7 Empfang Jobs in Innsbruck
Ihre Aufgaben:
- Du empfängst unsere Kolleg:innen, Geschäftspartner, Gäste und Lieferanten und bist als erste Ansprechperson die strahlende Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Du bist ein Organisationstalent, bereitest unsere Besprechungsräume für Meetings vor und berätst unsere Mautkund:innen
- Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten: Terminvergabe, Einkauf von Büromaterial und Lebensmittel, Organisation von Veranstaltungen etc.
- Die gesamte Post, Briefe wie E-Mails, geht durch deine vertrauensvollen Hände.
- Du verstärkst unser Facility-Management und verwaltest zuverlässig unsere Firmenfahrzeuge.
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Über Uns:
- Ausbildung? Idealerweise im Hotelfach, wie z.B. eine abgeschlossene HGA-Lehre.
- Erfahrung? Mindestens 1 Jahr in der Hotelbranche oder im Bereich Kundenbetreuung.
- Du bist ein Kommunikationstalent: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.
- Du bist ein echter Teamgeist: Echt, authentisch und unverfälscht.
- Kenntnisse in gängigen Computeranwendungen
- Du lebst in Innsbruck oder in der näheren Umgebung und hast eine Aufenthaltserlaubnis - wir suchen für unser Team vor Ort!
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Über Uns:
- Ausbildung? Idealerweise im Hotelfach.
- Erfahrung? Mind. 2 Jahre Erfahrung in gleichwertigen Positionen
- Du bist ein Kommunikationstalent: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.
- Du bist ein echter Teamgeist: Echt, authentisch und unverfälscht.
- Kühlen Kopf bewahren: Auch in hektischen Situationen!
- Kenntnisse in gängigen Computeranwendungen.
- Du lebst in Innsbruck oder in der näheren Umgebung und hast eine Aufenthaltserlaubnis - wir suchen für unser Team vor Ort!
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch KollegInnen eine positive Umgebung zu schaffen
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Auskunftserteilung an Gäste
- Zufahrts- und Zutrittskontrollen
- Erstattung von Meldungen und Berichten
- Ergreifen von Interventionsmaßmahmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Vollzeit | Lehrstelle
Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg
16.10.2025
Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg
Dein Job nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
- Du nimmst die Wagen in Empfang und erfasst die Daten
- Du führst Bremsproben durch und berechnest die Ergebnisse
- Du kümmerst Dich um die eisenbahnbetriebliche Kommunikation und führst die erforderlichen betrieblichen, schriftlichen Aufzeichnungen
- Du nimmst regelmäßig an eisenbahnbetrieblichen Schulungen teil, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben
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