8 Eventmanagement Jobs in Innsbruck
Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination von chirurgischen Teams, Transportunternehmen, externen Krankenanstalten, Laboren, Eurotransplant, uvm. für den reibungslosen Ablauf von Organspenden und Organtransplantationen.
- Begleitung der Organempfänger:innen von der Zuweisung zu unserem Zentrum bis zur Transplantation inkl. Aufklärung, Aufnahme auf die Warteliste und Organisation von Kontrolluntersuchungen.
- Weiterentwicklung eines spannenden Feldes der Spitzenmedizin durch direkte Mitarbeit in Projekten zur Prozess- und Qualitätsoptimierung.
- Persönliche Weiterentwicklung durch die Teilnahme an nationalen und internationalen Veranstaltungen und Fortbildungen.
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Ihr Profil:
- Fundiertes Wissen in Planung oder Disposition durch berufliche Erfahrung oder akademische Ausbildung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Interesse an komplexen Aufgaben
- Praxisorientiert, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
- Proaktives Auftreten mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick
- Kommunikativ, zielorientiert und belastbar auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähig, gleichzeitig selbstständig und eigeninitiativ
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Planungssoftware
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Deine Aufgaben:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Reservierung, Empfang oder Veranstaltungsmanagement. Quereinsteiger sind leider nicht möglich.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere internationalen Gäste bestens betreuen zu können.
- Du bist serviceorientiert und begeisterst dich für die Arbeit mit Menschen.
- Du wohnst in Innsbruck oder der näheren Umgebung und besitzt eine gültige Aufenthaltserlaubnis – wir suchen Teammitglieder vor Ort!
- Du bist ein echter Teamgeist und hast die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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