Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Drehscheibe zwischen Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Vertretung der Gläubigerinteressen bei Gericht als Weiterentwicklung nach der Einschulungsphase
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Controlling und Vertriebssteuerung im Konzern
- Optimierung von Strukturen und Prozessen zur nachhaltigen Steuerung der Landesbank
- Weiterentwicklung von Methoden und Systemen zur effektiven Gesamtbanksteuerung
- Steuerung und Umsetzung der strategischen und operativen Planungsprozesse
- Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Management
- Überwachung der finanziellen Performance und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling-Teams
- Verantwortung für Vertragsmanagement und Einhaltung regulatorischer Vorgaben
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Deine Aufgaben:
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Wissen weitergeben – Menschen bewegen Du entwickelst und führst Schulungen für Mitarbeitende durch – vor Ort in unseren Hotels oder digital per Webinar. -
Vielfalt & Abwechslung – kein Tag ist wie der andere Du schulst unser PMS (MEWS), begleitest neue Teammitglieder bei Eintritten und Neueröffnungen, unterstützt Führungskräfte im Daily Business und sorgst so für reibungslose Abläufe. -
Organisationstalent – Prozesse verstehen & verbessern Du erhebst Schulungsbedarfe, identifizierst Stärken und Entwicklungspotenziale, setzt Maßnahmen zur Weiterentwicklung um und findest passende Fortbildungsangebote. -
Qualitätsblick – Standards sichern und weiterdenken Du führst Qualitätskontrollen durch, überprüfst unsere Standards in der Praxis und gibst Impulse zur Weiterentwicklung. -
Werte leben – Kultur erlebbar machen Du trägst unsere Unternehmenskultur in die Teams, lebst unsere Werte im Alltag und arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen, um Entwicklung ganzheitlich zu gestalten.
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027
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Aufgaben:
- abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Ausrichtung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld und vertiefende Kenntnisse des IT-Service Continuity-, Business Continuity- und/oder Notfallmanagement. Sie wissen, wie IT-Dienstleister arbeiten und Rechenzentren funktionieren
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse zu IT-Standards
- Sie haben Erfahrung im Aufsetzen und der Durchführung von Projekten. Dabei sind Sie in der Lage, Dienstleister und weitere Stakeholder zu steuern, Ergebnisse zu analysieren und zu präsentieren.
- Sie arbeiten selbstständig, sind lösungsorientiert und haben einen Blick für das Wesentliche
- Freude an Kommunikation sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative setzen wir bei dieser interessanten Position voraus
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse zu IT-Standards und IT Service Management nach ITIL
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Ihre Aufgaben
- Betrieb: Sie kennen Ihr Center und sorgen für einen reibungslosen, technischen Ablauf.
- Budgetierung: Sie erstellen das technische Center-Budget und prüfen laufende Rechnungen.
- Optimierung: Sie erarbeiten Vorschläge für notwendige Investitionen und optimieren die Betriebskosten.
- Instandhaltung: Sie warten und pflegen alle technischen Anlagen im Innen- und Außenbereich des Centers.
- Sicherheit: Sie verantworten die Umsetzung und Einhaltung der Sicherheitskonzepte und dokumentieren diese.
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT-Umgang
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Vollzeit | Teilzeit
Kleinwalsertal, Innsbruck
14.07.2025
Kleinwalsertal, Innsbruck
Unser Angebot
- Eine berufliche Entwicklungsperspektive durch individuelle Weiterbildungsangebote in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Ein kollegiales Miteinander mit Spaß und Herzblut für unsere Alpen Privatbank.
- Unser detailliertes Onboardingprogramm mit konkreten Einarbeitungs- und Kennenlernterminen zur einfachen Integration in unser Team.
- Umfassende Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten, sowie aktive Beteiligung im Führungsteam und bei Projekten.
- Ein attraktives Gehalt, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere attraktive Sozialleistungen sowie unser body & mind Programm: von bewegter Mittagspause bis zur Leistungsdiagnostik, Unfallversicherung, Essensbons sowie ein Jobrad-Leasingmodell und vieles mehr.
- Freie Standortwahl: Riezlern oder Innsbruck, eventuell auch Salzburg.
