Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Das sind deine Aufgaben
- Erstellung, Verbuchung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Fakturierung
- Fachlicher Ansprechpartner für umsatzsteuerliche Fragestellungen im Debitorenumfeld, insbesondere bei internationalen Liefer‑ und Leistungsbeziehungen
- Verantwortung für das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und Abstimmung offener Posten
- Durchführung von Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie debitorenbezogenen Umbuchungen
- Pflege von Stammdaten, Überwachung von Kreditlimits sowie Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und verbundenen Gesellschaften
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Harmonisierung, Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen
- Mitwirkung der ERP-Transformation sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Verantwortungsbereich und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Das erwartet sie
- Finanzielle Begleitung von Exportgeschäften im Unternehmen
- Abwicklung von Trade-Finance Geschäften (Akkreditive, Cash Against Documents, Garantien, etc.)
- Strukturierung, Kalkulation und Abwicklung von Exportfinanzierungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des (Export-)Finanzierungsportfolios
- Kommunikation mit internationalen Banken, Leasinggesellschaften, ECA’s, etc.
- Projektbezogene Bonitätsprüfung/ Bilanzanalyse
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung der zukünftigen Accounting-Landschaft im Rahmen der ERP-Transformation
- Analyse fachlicher Anforderungen sowie Entwicklung zukunftsfähiger Konzepte, Lösungen und Standards
- Sparringpartner für Fachbereiche und Solution Architects bei fachlichen Fragestellungen und Lösungsansätzen
- Bewertung und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen, Systemfunktionalitäten und Datenstrukturen unter Berücksichtigung von Best Practices
- Fachliche Definition von Anforderungen an ERP-, Reporting- und Integrationslösungen
- Durchführung und Koordination fachlicher Tests sowie Sicherstellung einer hohen Umsetzungsqualität
- Einbringen von Erfahrungen aus ERP-Einführungen und Transformationsprojekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Finance-Landschaft
- Aktive Unterstützung der Organisation bei der Einführung neuer Arbeitsweisen, Prozesse und Systeme
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung der zukünftigen Controlling- und Steuerungslandschaft im Rahmen der ERP-Transformation
- Analyse fachlicher Anforderungen sowie Entwicklung moderner Planungs-, Reporting- und Steuerungskonzepte
- Sparringpartner für Fachbereiche und Solution Architects bei fachlichen Fragestellungen und Lösungsansätzen
- Weiterentwicklung Kostenrechnungs- & Reportinglogiken und -prozessen unter Berücksichtigung von Best Practices
- Fachliche Definition von Anforderungen an ERP-, Reporting- und Integrationslösungen
- Bewertung von Systemfunktionalitäten, Datenstrukturen und Steuerungsmodellen hinsichtlich Praxistauglichkeit und Mehrwert
- Durchführung und Koordination fachlicher Tests sowie Sicherstellung einer hohen Umsetzungsqualität
- Aktive Unterstützung der Organisation bei der Einführung neuer Prozesse, Methoden und Systeme
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Verantwortung für BI-Projekte und Use Cases zur Weiterentwicklung der Planungs‑ und Reportinglandschaft – von der Anforderung über Konzeption bis zur Umsetzung
- Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Management und Finance in belastbare BI‑Konzepte inkl. Bewertung von Nutzen, Machbarkeit und Steuerungsrelevanz
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Finance‑ und Controlling‑Reports, insbesondere mit Power BI und Prevero
- Zentrale Schnittstelle und Sparringspartner zwischen Finance und IT (Data & Analytics) sowie weiteren relevanten Stakeholdern (z. B. R&D, Sales, Procurement)
- Weiterentwicklung der BI‑Strategie und Roadmap, inkl. Layout‑ & Design‑Guidelines sowie Projekt‑Priorisierung in Abstimmung mit dem Management
- Fachliche Mitgestaltung der BI‑ und Datenarchitektur aus Finance‑Sicht (Datenmodelle, Kennzahlenlogiken, Datenflüsse) inkl. Abstimmung mit Data & Analytics
- Schulung und Unterstützung von Anwendern und Power Usern in anderen Fachbereichen
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