Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Deine Aufgaben
- Mit viel Umsicht und Spaß am Organisieren übernimmst Du die pädagogische und administrative Leitung und Gesamtverantwortung für die beste Betreuung der Volksschüler:innen zwischen 6 und 10 Jahren.
- Dabei kümmerst Du Dich gemeinsam mit Deinem Team um die Kinderbetreuung während dem Mittagessen und eine strukturierte sowie abwechslungsreiche Freizeitgestaltung, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Kinder orientiert.
- Die Führung Deines Teams und die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter:innen gehören ebenso zu Deinem Aufgabengebiet, wie die gemeinsame Weiterentwicklung der pädagogischen Angebote und Leitlinien sowie Konzeption unserer Nachmittagsbetreuung.
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Deine berufliche Zukunft
- Durchführen von Risikoanalysen und bereichsinternen Audits in Bezug auf die Cybersecurity von Medizin- und Laborgeräten im Landeskrankenhaus Innsbruck
- Risikobasierte Planung, Auftragserteilung, Kontrolle und Resultatabnahme von Information Security Service Level Agreements
- Koordination von Software-Updates bei NISG/NISV-relevanten Medizin- und Laborgeräten in Abstimmung mit den klinischen Bereichen
- Aufbau und laufende Aktualisierung einer Konfigurationsmanagement-Datenbank für Software-/Firmwareversionen, die aus sicherheitstechnischer Sicht auf dem neuesten Stand sind
- Durchsetzen von Vorhaben zur Erhöhung der Informationssystemsicherheit in der Medizintechnik ausgehend von ISMS-Richtlinien
- Erstellen und Schulen von bereichsspezifischen Vorgabedokumenten im Rahmen der Umsetzung des NISG 2026
- Mitarbeit beim Zutrittsmanagement von Medizintechnikfirmen, beim Zugriffsmanagement des klinischen Personals auf Medizin-/Laborgeräte sowie beim Krisenmanagement
- Pflege der technischen Dokumentation zur physischen Sicherheit von NISG/NISV-relevanten Großgeräten und Technikräumen
- Definition, Organisation und Integritäts-/Authentizitätsprüfung von Backups bei Medizin- und Laborgeräten gemäß Minimaldatensicherungskonzept
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung der Internen Akademie der Diözese Innsbruck, die sich an haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richtet.
- In enger Zusammenarbeit mit den Fachreferaten der Diözese planen Sie ein vielfältiges und bedarfsorientiertes Bildungsprogramm.
- Sie organisieren, bewerben und führen Seminare, Tagungen und Lehrgänge durch – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
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Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 4.428,00 brutto als Fachbereichsleitung bzw. € 4.139,30 brutto als Sachbearbeiter/in (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Innsbruck, Österreich
30.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Ihr Betätigungsfeld repräsentiert ganz wesentlich das Haus St. Josef am Inn nach außen und bereitet unseren Senioren einen erlebnisreichen Alltag.
- Demnach planen und organisieren Sie von Montag bis Freitag täglich attraktive, freizeitpädagogische Aktivitäten sowie Veranstaltungen und führen diese eigenständig durch.
- Ein Ausflug pro Woche ist fester Bestandteil des Wochenprogramms.
- Das Kulturcafé am Freitagnachmittag bietet ein wöchentliches Musikprogramm in unserem Kaffeehaus.
- Die Veranstaltungen entspringen Ihrer Kreativität und orientieren sich auch am Jahreskreislauf.
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Beginn/Dauer:
- ab 24.09.2026
- bis 18.09.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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