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Maturaniveau)
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT-Umgang
- gute Englisch-Kenntnisse
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Wir suchen
- eine abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Prozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
- befristet auf 1 Jahr, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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clavis Kommunikationsberatung GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Koordination von interessantem Content für unsere interne und externe Kommunikation
- Aktive Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Laufende Aktualisierung und Optimierung unserer Website (Wordpress)
- Mitarbeit bei der Redaktion und dem Versand unseres Newsletters
- Unterstützung bei der Analyse und Erfolgsmessung aller relevanter Kanäle
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Vollzeit
Schwoich, Innsbruck
03.07.2025
Schwoich, Innsbruck
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von Lösungen für Kommunikationssysteme im industriellen Umfeld
- Erstellung und Pflege einer Technologie Roadmap
- Sicherstellung der Technologieführerschaft im Bereich Kommunikationssysteme
- Ausarbeitung und Diskussion von Konzepten mit Kunden, Marktteilnehmern und Stakeholdern innerhalb der VAHLE Group
- Gestaltung von Standards für den Datenaustausch als plattformunabhängige, service-orientierte Architektur (z.B. OPC UA)
- Zusammenarbeit mit anderen Entwicklungsbereichen innerhalb der VAHLE Group zur bestmöglichen Nutzung von Synergien
- Aufbau von prototypischen Implementierungen ggf. unter Nutzung externer Ressourcen
- Begleitung der Entwicklung bei der industriellen Umsetzung
- Aktive Beobachtung der Technologie- und Markttrends
- Unterstützung von Marketing und Sales beim Design-In, Markteinführungen und bei Messen
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Ihre berufliche Zukunft
- Erarbeitung und Steuerung Betriebsorganisationsplanungen für Neu- und Umbauprojekte
- Planung von Projektabläufen unter Berücksichtigung der medizinischen Konzepte und baulichen Rahmenbedingungen
- Mitwirkung an der Umsetzung von Maßnahmenpaketen im Rahmen des Bau- und Investitionsprogramms KLINIK 2035 mit einem Volumen von rund 833 Millionen Euro und einer Laufzeit bis 2035.
- Analyse von Leistungen und Kapazitäten als Basis für die Entwicklung optimierter Strukturen
- Planung von Interimslösungen für Funktionsbereiche während des laufenden Betriebs
- Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen im Krankenhausbetrieb
- Identifikation und Management klinischer und infrastruktureller Risiken (inkl. Business Impact Analysen)
- Durchführung und Umsetzung von Workshops mit Nutzer:innengruppen und Fachabteilungen
- enge Zusammenarbeit mit den für Planung und Umsetzung verantwortlichen Abteilungen der tirol kliniken
- Nutzung moderner IT-Tools und KI-Anwendungen zur Prozessunterstützung
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Vollzeit | Teilzeit
Tirol, Innsbruck
03.07.2025
Tirol, Innsbruck
Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältige spannende als auch fordernde Aufgabenfelder im Bereich Öffentlicher Gesundheitsdienst in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld und in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre.
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven samt Aufstiegsmöglichkeit bei einem der größten Dienstgeber Tirols
- Ein bereits bestehendes Dienstverhältnis (z.B. Anstellung in einem Krankenhaus) oder aufrechte Selbstständigkeit (z.B. eigene Praxis) kann fortgesetzt werden – ein dementsprechendes reduziertes Stundenausmaß ist beim Land Tirol möglich
- Übernahme in ein öffentlich-rechtliches Dienstverhältnis (Pragmatisierung) möglich
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit, Home Office-Möglichkeiten)
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (keine Nacht- und Wochenenddienste)
- Zusätzliche Entgelte für bestimmten Tätigkeiten (z.B. Impftätigkeit)
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie (intern sowie extern), ggf. Kostenübernahme und/oder Dienstfreistellung z.B. bei ÖAK-Diplomfortbildungen
- Das Mindestentgelt bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden beträgt im Besoldungssystem-Neu derzeit monatlich € 6.804,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung).
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Recherchetätigkeit und Beratung von Forschenden zu geistigem Eigentum
- IP-Strategien und Technologietransfer
- Bewertung von Erfindungsmeldungen und Identifikation von Verwertungspotenzialen
- Begleitung von Patentanmeldungen und Management von Patenten
- IP-Portfolios und Erfindungsvergütungen
- Prüfung und Verhandlung von IP-relevanten Vertragsklauseln (z. B. in Projektverträgen, MTAs, DTAs, NDAs)
- Organisation und Durchführung von Schulungsformaten zur IPR-Policy der MUI
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Transfer- und Innovationsstrategie der MUI
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