Innsbruck, Österreich
14.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen
- Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote
- Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen
- Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen
- Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn
- Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter
- Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt
- Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen
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Deine Aufgabengebiete
- Beratung und Betreuung unserer Gastveranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
- Planung und Koordination von Veranstaltungsabläufen, Regie- und Saalplänen
- Schnittstelle zwischen Veranstaltern, internen Abteilungen, Technik und externen Dienstleistern
- Betreuung und Akquise von Bestandskunden
- Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege
- Nachbereitung, Dokumentation und Auswertungen
- Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten
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Ihr Profil:
- Fundiertes Wissen in Planung durch berufliche Erfahrung oder akademische Ausbildung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Interesse an komplexen Aufgaben
- Praxisorientiert, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
- Proaktives Auftreten mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick
- Kommunikativ, zielorientiert und belastbar auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähig, gleichzeitig selbstständig und eigeninitiativ
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Planungssoftware
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Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit, befristet
Befristung: auf 2 Jahre ab Dienstantritt mit Option auf Verlängerung
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Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit, unbefristet
Aufgabenbereich: Teamlead des Bereichs Aufnahmeverfahren, Projektmanagement, -koordination und -organisation, Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung sowie Konzeptionierung in Zusammenarbeit mit Projektpartner:innen, Monitoring und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Erstellung von Auswertung, Statistiken, Kennzahlen und Berichten.
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Ihre Aufgaben
• Du leitest den Standort im Bereich Energie und übernimmst die Führung deines Teams. • Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und koordinierst die Energieberatungsleistungen. • Du berätst Kunden zu festen und flüssigen Brennstoffen sowie erneuerbaren Energien. • Du stellst die Einhaltung der Qualitätsstandards und Zielvorgaben sicher. • Du entwickelst das Dienstleistungsangebot weiter und unterstützt aktiv bei Projekten. • Du sorgst für eine effiziente Organisation und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Sie möchten einen Beitrag zur Begleitung unbegleiteter minderjähriger Flüchtlinge leisten?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 4.139,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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IHRE AUFGABEN:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle im gesamten Leistungsspektrum der Elektrotechnik
- Organisation und Koordination der benötigten Materialien
- Planung des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Berichtführung und Aufmaßarbeiten
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Bauaufsicht vor Ort
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IHRE AUFGABEN:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle
- Organisation und Koordination der benötigten Betriebsmittel und Materialien
- Koordination des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter vor Ort
- Führung sämtlicher geltender Aufzeichnungen
- Übernahme von Führungsaufgaben der direkt unterstellten Mitarbeiter
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Ihre berufliche Zukunft
- organisatorische und administrative Unterstützung im Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung
- Ansprechperson für Studierende, Ärzt:innen in Ausbildung, Ausbildungsverantwortliche sowie externe Kooperationspartner:innen
- Betreuung und Koordination von Ausbildungsstellen im Klinisch-Praktischen Jahr (KPJ), in der Basisausbildung sowie in der Ausbildung zur Allgemein- und Familienmedizin
- Planung und Koordination von Ausbildungsrotationen für Ärzt:innen in Ausbildung
- Bewerbungsmanagement für Ausbildungsstellen, einschließlich Bearbeitung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie organisatorische Begleitung von Auswahlverfahren
- Administrative Betreuung und Personalführung der KPJ-Studierenden
- Planung, Organisation und Dokumentation von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten im Bereich der ärztlichen Ausbildung
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Ihre Aufgaben:
- Sie bauen Netzwerke im Bereich missionarischer Pastoral auf, pflegen bestehende Kooperationen und recherchieren nationale sowie internationale Projekte und Best-Practice-Beispiele.
- Durch die Konzeption und Durchführung von Projekten und Glaubenskursen tragen Sie zur Förderung des Bewusstseins und Verständnisses für missionarische Pastoral in der Diözese Innsbruck bei.
- Sie fördern, begleiten und vernetzen Weggemeinschaften und unterstützen deren Entwicklung.
- Sie übernehmen die spirituelle Begleitung von Boulderbegeisterten und den Aufbau einer Community in der Boulderkirche Petrus Canisius.
- Sie initiieren und begleiten Projekte, die Menschen über Sport, Spiritualität und Gemeinschaft zusammenbringen.
- Es bereitet Ihnen Freude die Gewinnung, Förderung und Begleitung eines Teams von Ehrenamtlichen für die Boulderkirche zu übernehmen.
