Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Deine berufliche Zukunft
- Durchführen von Risikoanalysen und bereichsinternen Audits in Bezug auf die Cybersecurity von Medizin- und Laborgeräten im Landeskrankenhaus Innsbruck
- Risikobasierte Planung, Auftragserteilung, Kontrolle und Resultatabnahme von Information Security Service Level Agreements
- Koordination von Software-Updates bei NISG/NISV-relevanten Medizin- und Laborgeräten in Abstimmung mit den klinischen Bereichen
- Aufbau und laufende Aktualisierung einer Konfigurationsmanagement-Datenbank für Software-/Firmwareversionen, die aus sicherheitstechnischer Sicht auf dem neuesten Stand sind
- Durchsetzen von Vorhaben zur Erhöhung der Informationssystemsicherheit in der Medizintechnik ausgehend von ISMS-Richtlinien
- Erstellen und Schulen von bereichsspezifischen Vorgabedokumenten im Rahmen der Umsetzung des NISG 2026
- Mitarbeit beim Zutrittsmanagement von Medizintechnikfirmen, beim Zugriffsmanagement des klinischen Personals auf Medizin-/Laborgeräte sowie beim Krisenmanagement
- Pflege der technischen Dokumentation zur physischen Sicherheit von NISG/NISV-relevanten Großgeräten und Technikräumen
- Definition, Organisation und Integritäts-/Authentizitätsprüfung von Backups bei Medizin- und Laborgeräten gemäß Minimaldatensicherungskonzept
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Ihr Profil:
- Fundiertes Wissen in Planung oder Disposition durch berufliche Erfahrung oder akademische Ausbildung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Interesse an komplexen Aufgaben
- Praxisorientiert, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
- Proaktives Auftreten mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick
- Kommunikativ, zielorientiert und belastbar auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähig, gleichzeitig selbstständig und eigeninitiativ
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Planungssoftware
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Deine berufliche Zukunft
- Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung
- Analyse von Anforderungen sowie Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungskonzepte
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medizintechnik, Haustechnik und klinischen Abteilungen
- Planung und Koordination der IT-Ausstattung bei Neu- und Umbauprojekten
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Projektmanagements innerhalb eines professionellen Teams
- Aktive Mitgestaltung eines abwechslungsreichen Arbeitsumfelds mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
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Innsbruck, Österreich
03.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
12.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle im gesamten Leistungsspektrum der Elektrotechnik
- Organisation und Koordination der benötigten Materialien
- Planung des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Berichtführung und Aufmaßarbeiten
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Bauaufsicht vor Ort
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IHRE AUFGABEN:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle
- Organisation und Koordination der benötigten Betriebsmittel und Materialien
- Koordination des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter vor Ort
- Führung sämtlicher geltender Aufzeichnungen
- Übernahme von Führungsaufgaben der direkt unterstellten Mitarbeiter
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Innsbruck, Österreich
11.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen den Generalvikar sowie die Leitung der Stabsstelle Generalvikar in organisatorischen, koordinativen und inhaltlichen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs.
- Sie koordinieren und begleiten laufende Aufgaben und Projekte, arbeiten dabei bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Leitungskonferenzen, diözesanen Gremien und Veranstaltungen, übernehmen die entsprechende Dokumentation und stellen eine transparente Informationsweitergabe sicher.
- Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation des Generalvikariats, sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen und unterstützen die Herausgabe verschiedener kirchlicher Publikationen.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und tragen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise zu einer professionellen Organisation des Generalvikariats bei.
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Das erwartet Sie:
- 1st- und 2nd-Level-Support für Mitarbeiter:innen
- Administration von informations- und kommunikationstechnischen Systemen
- Systempflege, Wartung, Updates und Upgrades
- Durchführung technischer Prüfungen und Tests
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Konfiguration bestehender Systeme
- Erstellung und Pflege von System- und Anwenderdokumentationen
- Mitarbeit in IT-Projekten
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender IT-Systeme Infrastruktur
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