6 Eventmanagement Jobs in Innsbruck
Deine Aufgabengebiete
- Recherche und Akquise von potenziellen Neukunden
- Beratungs- und Verkaufsgespräche (Gastveranstaltungen in den Segmenten Corporate Events, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Hausmessen und weitere Firmenveranstaltungen)
- Erstellung von Sales-Unterlagen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Präsentation des Leistungs- und Serviceportfolios der Congress Messe Innsbruck, Durchführung von Hausführungen und Site Visits
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
- Datenpflege und Erstellung von Sales-Reports an die Geschäftsführung und Abteilungsleitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Erstellung von Anforderungslisten und strukturierte Aufgabenverteilung im Team
- Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Service vor Ort
- Koordination des Teams während der Veranstaltung – für einen reibungslosen Ablauf
- Enge Abstimmung mit Küche, Logistik, interner Crew und Leihfirmen
- Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen – professionell und lösungsorientiert
- Sicherstellung der Qualitätsstandards während der gesamten Veranstaltung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungslisten und strukturierter Aufgabenverteilung im Team
- Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Service vor Ort
- Mitverantwortung für die Koordination des Teams während der Veranstaltung – für einen reibungslosen Ablauf
- Enge Zusammenarbeit mit Küche, Logistik, interner Crew und Leihfirmen
- Unterstützung der Cateringleitung als Ansprechperson für Kund:innen – professionell und lösungsorientiert
- Mitverantwortung für die Einhaltung der Qualitätsstandards während der gesamten Veranstaltung
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Vollzeit
Innsbruck, Zürich
02.07.2025
Innsbruck, Zürich
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ansprechpartner für unsere Firmen- und Privatkunden
- Betreuung und Ausbau unserer langjährigen Kunden - und Partnerbeziehungen
- Führen von Verkaufsgesprächen inkl. Angebotserstellung (Software Bankettprofi) & Vertragsabwicklung
- Eventplanung gemeinsam mit Kunden
- Enge Abstimmung mit unserem operativen Team in Innsbruck und Zürich bei Großveranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung & administrative Aufgaben
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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