ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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IHRE AUFGABEN
- Ihre Arbeitszeiten sind immer Donnerstags 13 bis 17 Uhr und Freitags 08 bis 12 Uhr.
- Sie sind die/der erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen im Diözesanhaus.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Weitervermittlung von Besucher:innen an die richtigen Dienststellen.
- Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art, macht es ihnen Spaß die Vermittlung von Gesprächen und ev. erste allgemeine Fragen beantworten zu dürfen.
- Sie nehmen gerne allfällige Lieferungen entgegen und führen die Postbearbeitung (Ein-/Ausgang, Verteilung) durch.
- Sie sind gerne bereit, bei Bedarf den Vertretungsdienst bei Urlauben und Krankenständen des Stammpersonals durchzuführen.
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Aufgaben:
- Unterstützung des Kundenbetreuers bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Terminorganisation, Empfang von KundInnen, Erstellung von Unterlagen und Angeboten, Pflege von Kundenakten, laufende Aktualisierung der Kundendaten, Kundenkommunikation, Einholung erforderlicher Unterlagen etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und fachliche Auskunftserteilung
- Vorbereitung von Kreditanträgen zur Weiterleitung an den Kundenbetreuer
- Mitwirkung bei der Akquisition von NeukundInnen
- Aufbau und Pflege eines stabilen Netzwerks von KooperationspartnerInnen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Vollzeit | Lehrstelle
Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg
26.06.2025
Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg
Dein Job nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
- Du nimmst die Wagen in Empfang und erfasst die Daten
- Du führst Bremsproben durch und berechnest die Ergebnisse
- Du kümmerst Dich um die eisenbahnbetriebliche Kommunikation und führst die erforderlichen betrieblichen, schriftlichen Aufzeichnungen
- Du nimmst regelmäßig an eisenbahnbetrieblichen Schulungen teil, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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