IT-Systemadministratorin | IT-Systemadministrator
- Als Verantwortliche:r der Säule „Infrastruktur & Netzwerke“ bilden Sie das Fundament unserer digitalen Transformation, gestalten aktiv unsere moderne Server- und Cloud-Landschaft und tragen die Gesamtverantwortung für eine stabile sowie effiziente Server-Infrastruktur.
- Sie haben Freude daran einen strukturierten und optimierten Betrieb in den Bereichen Virtualisierung, Storage und Backup für die Diözese Innsbruck sicherzustellen.
- Sie gestalten und realisieren unsere Architekturstrategie und treiben den Übergang von On-Premise-Lösungen hin zu hybriden Cloud-Umgebungen aktiv voran.
- Sie entwickeln unser Monitoring kontinuierlich weiter und stellen sicher, dass unsere Firewall- und Netzwerkkonzepte stets den aktuellen State-of-the-Art-Standards entsprechen.
- Sie übernehmen die Leitung von Infrastrukturprojekten und steuern diese ganzheitlich – von der Analyse über das Design und die Umsetzung bis hin zur erfolgreichen Übergabe in den operativen Betrieb.
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Das erwartet dich
- Betrieb zentraler Infrastrukturdienste (Server- Systeme, SQL Datenbanken sowie Virtualisierungsplattformen)
- Installation, Konfiguration, Monitoring, Optimierung von Serverbetriebssystemen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Stabilität der zentralen Rechenzentren für den Unternehmensbetrieb
- Zentrale Ansprechperson für die Einbindung und Betreuung von Produktionsmaschinen aus Sicht der IT-Infrastruktur
- Erstellung, Anpassung und Pflege der Systemdokumentationen
- Umsetzung sowie Monitoring interner und externer Security-Richtlinien
- Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung moderner IT-Management-Systeme
- Technische Anforderungsberatung in Projekten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen anhand der Kundenanforderungen
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Einsatzort
- Installation und Konfiguration von Applikationen im Produktionsumfeld
- Umfassende Betreuung der Applikationen im 1st- und 2nd-Level-Support für alle Unternehmensstandorte
- Datenkontrolle und Überwachung der Applikationen zur Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit
- Einschulung und Unterstützung der Anwender zur optimalen Nutzung der Applikationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur kontinuierlichen Optimierung digitaler Prozesse
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Einsatzort
- Installation und Konfiguration von Applikationen im Produktionsumfeld
- Umfassende Betreuung der Applikationen im 1st- und 2nd-Level-Support für alle Unternehmensstandorte
- Datenkontrolle und Überwachung der Applikationen zur Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit
- Einschulung und Unterstützung der Anwender zur optimalen Nutzung der Applikationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur kontinuierlichen Optimierung digitaler Prozesse
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Finanzbuchhalterprüfung
- Derzeit in Ausbildung Bilanzierung bzw. Interesse zur Weiterbildung in der Bilanzierung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware
- Analytisches Denken, Zahlen- & IT-Affinität
- Eigeninitiative & Umsetzungsstärke
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Das erwartet dich
- Anforderungen aus dem Einkauf aufnehmen, bewerten und in Systemlösungen überführen
- Ansprechpartner:in für ERP‑Fragen und Unterstützung bei Fehleranalysen
- Tests vorbereiten, durchführen und Releases freigeben
- Schulungsunterlagen erstellen und Trainings im Einkauf durchführen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Aktive Mitarbeit in Key‑User‑ und Projektteams, inkl. Kommunikation in den Fachbereich
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Aufgaben
- Installation und Konfiguration von Applikationen im Produktionsumfeld
- Betreuung und Wartung von Applikationen im 1st- und 2nd-Level-Support für alle Unternehmensstandorte
- Kontrolle und Überwachung von Anwendungsdaten und -prozessen
- Einschulung und Unterstützung der Anwender
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Für unseren Kunden - ein erfolgreiches Unternehmen, das aktuell seine kaufmännischen Prozesse auf ein modernes ERP-System umstellt - suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen dieser Systemmigration übernehmen Sie folgende Aufgaben
Datenpflege & -anlage: Zuverlässiges Anlegen und Verwalten von neuen Datensätzen im neuen ERP-System (Microsoft Dynamics 365 BC). Datenabgleich: Gewissenhafter Abgleich und Qualitätskontrolle der Datenbestände zwischen dem Alt- und dem Neusystem. Systemtests: Unterstützung beim Einrichten und Testen von Workflows sowie bei der Anpassung von Systemeinstellungen.
