Deine Aufgaben:
- Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen
- Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote
- Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen
- Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen
- Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn
- Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter
- Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt
- Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen
|
Deine Aufgabengebiete
- Beratung und Betreuung unserer Gastveranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
- Planung und Koordination von Veranstaltungsabläufen, Regie- und Saalplänen
- Schnittstelle zwischen Veranstaltern, internen Abteilungen, Technik und externen Dienstleistern
- Betreuung und Akquise von Bestandskunden
- Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege
- Nachbereitung, Dokumentation und Auswertungen
- Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten
|
Ihr Profil:
- Fundiertes Wissen in Planung oder Disposition durch berufliche Erfahrung oder akademische Ausbildung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Interesse an komplexen Aufgaben
- Praxisorientiert, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
- Proaktives Auftreten mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick
- Kommunikativ, zielorientiert und belastbar auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähig, gleichzeitig selbstständig und eigeninitiativ
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Planungssoftware
|
Medizinische Universität Innsbruck
ordinator:in
|
Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
|
Innsbruck, Österreich
31.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
Ihre Aufgaben
• Du leitest den Standort im Bereich Energie und übernimmst die Führung deines Teams. • Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und koordinierst die Energieberatungsleistungen. • Du berätst Kunden zu festen und flüssigen Brennstoffen sowie erneuerbaren Energien. • Du stellst die Einhaltung der Qualitätsstandards und Zielvorgaben sicher. • Du entwickelst das Dienstleistungsangebot weiter und unterstützt aktiv bei Projekten. • Du sorgst für eine effiziente Organisation und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
|
IHRE AUFGABEN:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle im gesamten Leistungsspektrum der Elektrotechnik
- Organisation und Koordination der benötigten Materialien
- Planung des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Berichtführung und Aufmaßarbeiten
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Bauaufsicht vor Ort
|
IHRE AUFGABEN:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle
- Organisation und Koordination der benötigten Betriebsmittel und Materialien
- Koordination des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter vor Ort
- Führung sämtlicher geltender Aufzeichnungen
- Übernahme von Führungsaufgaben der direkt unterstellten Mitarbeiter
|
Innsbruck, Österreich
08.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
Ihre Aufgaben:
- Sie bauen Netzwerke im Bereich missionarischer Pastoral auf, pflegen bestehende Kooperationen und recherchieren nationale sowie internationale Projekte und Best-Practice-Beispiele.
- Durch die Konzeption und Durchführung von Projekten und Glaubenskursen tragen Sie zur Förderung des Bewusstseins und Verständnisses für missionarische Pastoral in der Diözese Innsbruck bei.
- Sie fördern, begleiten und vernetzen Weggemeinschaften und unterstützen deren Entwicklung.
- Sie übernehmen die spirituelle Begleitung von Boulderbegeisterten und den Aufbau einer Community in der Boulderkirche Petrus Canisius.
- Sie initiieren und begleiten Projekte, die Menschen über Sport, Spiritualität und Gemeinschaft zusammenbringen.
- Es bereitet Ihnen Freude die Gewinnung, Förderung und Begleitung eines Teams von Ehrenamtlichen für die Boulderkirche zu übernehmen.
- Sie gestalten die Sonntagabende in der Boulderkirche Petrus Canisius inhaltlich und organisatorisch und sorgen für ein abwechslungsreiches und ansprechendes Programm.
|
Deine Aufgabengebiete
- Recherche und Akquise von potenziellen Neukunden, Kongressen und wissenschaftlichen Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Beratungs- und Verkaufsgespräche (Gastveranstaltungen in den Segmenten Corporate Events, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Hausmessen und weitere Firmenveranstaltungen)
- Erstellung von Sales-Unterlagen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Präsentation des Leistungs- und Serviceportfolios der Congress Messe Innsbruck, Durchführung von Hausführungen und Site Visits
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
- Datenpflege und Erstellung von Sales-Reports an die Geschäftsführung und Abteilungsleitung
|
Deine Aufgaben:
-
Mixologie & kreative Drinkentwicklung -
Mitgestaltung unserer Barkarten -
Vertretung des Bar Managers -
In Abwesenheit des Bar Managers übernimmst du die operative Leitung der Bar. Du behältst den Überblick, koordinierst die Abläufe und stellst sicher, dass unsere Gäste jederzeit einen professionellen und herzlichen Service erleben. -
Teamführung & Weiterentwicklung -
Planung und Abwicklung von Events -
Qualität & Warenwirtschaft -
Du achtest auf die Einhaltung unserer Qualitäts-, Service- und Hygienestandards und unterstützt bei Bestellungen, Inventuren, Lagerverwaltung und Kostenkontrolle. -
Aktiver Gästeservice
|
