Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicher-stellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Wei-terentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Protokollführung
- Ablage- und Dokumentationswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Innsbruck, Österreich
17.10.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Telefon und Schalterdienst
- Annahme und Verteilung von Blutproben
- EDV-Erfassung der Transfusionsprotokolle, Anforderungen für Blutprodukte, etc.
- Weiterleiten von institutsfremden Personen (Vertretern, Patienten, Besuchern) an die zuständige Stelle
- Annahme von Lieferungen und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Ausgabe und Annahme von rückgängigen Blutprodukten
- Koordination der Blutprodukt-Anforderungen von intern und externen Einsendern
- Koordination der Blutkomponentenbestrahlung
- Koordination des OP-Programmes
- Verwaltung von Laborverbrauchsmaterialien
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Vollzeit
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür
23.10.2025
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür
UNSER ANGEBOT:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle
- Organisation und Koordination der benötigten Betriebsmittel und Materialien
- Koordination des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter vor Ort
- Führung sämtlicher geltender Aufzeichnungen
- Übernahme von Führungsaufgaben der direkt unterstellten Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Beginn/Dauer:
- ab 03.11.2025
- auf 22 Monate, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Sie möchten ein Team leiten?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.317,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihr Aufgabengebiet
- Fundierte, fachliche Betreuung unserer Kunden in der Gastronomie und Hotellerie
- Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen durch Erkennen von Bedürfnissen und Potenzialen
- Akquisition von Neukunden durch fokussierte Marktbearbeitung
- Selbständige Angebotserstellung unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen
- Informationsaustausch und Koordination mit den internen Abteilungen
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines eingeführten Liegenschaftsstamms
- Organisatorische, technische und rechtliche Betreuung
- Kontakt mit Eigentümern und Mietern
- Troubleshooting bei dringenden Problemfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führen aller liegenschaftsrelevanter Korrespondenzen
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SelfStorage Dein Lagerraum GmbH
Teilzeit
Das bringen Sie mit:
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig
- Sie denken verkaufsorientiert und handeln kundenfreundlich
- Sie haben ein gewinnendes Auftreten und Freude an der Kommunikation
- Sie arbeiten gerne in einem kleinen, eingespielten Team
- Sie sind zuverlässig, freundlich und offen für Neues – auch als Quereinsteiger*in
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung
- Laufende Baustellen- Kosten und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Leitung, Planung, Koordination und Überwachung von Elektroprojekten mit internen Teams und enger Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Kostencontrolling, Zwischen- und Nachkalkulation von Projekten
- Mitarbeiterführung und personelle Planung bei Projekten
- Preisverhandlungen und Durchführung von Lieferantenbestellungen – projektbezogener Einkauf
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Kundentermine und Sonderwunschgespräche
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle im gesamten Leistungsspektrum der Elektrotechnik
- Organisation und Koordination der benötigten Materialien
- Planung des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Berichtführung und Aufmaßarbeiten
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Bauaufsicht vor Ort
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Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für alle IT-Anfragen unserer Kolleg*innen (1st Level Support)
- Analyse, Bearbeitung und Dokumentation von Incidents und Serviceanfragen
- Entwicklung von Erstlösungen oder Weiterleitung an unsere internen Expertenteams
- Benutzerverwaltung im Active Directory (On-/Offboarding, Berechtigungen, Gruppen)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hardware und Software (Clients, Mobile Devices)
- Remote-Support für unsere Standorte
- Pflege der Wissensdatenbank und Mitarbeit an IT-Optimierungsprojekten
- Koordination und Organisation des Service Desk Teams: Aufgabenplanung, Priorisierung, Sicherstellung von Workflows
- Schnittstelle zwischen 1st Level Support und Spezialist*innen, um komplexe IT-Themen effizient zu lösen
- Unterstützung bei IT-Projekten und Rollouts auf Team- und Standortebene
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Vollzeit
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
23.10.2025
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
Deine Aufgaben
- technische und kaufmännische Planung und Abwicklung von Projekten im Anlagenbau, Prozess- & Verfahrenstechnik
- Koordination der internen Projektmitarbeiter und externen Projektgewerbe
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von industriellen Prozessanlagen, hauptsächlich in der pharmazeutischen Industrie
- Ausarbeitung von Projektplänen wie R+I Schematas, Rohrleitungsplänen u.a.