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Für unseren Kunden - ein erfolgreiches Unternehmen, das aktuell seine kaufmännischen Prozesse auf ein modernes ERP-System umstellt - suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen dieser Systemmigration übernehmen Sie folgende Aufgaben
Datenpflege & -anlage: Zuverlässiges Anlegen und Verwalten von neuen Datensätzen im neuen ERP-System (Microsoft Dynamics 365 BC). Datenabgleich: Gewissenhafter Abgleich und Qualitätskontrolle der Datenbestände zwischen dem Alt- und dem Neusystem. Systemtests: Unterstützung beim Einrichten und Testen von Workflows sowie bei der Anpassung von Systemeinstellungen.
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Für unseren Kunden - ein erfolgreiches Unternehmen, das aktuell seine kaufmännischen Prozesse auf ein modernes ERP-System umstellt - suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen dieser Systemmigration übernehmen Sie folgende Aufgaben
Datenpflege & -anlage: Zuverlässiges Anlegen und Verwalten von neuen Datensätzen im neuen ERP-System (Microsoft Dynamics 365 BC). Datenabgleich: Gewissenhafter Abgleich und Qualitätskontrolle der Datenbestände zwischen dem Alt- und dem Neusystem. Systemtests: Unterstützung beim Einrichten und Testen von Workflows sowie bei der Anpassung von Systemeinstellungen.
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Kurzbeschreibung
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Produktions- und Betriebsdaten zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Automatisierung von Reports, Auswertungen und Dashboards
- Sicherstellung der Datenqualität sowie laufende Überprüfung von Datenkonsistenzen in den Produktionssystemen
- Betreuung und Optimierung von Prozessen zur Erfassung und Verarbeitung von BDE-Daten
- Analyse relevanter Produktionskennzahlen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Controlling und IT bei datenbezogenen Fragestellungen
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Auftragsannahme und technische Beratung der Kunden
- Durchführung von Dialogannahmen und Fahrzeugdiagnosen
- Digitale Terminierung und Einteilung der auszuführenden Arbeiten
- Kalkulation von Kostenvoranschlägen, kaufmännische Reparaturerweiterung inkl. Einholung der Freigabe beim Kunden
- Garantieabwicklung und Entscheidung von Gewährleistungsfällen
- Abstimmung der Reparaturdauer mit Kunden und Fahrzeugrückgabe
- Rücksprache des Reparaturumfangs sowie der Rechnung mit dem Kunden inkl. Informationen über Wartungen und Reparaturen
- Administrative Aufgaben (u.a. Führen von Abrechnungsunterlagen, Bonitätsprüfung...)
