Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT-Umgang
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Deine Aufgaben als Leiter:in Einkauf sind:
- Steuerung und Optimierung des strategischen und operativen Einkaufs, inklusive Lieferantenmanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung und bedarfsgerechten Beschaffung für alle Geschäftsbereiche
- Entwicklung und Implementierung effizienter Einkaufsstrategien und Prozessoptimierungen
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit bestehenden sowie neuen Lieferanten in enger Abstimmung mit Qualitätsmanagement und Produktentwicklung
- Regelmäßige Analyse von Einkaufskennzahlen sowie kontinuierliche Anpassung zur Effizienzsteigerung
- Preisverhandlungen mit Lieferanten, um bestmögliche Konditionen in einem kompetitiven Umfeld sicherzustellen
- Sicherstellung eines strukturierten Stammdatenmanagements innerhalb des Einkaufsteams
- Führung der Einkaufsabteilung und Entwicklung eines leistungsfähigen Teams
- Direkte Berichterstattung an den COO sowie enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Verantwortung für Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen im Einkauf
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Beschaffungsprozess
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Innsbruck, Österreich
11.07.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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IHRE AUFGABEN:
- Planung und Koordination von Projekten und Anlagen im Bereich Audio- und Medientechnik
- Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Laufende Baustellen-, Kosten- und Projektkontrolle
- Reklamationsbearbeitung
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Vollzeit
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür
29.06.2025
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür
UNSER ANGEBOT:
- Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- aktive Mitarbeit auf der Baustelle
- Organisation und Koordination der benötigten Betriebsmittel und Materialien
- Koordination des Personaleinsatzes vor Ort
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter vor Ort
- Führung sämtlicher geltender Aufzeichnungen
- Übernahme von Führungsaufgaben der direkt unterstellten Mitarbeiter
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Ihre berufliche Zukunft
- Support und Konfiguration der Laborinformationssysteme
- Administration von Serversystemen über Konsolenzugriff, einschließlich UNIX-Befehlen und Log-Analysen.
- Überwachung und Konfiguration von Schnittstellen, wie HL7.
- Klärung und Koordination von Softwareupdates und Tests.
- Unterstützung der Anwender bei auftretenden Problemen.
- Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten und Anbindung von medizintechnischen Geräten.
- Koordination externer Dienstleister.
- Zusammenarbeit mit der Abteilung Medizintechnik.
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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Ihr Aufgabengebiet
- Erarbeiten der Vergabestrategie für Planungs- und Bauleistungen der Umsetzungsphase der bahntechnischen Ausrüstung
- Mitwirken in allen Leistungsphasen des Bauprojekts von der Ausschreibung bis zur Abnahme des umgesetzten Bauvorhabens
- Mitwirken bei der Erstellung, Prüfung und Bewertung von Ausschreibungen, Vergabevorgängen
- Koordination der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen für die Baumaßnahmen der bahntechnischen Ausrüstung
- Planung und Fortschreibung der Kosten und Termine sowie periodische Darstellung des Soll-/Ist-Vergleichs
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung inklusive Risikomanagement der zugeordneten Planungs- und Bauverträge sowie Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
- Koordination des Vertrags- & Claim Managements
- Führung eines Teams aus Projektmanager:innen und Fachleuten
- Verantwortlich für die Einhaltung aller projektbezogenen Genehmigungen Dritter und behördlicher Auflagen
- Laufendes Berichtswesen
- Stakeholderbetreuung in Abstimmung mit dem Vorstand und der Abteilung Kommunikation
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss
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Ihr Aufgabengebiet
- Fundierte, fachliche Betreuung unserer Kunden in der Gastronomie und Hotellerie
- Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen durch Erkennen von Bedürfnissen und Potenzialen
- Akquisition von Neukunden durch fokussierte Marktbearbeitung
- Selbständige Angebotserstellung unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen
- Informationsaustausch und Koordination mit den internen Abteilungen
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Das erwartet Sie:
- Unterstützung der BWG-Risikomanagementfunktion im Rahmen Ihrer Kontrollfunktion, insbesondere im Bereich Governance und Non-Financial-Risk
- Koordination von team- und bereichsübergreifenden Themenstellungen im Bereich Risk Management sowie Begleitung interner und externer Prüfungen
- Schwerpunktmäßige Beschäftigung mit dem Handling von Non-Financial-Risk
- Koordination und Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsbehörden und interne Gremien sowie Mitarbeit in Projekten im Risikomanagement
- Teilnahme an internen Schulungen zu Regelungen in der BTV und Möglichkeit zu weiterführenden Ausbildungen über externe Kanäle
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DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt und begleitest die Ministrant:innen- und Jungschar-Gruppen im Seelsorgeraum. Dazu zählen unter anderem die Einteilung der Ministrant:innen für die Gottesdienste und Proben mit den Ministrant:innen.
