Ihr Aufgabengebiet
- Koordination Büromittelbedarf
- Verwaltung und Organisation der Büro-Infrastruktur
- Organisation postalischer Sendungen
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir suchen
einen engagierten Praktikanten oder eine engagierte Praktikantin zur Unterstützung unseres Teams in der Bezirksstelle Innsbruck Stadt. Du zeichnest dich durch persönliches Engagement, eine präzise Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Wenn du motiviert bist, dich intensiv in verschiedene Themen einzuarbeiten und Freude an der Kommunikation sowie am Umgang mit Menschen hast, bist du eine ideale Ergänzung für unser Team.
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Meine Vorteile
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung sowie Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Einsatzort
- Aufbau Facility-Management-Systems (CAFM) für Gebäude, Park- und sonstige Betriebsflächen
- zuständig für die CAFM-Integration bestehender Dokumentationen aus Hoch- sowie Tiefbau, Elektrotechnik, Haustechnik und Sicherheitstechnik
- Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur
- Verwaltung unterschiedlichen Nutz- und Mietbereiche
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um das CAFM-System
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Aufgaben:
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Planung, Implementierung und Weiterentwicklung der organisationsweiten IAM-Architektur -
Definition, Umsetzung und Dokumentation von IT-Standards, Prozessen und Anleitungen -
Leitung der Einführung eines zentralen IAM-Systems und Sicherstellung der Integration und Automatisierung von Schnittstellen zu anderen Systemen und Anwendungen (z.B. SAP) -
Mitwirkung im 2nd Level Support, sowie Koordination bzw. eigenständige Umsetzung von IT-Projekten (z.B. einer IAM SelfService Angebote)
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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Ihr Aufgabengebiet
- Design und Erstellung von Case Report Forms (CRFs)
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Verantwortung für die Überprüfung und Validierung der Daten
- Vorbereitung der Daten für die statistische Auswertung
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Durchführung der Randomisierung / Registrierung von Patienten
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei Planungsprojekten und Genehmigungsverfahren inkl. Termin- u. Kostenplanung
- Beschaffung von Dienstleistern (gemäß BVergG) und fachliche Koordination des Planungsteams zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Kooperation mit Anrainern, Gemeinden und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bauprojektteams bei kaufmännischen und technischen Projektaufgaben (Termin- und Kostenplaung)
- Unterstützung bei Beschaffungsaufgaben (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) gemäß den unternehmensspezifischen Richtlinien sowie dem BVergG
- Evaluierung von Prüfberichten und Datenablage/Administration von Berichten
- Schnittstelle zu internen Projektteams und internen Fachbereichen
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Einsatzort
- Verantwortung für das Vertragsmanagement im gesamten Projektlebenszyklus
- Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Ansprüchen
- Durchführung von Vertragsverhandlungen und -prüfungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Entwicklung und Umsetzung von Risiko- und Chancenstrategien im Vertragswesen
- Unterstützung des Projektteams bei rechtlichen und vertraglichen Fragen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur. Dabei arbeiten Sie bei der Projektorganisation, Projektabwicklung mit Schwerpunkt Termin- und Kostenverfolgung mit.
- Sie ermitteln den Bedarf von Beschaffungen und erstellen Kostenschätzungen
- Sie wirken bei Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach Bundesvergabegesetz mit
- Sie unterstützen den Ausbau der "Erneuerbaren Energie"
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen und Kostenplanung
- Sie übernehmen Tätigkeiten in der örtlichen Bauaufsicht
- Außerdem führen Sie eigenständig Kleinprojekte aus
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Stauder Schuchter Kempf Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Recruiting: Planung und Unterstützung von Einstellungsprozessen – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
- Sicherstellung eines reibungslosen Starts und einer positiven Onboarding-Experience für neue KollegInnen.
- Unterstützung und Beratung unserer Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Life Cycles.
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen.
- Organisation und Koordination von Team-Events zur Förderung unseres Teamspirits.
- Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für das Management.
- Zeiterfassung: Prüfung von Abwesenheiten & Ansprüchen
- Aktiver Austausch im Moore Netzwerk
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Einsatzort
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Tunnelbau, entweder in der Örtlichen Bauaufsicht (ÖBA) oder als Bauleiter in einem ausführenden Unternehmen, sind Voraussetzung
- du verfügst über einen relevanten technischen Abschluss im Bauwesen und besitzt ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine starke Teamorientierung und Sozialkompetenz
- eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
- du bist vertraut mit den österreichischen Tunnelbau-Normen und beherrschst die Anwendung von Microsoft Office sicher
- des Weiteren verfügst du über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit bis einschließlich Dezember 2024: 2.402,40 Euro Bruttomonatsgehalt plus Mitarbeiter*innen Prämie 200,- Euro netto, ab 01. Jänner 2025: 2.557,35 Euro Bruttomonatsgehalt in einem krisensicheren Job in deiner Nähe + Ausbleibetagegeld (Entschädigung monatlich NETTO bis zu Euro 274,00 möglich)
- Überdurchschnittliche Verkaufsprämie bei zielrelevantem Produktverkauf (bis zu 12 Euro Stückprämie bei Sollzielerreichung von 900 Stück Jahresabsatz), Zusatzprämie in Höhe von 750,- Euro bei Zielerreichung pro Jahr und 400,- Euro Prämie bei Unterstützung der Lehrlingsausbildung
- Benefits und Goodies wie z.B. 400,- Euro Essensgutscheine, Unternehmensbeteiligung, Vergütung für Springertätigkeiten, Vergünstigungen bei Urlauben, Gratiskonto etc.