- Wahrung der Arbeitssicherheit und des Ordnungsstandes
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Deine Aufgaben
- Strategische Betreuung und Bespielung der Primärkanäle Facebook und Instagram
- Erstellung von TikTok-Content und eigenständiger Aufbau des Kanals
- Produktion und Veröffentlichung von Reels, Stories und Posts
- Durchführung des Community Managements sowie tägliches aktives Engagement
- Erstellung von monatlichen Reportings und Durchführung von Performance-Analysen
- Kontinuierliches Trend-Scouting über alle drei Plattformen
- Planung und Umsetzung von Kampagnen auf Meta (Facebook/Instagram) und TikTok
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Deine Aufgaben:
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Wissen weitergeben – Menschen bewegen
Du schulst unsere Mitarbeitenden in Präsenz und per Webinar - von MEWS-Einführungen über Soft-Skills-Trainings bis hin zu Kulturprogrammen. Du erstellst moderne Lernmaterialien und baust Schritt für Schritt diverse Lernformate auf. -
Vielfalt & Abwechslung – kein Tag ist wie der andere
Du schulst unser PMS (MEWS), begleitest neue Teammitglieder bei Eintritten und Neueröffnungen, unterstützt Führungskräfte im Daily Business und sorgst so für reibungslose Abläufe. -
Organisationstalent – Prozesse verstehen & verbessern
Du erhebst Schulungsbedarfe, identifizierst Stärken und Entwicklungspotenziale, setzt Maßnahmen zur Weiterentwicklung um und findest passende Fortbildungsangebote. -
Qualitätsblick – Standards setzen und einfordern
Du überprüfst die Umsetzung unserer SOPs direkt vor Ort, führst regelmäßige Qualitätsaudits durch und kommunizierst Vorgaben klar und verbindlich. - Präsenz vor Ort - unsere Hotels sind Dein zweiter Arbeitsplatz
Du bist regelmäßig an unseren Standorten im DACH-Raum unterwegs. Du begleitest Onboardings, Neueröffnungen, Umstrukturierungen und unterstützt Teams vor Ort. -
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Werte leben – Kultur erlebbar machen
Du trägst unsere Unternehmenskultur in die Teams, lebst unsere Werte im Alltag und arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen, um Entwicklung ganzheitlich zu gestalten.
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Familux Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Vollzeit
Innsbruck, Wien
16.07.2026
Innsbruck, Wien
Deine Aufgaben:
- Qualität vor Ort erleben – hinschauen statt fernsteuern
- Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen direkt in den Häusern durch, prüfst Standards mit den Augen unserer Gäste und leitest gemeinsam mit den Teams konkrete Verbesserungen im Hotel, beim Frühstück, an der Rezeption und im BackOffice ab.
- Facility, Einkauf & HSK führen – Verantwortung über den Betrieb hinaus
- Du leitest die Abteilungen Facility, Einkauf und Housekeeping, entwickelst dein Team weiter und sorgst für effiziente Prozesse – von der Instandhaltung unserer Häuser bis zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Lieferanten.
- Zahlen im Blick – betriebswirtschaftlich steuern
- Du überwachst die wirtschaftliche Performance der Häuser, analysierst Kennzahlen und Abweichungen gemeinsam mit den HoteldirektorInnen und leitest bei Bedarf Gegenmaßnahmen ein. Du bist (Mit-)verantwortlich für den Forecasts und bei der Budgeterstellung bist du ein aktiver Part.
- Einspringen, wenn's drauf ankommt – du hältst den Betrieb am Laufen
- Bei Ausfällen oder Wechseln von HoteldirektorInnen und Operations ManagerInnen übernimmst du vor Ort die operative Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Gäste und Teams davon nichts spüren.
- Sparringpartner sein – auf Augenhöhe begleiten
- Du bist erste Ansprechperson für unsere HoteldirektorInnen, gibst Orientierung, teilst deine Erfahrung und unterstützt insbesondere weniger erfahrene HDs und OMs dabei, in ihre Rolle hineinzuwachsen.
- Eine Marke, ein Erlebnis – CI sicherstellen
- Du stellst sicher, dass unsere Corporate Identity in allen Häusern einheitlich gelebt wird – vom Gästeerlebnis bis zum Erscheinungsbild.
- Den Überblick behalten – operative Themen bündeln
- Du konsolidierst Herausforderungen und Themen aus den Häusern, erkennst Muster, entwickelst Lösungen und sorgst dafür, dass gute Ideen nicht an einem Standort bleiben.
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