- Erstellung von Qualifizierungsdokumentationen
- technische Auslegung und Spezifikationen von Anlagen und Equipments
- Überwachung der technischen Ausführung in allen Projektphasen: Concept Design, Basic Design, Detail Design & Unterstützung in der Umsetzungsphase
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Vollzeit
Asten, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Krems, Leoben, Salzburg, Steyr, Tulln, Wels, Wiener Neustadt
20.10.2025
Asten, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Krems, Leoben, Salzburg, Steyr, Tulln, Wels, Wiener Neustadt
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Als Teil des Operation Teams unterstützt du im Monitoring und in der Durchsetzung von festgelegten operativen Kernprozessen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Filialleiter unserer Company Stores in sämtlichen operativen Belangen.
- Die Adaption, Dokumentation, Koordination und auch teilweise die Schulung von Kernprozessen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
- Du hast die Projektleitung im Bereich Prozessmanagement und kooperierst hier eng mit den betroffenen Abteilungen und Company Stores.
- Du erkennst Synergien zwischen unseren Company Stores und unseren Franchise-Filialen und nutzt diese gekonnt.
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für IT-Anliegen von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Stör- und Wartungsmeldungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- zentrale Kommunikationsschnittstelle bei der Koordination von Reparaturprozessen
- Unterstützung der technischen Leitung der IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vielseitiger Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Serviceorientierung
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Starte deine Karriere im Bereich Sicherheitstechnik
- Alarmanlagen
- Videoüberwachungssysteme
- Zutrittskontrollen
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Innsbruck, Österreich
15.10.2025
Innsbruck, Österreich
Your Benefits
This position is to be filled immediately.
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Trainings zu Berufsorientierung, Bewerbung und Soft Skills
- Individuelle Begleitung in Einzel- und Gruppensettings
- Unterstützung bei der Praktikums- und Schulplatzsuche sowie beim Aufbau von Kontakten zu Betrieben
- Koordination zwischen Jugendlichen, Betrieben, Schulen und dem sozialen Umfeld
- Dokumentation und organisatorische Tätigkeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Koordination und Leitung des Küchenteams, Personalverantwortung für alle Mitarbeiter der Küche und Reinigung
- Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung
- Warenbestellung – / Kontrolle und Lagerung, Rezeptkalkulationen, Inventur
- Entwicklung und Anpassung von Menüs für diverse Veranstaltungen wie Messen, Kongresse, Buffets und Galas mit einer hohen Anzahl an Gästen
- Organisation und Durchführung der Küchenoperationen bei großen Veranstaltungen - Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
- Kundenorientiertes und verkaufsförderndes Handeln und Verhalten
- Verantwortungsvolle Repräsentation des Unternehmens nach außen
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Deine Aufgabengebiete
- Konzeption, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung von zugeordneten Eigenveranstaltungen/Messen
- Budgeterstellung und -kontrolle
- Aussteller- und Sponsorenakquise, Angebotserstellung und Fakturierung sowie Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
- Gewinnung von Partnern
- Operative Planung, Koordination und Durchführung der Veranstaltungen
- Inhaltliche Verantwortung für werbliche Aktivitäten, PR und Kommunikation
- Pflege von Netzwerken und Datenbanken
- Recherchen, Erstellung von Statistiken und regelmäßige Reportings
- Administrative Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
Wir sind ein interprofessionelles Team aus Ärzt:innen und Biomedizinischen Analytiker:innen, welches mit Begeisterung und Einsatzfreude konstruktiv zusammenarbeitet.
Wir bieten ein interessantes, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld im Bereich angeborene Stoffwechselstörungen und Gastroenterologie. Sollten Sie wissenschaftlich interessiert sein, stehen Ihnen in unserem Labor viele Möglichkeiten offen, auch können Sie neue labormedizinische Methoden etablieren und validieren.
Ihre Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung unterstützen wir aus Überzeugung. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
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Vollzeit
Innsbruck, Österreich
20.10.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
€ 53.650,51, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Innsbruck, Österreich
20.10.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 46.781,00 bei Vollzeit 38,5 Stunden/Woche).
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Deine Aufgaben:
- Übernahme der Content Strategie und dem Content Management nach fundierter Einarbeitung
- Themenrecherche und Ideenentwicklung
- Laufendes Reporting
- Steuerung der digitalen Kommunikationskanäle
- Koordination der Suchmaschinenoptimierung (SEO) mit externer Agentur
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Innsbruck, Österreich
16.10.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
€ 53.650,51, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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