- DU-Kultur im gesamten Unternehmen
- Zahlreiche Aus-und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre Vorteile
ab 1.360,50,-- brutto
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Worum geht's genau?
- Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für unser Produktmanagement-Team.
- Du unterstützt dabei den Produktentwicklungsprozess und bist für die Beschaffung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten zuständig.
- Du erstellst Analysen und Auswertungen von Daten, bereitest diese in Microsoft Excel auf und visualisierst sie in ansprechender, übersichtlicher Form für das Team.
- Die Organisation von Zertifizierungen sowie der Versand von Produktmustern an unsere KundInnen runden dein Aufgabengebiet ab
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IHRE AUFGABEN
- Social Media Management
Sie übernehmen die Planung und Erstellung von Beiträgen für die sozialen Medien im Bereich ZUKUNFT.glauben (Instagram, interne Homepage, geistreich.tirol etc.). Die Pflege der verschiedenen Kanäle und die Interaktion mit der Community bereitet Ihnen Freude. - Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events.
Sie führen Recherchen, Dokumentationen und Nachbereitungen von Projekten durch. - Administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung
In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Entgegennahme und Weiterleitung von E-mails und Anrufen.
Die Beantwortung allgemeiner Anfragen und Unterstützung des Teams im Büroalltag.
Sie unterstützen das Team ZUKUNFT.glauben bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
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Vollzeit
Schwoich, Innsbruck
20.11.2024
Schwoich, Innsbruck
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von Lösungen für Kommunikationssysteme im industriellen Umfeld
- Erstellung und Pflege einer Technologie Roadmap
- Sicherstellung der Technologieführerschaft im Bereich Kommunikationssysteme
- Ausarbeitung und Diskussion von Konzepten mit Kunden, Marktteilnehmern und Stakeholdern innerhalb der VAHLE Group
- Gestaltung von Standards für den Datenaustausch als plattformunabhängige, service-orientierte Architektur (z.B. OPC UA)
- Zusammenarbeit mit anderen Entwicklungsbereichen innerhalb der VAHLE Group zur bestmöglichen Nutzung von Synergien
- Aufbau von prototypischen Implementierungen ggf. unter Nutzung externer Ressourcen
- Begleitung der Entwicklung bei der industriellen Umsetzung
- Aktive Beobachtung der Technologie- und Markttrends
- Unterstützung von Marketing und Sales beim Design-In, Markteinführungen und bei Messen
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Ihre primären Aufgaben:
- Evaluierung und Implementierung aktueller und zukünftiger Technologien
- Betreuung und Wartung der bestehenden System- und Netzwerklandschaft
- Administration und Weiterentwicklung der vorhandenen IT-Infrastrukturlösungen
- Erstellung von Anleitungen bzgl. IT-Prozessen für das eigene Team und Endnutzende
- 2nd Level Support im Zuständigkeitsbereich des Teams und der betriebenen Services
- Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien
- Planung, Umsetzung und Dokumentation von IT-Standards und Best Practices (z.B.: ITIL)
- Mitwirkung, Koordination bzw. eigenständiger Umsetzung von IT-Projekten in Zusammenarbeit mit den anderen Dienststellen und ggf. externen Dienstleistern
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Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältige spannende als auch fordernde Aufgabenfelder im Bereich Öffentlicher Gesundheitsdienst in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld und in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre.
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven samt Aufstiegsmöglichkeit bei einem der größten Dienstgeber Tirols
- Ein bereits bestehendes Dienstverhältnis (z.B. Anstellung in einem Krankenhaus) oder aufrechte Selbstständigkeit (z.B. eigene Praxis) kann fortgesetzt werden – ein dementsprechendes reduziertes Stundenausmaß ist beim Land Tirol möglich
- Übernahme in ein öffentlich-rechtliches Dienstverhältnis (Pragmatisierung) möglich
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit, Home Office-Möglichkeiten)
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (keine Nacht- und Wochenenddienste)
- Zusätzliche Entgelte für bestimmten Tätigkeiten (z.B. Impftätigkeit)
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie (intern sowie extern), ggf. Kostenübernahme und/oder Dienstfreistellung z.B. bei ÖAK-Diplomfortbildungen
- Das Mindestentgelt bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden beträgt im Besoldungssystem-Neu derzeit monatlich € 6.804,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung).
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