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Ennemoser Sonnen- und Wetterschutz GmbH
Vollzeit
Sie verfügen über:
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie betreuen und beraten ein starkes externes Vertriebspartnernetzwerk aus Makler:innen und Agent:innen - von der Akquise bis zur nachhaltigen Betreuung
- Sie sorgen durch Ihre organisatorische, fachliche und technische Verkaufsunterstützung für reibungslose Vertriebsprozesse
- Sie agieren als aktive Schnittstelle zwischen unseren internen Fachabteilungen und den externen Vertriebspartner:innen
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Ihre Aufgaben
- Kalkulation und Angebotserstellung für elektrotechnische Projekte (Großprojekte im Bereich Gewerbe und Industrie)
- Leistungs- und Mengenermittlung auf Basis von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Einholen und Bewerten von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
- Erstellen von Preisspiegeln – Kostendatenpflege
- Technische Klärung mit Planer:innen und internen Fachabteilungen
- Mitwirkung bei Nachtragskalkulationen
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Intro
- Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen im Bereich Pharmaindustrie – Rohrleitungsbau
- Ausarbeitung kompletter Angebotsunterlagen: Angebotsschreiben, Präsentationen, Realisierungskonzepte
- Kalkulation und Kostenrechnung für Projektofferte
- Repräsentation der ZAUNERGROUP gegenüber Kund:innen in allen Phasen des Angebotsprozesses (technisch & kaufmännisch), inklusive Schriftverkehr und Vertragsgesprächen
- Führen von Lieferantengesprächen und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Technik, Einkauf, Controlling)
- In Zeiten mit weniger Anfragen: Übernahme der kaufmännischen Projektabwicklung laufender Projekte
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Innsbruck, Österreich
17.12.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 37.361,66).
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Sie arbeiten gerne im Innen- und Außendienst, um Prüfungen an Brücken, Tunneln, Galerien und Silos vorzunehmen?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.814,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Team Lead Servicestelle Kirchenbeitrag
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie fördern Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen und unterstützen diese.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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IHRE AUFGABEN
- Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung kirchlicher Strukturen beizutragen und Menschen in einem werteorientierten Umfeld zu begleiten und weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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Aufgaben
- Durchführung der quantitativen und qualitativen Validierung bankinterner Risikomodelle
- Analyse und Beurteilung von Modellen in den Bereichen Markt-, Kredit- und Liquiditätsrisiko sowie im Stresstesting
- Prüfung von Verfahren, Methoden und Rechenergebnissen (u. a. Input, Output, Datenqualität)
- Planung, Erstellung und Auswertung statistischer Analysen
- Verfassen von Validierungsberichten und verständliche Aufbereitung der Ergebnisse für Management und Aufsicht
- Erfassung, Monitoring und Abnahme von Validierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Zweckmäßigkeit und Eignung der Risikomodelle
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Deine Rolle bei uns
- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und für die externe Buchhaltung aufbereiten
- Unterstützung bei Rechnungslegung, Mahnwesen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerberatung
- Aktualisierung von Abläufen (Belegfluss, Ablage, Fristen) und Optimierung gemeinsam mit der Steuerberatung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Dokumenten
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