- Sie gestalten die Sonntagabende in der Boulderkirche Petrus Canisius inhaltlich und organisatorisch und sorgen für ein abwechslungsreiches und ansprechendes Programm.
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Deine Aufgaben:
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Gastgeber aus Leidenschaft – Dein Einsatz macht den Unterschied -
Verantwortung übernehmen – Du hältst den Betrieb am Laufen -
Organisationstalent – Du behältst den Überblick -
Ansprechperson für dein Team – Gemeinsam stark -
Teamplayer – Zusammenarbeit im ganzen Haus
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Deine Aufgabengebiete
- Recherche und Akquise von potenziellen Neukunden, Kongressen und wissenschaftlichen Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Beratungs- und Verkaufsgespräche (Gastveranstaltungen in den Segmenten Corporate Events, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Hausmessen und weitere Firmenveranstaltungen)
- Erstellung von Sales-Unterlagen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Präsentation des Leistungs- und Serviceportfolios der Congress Messe Innsbruck, Durchführung von Hausführungen und Site Visits
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
- Datenpflege und Erstellung von Sales-Reports an die Geschäftsführung und Abteilungsleitung
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Deine Aufgaben:
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Mixologie & kreative Drinkentwicklung -
Mitgestaltung unserer Barkarten -
Vertretung des Bar Managers -
In Abwesenheit des Bar Managers übernimmst du die operative Leitung der Bar. Du behältst den Überblick, koordinierst die Abläufe und stellst sicher, dass unsere Gäste jederzeit einen professionellen und herzlichen Service erleben. -
Teamführung & Weiterentwicklung -
Planung und Abwicklung von Events -
Qualität & Warenwirtschaft -
Du achtest auf die Einhaltung unserer Qualitäts-, Service- und Hygienestandards und unterstützt bei Bestellungen, Inventuren, Lagerverwaltung und Kostenkontrolle. -
Aktiver Gästeservice
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Gastgeber und Führungskraft -
Du leitest den operativen Restaurantbetrieb und sorgst gemeinsam mit deinem Team für einen professionellen, herzlichen und aufmerksamen Service. Dabei bist du nicht nur Führungskraft, sondern arbeitest aktiv am Gast und betreust deine eigene Station. -
Eigenverantwortung und Organisation -
Du organisierst deinen Verantwortungsbereich selbstständig, erkennst, was zu tun ist, und stellst sicher, dass im täglichen Betrieb alles funktioniert. Herausforderungen gehst du aktiv an und findest passende Lösungen. -
Weinberatung und aktiver Verkauf -
Kreativität und Weiterentwicklung -
Seminare und Bankette -
Neben dem À-la-carte-Geschäft bist du für die operative Vorbereitung unserer Seminare, Veranstaltungen und Bankette mitverantwortlich. Du stellst sicher, dass die Räume entsprechend den Vorgaben vorbereitet sind, benötigtes Equipment bereitsteht und alle relevanten Informationen an das Serviceteam übergeben werden. -
Zusammenarbeit im Haus -
Eine enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit unserem Bar-, Küchen- und Rezeptionsteam ist uns besonders wichtig. Du sorgst für einen guten Informationsfluss, klare Absprachen und reibungslose Übergaben zwischen den Abteilungen. -
Teamführung und Ausbildung -
Qualität und Wirtschaftlichkeit -
Du stellst reibungslose Serviceabläufe sicher, erstellst Dienst- und Einsatzpläne und achtest auf die Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards. Auch Warenbestände, Bestellungen, Kosten und ein wirtschaftlicher Personaleinsatz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
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Vollzeit | Teilzeit
Brixlegg, Innsbruck, Kundl, Schaftenau
22.09.2026
Brixlegg, Innsbruck, Kundl, Schaftenau
Deine Aufgaben
Organisation und operative Umsetzung unserer Messeauftritte und Kundenevents Beschaffung und Koordination von Event- und Messematerialien Steuerung von Dienstleistern (Messebau, Druck, Fotografie, Logistik) Nachbereitung inklusive Lead-Erfassung und Übergabe an den Vertrieb Enge Abstimmung mit unserer Kollegin aus HR bei Mitarbeiter-Events
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Ihre berufliche Zukunft
- Gestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und -Kampagnen
- Gestaltung und Betreuung unserer Google-Ads-Kampagnen
- Verfassen zielgruppenspezifischer Texte
- Textierung und Gestaltung von Broschüren
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Mit-Betreuung unserer Homepages
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