Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Deine berufliche Zukunft
- Durchführen von Risikoanalysen und bereichsinternen Audits in Bezug auf die Cybersecurity von Medizin- und Laborgeräten im Landeskrankenhaus Innsbruck
- Risikobasierte Planung, Auftragserteilung, Kontrolle und Resultatabnahme von Information Security Service Level Agreements
- Koordination von Software-Updates bei NISG/NISV-relevanten Medizin- und Laborgeräten in Abstimmung mit den klinischen Bereichen
- Aufbau und laufende Aktualisierung einer Konfigurationsmanagement-Datenbank für Software-/Firmwareversionen, die aus sicherheitstechnischer Sicht auf dem neuesten Stand sind
- Durchsetzen von Vorhaben zur Erhöhung der Informationssystemsicherheit in der Medizintechnik ausgehend von ISMS-Richtlinien
- Erstellen und Schulen von bereichsspezifischen Vorgabedokumenten im Rahmen der Umsetzung des NISG 2026
- Mitarbeit beim Zutrittsmanagement von Medizintechnikfirmen, beim Zugriffsmanagement des klinischen Personals auf Medizin-/Laborgeräte sowie beim Krisenmanagement
- Pflege der technischen Dokumentation zur physischen Sicherheit von NISG/NISV-relevanten Großgeräten und Technikräumen
- Definition, Organisation und Integritäts-/Authentizitätsprüfung von Backups bei Medizin- und Laborgeräten gemäß Minimaldatensicherungskonzept
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Veranstaltungs-, Kommunikations- und Projektmanagement, eigenständige Organisation
- Koordination und administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Budgetverwaltung, Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Erstellung grafischer Materialien, Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination von Social-Media-Agenden und Videoprojekten, inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie laufende Aktualisierung von Website und Intranet
- Mitwirkung bei wissenschaftlicher Dokumentation
- administrative und organisatorische Unterstützung im Klinikalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Leitung und Koordination der Service-Mitarbeiter:innen im Verantwortungsbereich
- Erstellung und Abrechnung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Kontrolle der Einhaltung der Dienstzeiten
- Einführung, Anleitung und Begleitung neuer Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Mitarbeiter:innengesprächen und Mitwirkung an Personalentwicklungsmaßnahmen
- Intervention bei Konflikten im Team sowie Förderung einer wertschätzenden Zusammenarbeit
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, Schnittstellen und Qualitätsstandards
- Überprüfung der Einhaltung interner Abläufe, Richtlinien, Hygienevorgaben und Vereinbarungen
- Regelmäßige Abstimmung mit Stationsleitungen, Pflege und Leitung Patient:innen- und Abteilungsservice
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Innsbruck, Österreich
16.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
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Was erwartet Sie?
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten für Ambulanzflüge
- Organisation und Koordination dieser Flüge in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen (Flugplanung, Technik, Medizin)
- Kommunikation mit externen Kunden und Partnern weltweit während der gesamten Abwicklung unserer Aufträge
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- auf 4 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei fortdauerndem Bedarf und positiver Leistungsbeurteilung
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