- Du planst und übernimmst die Erstkommunion- und Firmvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Hauptamtlichenteam.
- Die Führung, Koordination und Betreuung der ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen vor Ort fällt in dein Aufgabengebiet. Du planst hierfür regelmäßige Sitzungen ein und kümmerst dich um die Vorbereitung.
- Du übernimmst die Koordination der Gruppenstunden, die von den ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen durchgeführt werden.
- Das vielseitige Angebot an Aktionen und Projekten in der Kinder- und Jugendarbeit wird von dir initiiert und begleitet. Dazu zählen unter anderem Ausflüge und das Sommerlager.
- Du bist ein wichtiger Teil im Seelsorgeteam und bist bemüht um gute Zusammenarbeit.
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung von Patient:innen
- Schreiben von Ambulanzprotokollen/Notfallberichten und Arztbriefen
- Einscannen von Dokumenten
- Telefonische Terminvereinbarung
- Koordination von Patient:innenterminen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegepersonal
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Ihre Aufgaben
- selbstständige Planung, Beratung und Abwicklung von anspruchsvollen Großprojekten über die Gewerke Heizung,
- Klima/Kälte, Lüftung und Sanitär
- Koordination und Überwachung der Projekte in technischer, terminlicher und wirtschaftlicher Hinsicht
- Führung des Projekt- und Montageteams
- Verantwortung für das Projektcontrolling
- Erstellung von vertragsrelevantem Schriftverkehr und Nachtragsangeboten
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Deine Aufgaben:
- Umfassende Betreuung unserer Kunden und des Vertriebsteams im Innendienst
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebsaktivitäten
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanfragen
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination des Speisenorderings zwischen den anfordernden Stationen und Küche
- Erstellung des Mengengerüstes der Speisen für die Produktion und Verteilung
- Stammdatenpflege im Bereich Menüplanung
- First-Level-Support der Stationen betreffend der Küchen-EDV
- Erstellung und Pflege der Rezepturen bis zur Disposition für den Lebensmitteleinkauf
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten von der PatientInnenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Aufgaben:
- Sicherstellung der Funktionsweise und einer Adressatenkonformen Dokumentation der Wirksamkeit der RCO Governance
- Reporting des OpRisks und Wartung der Schadensfalldatenbank
- Ausbildung und Koordination der OpRisk-Manager/Maßnahmenverantwortlichen
- Durchführung der definierten Risikoinventuren und Risk-Self-Assesments
- Weiterentwicklung und Umsetzung von aufsichtsrechtlichen und internen Erfordernissen
- Weiterentwicklung des Sanierungs- und Abwicklungsmanagement (BaSAG)
- Erstellung und Weiterentwicklung des definierten Berichtswesen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung
- Laufende Baustellen- Kosten und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Ihre Aufgaben
- Führung und Koordination eines Montageteams
- Aufsichtsperson lt. Arbeitnehmer:innenschutzgesetz auf Baustellen
- Qualitätskontrollen und Berichtswesen
- Fachliche eigenständige Tätigkeiten
- Überprüfung der ausgeführten Arbeiten bei Montage, Instandhaltung, Schadensbehebung bei elektronischen Einrichtungen
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