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