- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung der Buchhaltung und laufende kaufmännische Aufgaben
- Kundenverrechnung und Vertragsverwaltung
- Unterstützung in Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektorganisation
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Für unseren Kunden - ein erfolgreiches Unternehmen, das aktuell seine kaufmännischen Prozesse auf ein modernes ERP-System umstellt - suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen dieser Systemmigration übernehmen Sie folgende Aufgaben
Datenpflege & -anlage: Zuverlässiges Anlegen und Verwalten von neuen Datensätzen im neuen ERP-System (Microsoft Dynamics 365 BC). Datenabgleich: Gewissenhafter Abgleich und Qualitätskontrolle der Datenbestände zwischen dem Alt- und dem Neusystem. Systemtests: Unterstützung beim Einrichten und Testen von Workflows sowie bei der Anpassung von Systemeinstellungen.
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Für unseren Kunden - ein erfolgreiches Unternehmen, das aktuell seine kaufmännischen Prozesse auf ein modernes ERP-System umstellt - suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen dieser Systemmigration übernehmen Sie folgende Aufgaben
Datenpflege & -anlage: Zuverlässiges Anlegen und Verwalten von neuen Datensätzen im neuen ERP-System (Microsoft Dynamics 365 BC). Datenabgleich: Gewissenhafter Abgleich und Qualitätskontrolle der Datenbestände zwischen dem Alt- und dem Neusystem. Systemtests: Unterstützung beim Einrichten und Testen von Workflows sowie bei der Anpassung von Systemeinstellungen.
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Für unseren Kunden - ein erfolgreiches Unternehmen, das aktuell seine kaufmännischen Prozesse auf ein modernes ERP-System umstellt - suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen dieser Systemmigration übernehmen Sie folgende Aufgaben
Datenpflege & -anlage: Zuverlässiges Anlegen und Verwalten von neuen Datensätzen im neuen ERP-System (Microsoft Dynamics 365 BC). Datenabgleich: Gewissenhafter Abgleich und Qualitätskontrolle der Datenbestände zwischen dem Alt- und dem Neusystem. Systemtests: Unterstützung beim Einrichten und Testen von Workflows sowie bei der Anpassung von Systemeinstellungen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Vollzeit
Tirol, Vorarlberg
26.07.2026
Tirol, Vorarlberg
Was erwartet dich
- Entwicklung bestehender und Aufbau neuer Beziehungen zu Top-Kunden in der Division Hoch- und Tiefbau
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Erstellung von Angeboten
- Abklärung von technischen Anforderungen und Angebotserstellung
- Mitarbeit in Projektteams sowie Teilnahme an Tagungen, Messen und Kundenveranstaltungen
- Gebietsanalysen und Aufbau einer Neukundenpipeline
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Sie möchten mit Ihrer logopädischen Expertise einen Beitrag zur frühzeitigen Erkennung von Sprach- und Hörauffälligkeiten leisten?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Innsbruck, Österreich
27.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
24.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben
- Mit viel Umsicht und Spaß am Organisieren übernimmst Du die pädagogische und administrative Leitung und Gesamtverantwortung für die beste Betreuung der Volksschüler:innen zwischen 6 und 10 Jahren.
- Dabei kümmerst Du Dich gemeinsam mit Deinem Team um die Kinderbetreuung während dem Mittagessen und eine strukturierte sowie abwechslungsreiche Freizeitgestaltung, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Kinder orientiert.
- Die Führung Deines Teams und die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter:innen gehören ebenso zu Deinem Aufgabengebiet, wie die gemeinsame Weiterentwicklung der pädagogischen Angebote und Leitlinien sowie Konzeption unserer Nachmittagsbetreuung.
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Ihre Zukunft bei uns
- Ihr Fokus liegt auf der Durchführung und Dokumentation von IFRA-Testungen sowie der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Datenaufbereitung
- Unterstützung bei Recherchen und Datenauswertungen im Bereich Rechnungswesen und Wirtschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachabteilungen
- Kennenlernen bankinterner Prozesse und wirtschaftlicher Zusammenhänge
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Deine Aufgaben:
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Zentrale Steuerung mit Überblick – du hältst Qualität und Kosten im Gleichgewicht -
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Hotels operativ und strategisch im Bereich Einkauf, F&B und Qualitätsmanagement. Du sorgst für effiziente Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und einheitliche Standards über alle Häuser hinweg. Dabei bist du Sparringspartner für Hoteldirektionen und Geschäftsführung. -
Einkauf & Lieferantenmanagement – strategisch verhandeln, nachhaltig optimieren -
Du steuerst und optimierst den zentralen Einkauf, verhandelst Rahmenverträge und baust langfristige, nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf. Preisentwicklungen hast du stets im Blick und identifizierst aktiv Einspar- und Optimierungspotenziale. -
F&B & operative Hotelabläufe – nah an der Praxis -
Qualitätskontrolle & Audits – Standards sichern und weiterentwickeln -
Du führst Qualitätsaudits durch, wertest diese aus und entwickelst konkrete Maßnahmenpläne. Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards gruppenweit eingehalten und weiterentwickelt werden. -
Inventuren & Controlling – Zahlen im Griff -
Präsenz zeigen – vor Ort und zentral steuernd
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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