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Tourismusschulen VILLA BLANKA Innsbruck
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil)
- telefonische Information und Vermittlung
- kontinuierliche Datenbankpflege
- Ablage und Archivierung
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Innsbruck, Österreich
07.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Innsbruck, Österreich
15.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Teilzeit | 25-32 Wochenstunden
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du trittst kontaktfreudig auf und gehst gerne regelmäßig auf Multiplikator:innen zu, um dein Netzwerk zu pflegen und auszubauen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Materialpools – von Verwaltung bis Verkauf – und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Ihr Profil:
- Sie sind eine erfahrene Marketing- und KommunikationsallrounderIn mit viel Leidenschaft
für den Aufbau starker Marken, finden die richtige Balance zwischen Kreativität und einem
strukturierten, effizienten Arbeitsstil. - Bei uns wird nicht nur kreiert, sondern umgesetzt.
Sie sind StrategIn UND MacherIn? Willkommen im
Team! - Projektleitung können Sie: Als KundIn haben Sie Agenturen angeleitet, oder auf Agenturseite KundInnen betreut und als erfahrene NetzwerkerIn steuern sie gerne die Zusammenarbeit mit unseren PartnerInnen im In- und Ausland.
- Umsetzungserfahrung bitte: CMS, Social Media Management, Ad-Campaigning, Google Analytics, SEO, SEA, … Sie können „digital” und verstehen die Bedürfnisse der Digital Natives.
- Stylishe Printprodukte, oldschool Mediaplanung, oder doch das neue Merch? Wir haben viel vor und hoffen, Sie bringen Know-how in verschiedensten Bereichen mit. Und Spaß an neuen Ideen.
- Sie arbeiten strukturiert und effizient und bleiben trotz Zeitdruck fokussiert. Budgetverantwortung, Reports und Analysen begreifen Sie als Optimierungschance
und Projektmanagement-Tools (Asana) schätzen Sie.
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Vollzeit
Brixlegg, Innsbruck
12.05.2026
Brixlegg, Innsbruck
Deine Aufgaben
Planung und Abwicklung von Projekten in der technischen Gebäudeausrüstung, mit dem Schwerpunkt Reinraum - und Laborgebäude Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von Reinraum - und Laborgebäuden und Anlagen in der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Klima, Lüftung, Medienversorgung u.a.) im industriellen Umfeld Koordination der internen Projektmitarbeiter Ausführungsüberwachung: Kosten, Termine, Qualität selbstständige Kundenbetreuung und eigenverantwortliche Projektabwicklung Fachbauleitung Technische Gebäudeausrüstung Dokumentenerstellung und Aktualisierung im GMP Umfeld (Qualifizierungsunterlagen, Risikoanalysen) Kunden- und Lieferantenbetreuung
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Sie interessieren sich für die Leitung von Projekten im Brücken- und Spezialtiefbau?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Deine Stärken
- Abwicklung des Versands: Bearbeitung von Bestellungen und Retouren, Verpackung und Versand der Produkte
- Kundenakquise und Betreuung: Gewinnung neuer Kunden sowie Betreuung bestehender Kunden per E-Mail und Telefon
- Pflege und Befüllung der Homepage: Einstellen und Aktualisieren von Produktbeschreibungen und Bildern
- Produktmanagement: Verwaltung von Lagerbeständen, Überprüfung von Warenbeständen
- Analyse & Optimierung: Unterstützung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Verbesserung der Online-Shop-Prozesse
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf
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Ihre Aufgaben:
- Zustandserfassung und -beurteilung von Ingenieurbauwerken sowie Pflege der Datenbanksysteme
- Ableitung und Definition geeigneter Maßnahmen
- Fachliche Begleitung und Beurteilung von statischen Nachrechnungen und Vorprojekten
- Technische Bewertung der Bauwerksentwicklung als Grundlage für strategische Erhaltungsentscheidungen
- Erarbeitung von Erhaltungskonzepten für Großbrücken und komplexen Ingenieurbauwerken
- Ansprechpartner bei statisch- konstruktiven Fragestellungen in der Ausschreibungsplanung und Bauprojektumsetzung
- Richtlinienarbeit (ÖNORM, RVS, usw.)
- Ausschreibung von Ingenieurdienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz
- Abstimmung und Zusammenarbei t mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in Organisation und Begleitung des gesamten operativen Hotelbetriebs sowie der Koordination der operativen Abläufe aller Abteilungen und den dazugehörigen Abteilungs- und Teamleitungen
- Sicherstellung der Gästezufriedenheit
- Vertretung des Hotelmanagers bei Abwesenheit
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit dem Hotelmanager
- Wirtschaftliche und fachliche Einbringung mit analytischen Aufgaben
- Teilnahme am MOD-Diens
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Innsbruck, Österreich
11.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Evidenzhaltung von Parkplatzvormerkungen
- Vergabe sowie Abmeldung von Parkplätzen für PKW, Fahrräder und Motorräder
- Verrechnung der Parkplatzgebühren inklusive Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
- Videoüberwachung der Tiefgaragen sowie Bearbeitung administrativer Fehlermeldungen
- Überwachung der internen und externen Parkflächen
- Vertretungsweise Überwachung des Parkraumverhaltens auf internen und externen Parkflächen inklusive Ausstellung von Organstrafverfügungen
- Archivierung von Fotos falsch abgestellter Fahrzeuge
- Informationsstelle betreffend Parkgenehmigungen sowie Ausgabe von Halbtageskarten für Firmen
- Evidenzhaltung von Parkstrafen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Koordination mit der Abschleppfirma
- Bearbeitung von KFZ-Abschleppungen sowie Behandlung diesbezüglicher Beschwerden
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Deine Herausforderungen
- Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer inhouse programmierten ADDITIVE+ SOFTWARE wie beispielsweise CRM-Segmentation, Dynamic-Landingpages, Marketing Automation mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails (je nach Softwareprodukt)
- Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen mit Fokus auf Property Management Systemen
- Fundierte Analyse und Verarbeitung von Streaming-Daten und Datenbanktabellen
- Schreiben von autonom wartbare, hochwertige Codes mit umfangreicher Testabdeckung
- Impuls- und Ideengeber für neue Lösungen und kontinuierlicher Wissenstransfer mit anderen Teams
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Beschaffungsprozesse inkl. medizinische und wissenschaftliche Geräte, Bedarfserhebung und -koordination in Abstimmung mit Kliniken, Instituten und Forschungseinrichtungen
- Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
- Erstellung von Marktanalysen
- Einholung von Angeboten sowie Verhandlungsführung mit Lieferant:innen
- Vertrags- und Bestellabwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Recht, Technik/ Facility Management)
- Betreuung der Geräteverwaltung (Inventarisierung, Wartung, Dokumentation, Vertragsmanagement)
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
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