Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonische Erstkontakt und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und Ablage
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Bearbeitung und Datenpflege des Branchenspezifischen Programmes
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldungen (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post und elektronischen Kommunikation
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Führen und Weiterleitungen von Telefonaten
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
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Ihre berufliche Zukunft
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
- Ambulanzsekretariat inkl. Schreiben von Befunden und Arztbriefen
- Erfassung und Verwaltung der Patient:innendaten und Krankengeschichten
- Terminvereinbarungen und –koordination
- Telefonmanagement
- Aktualisierung von Dokumenten
- Protokollierung von Teambesprechungen
- Dienstzeiten nach Vereinbarung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe
- Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen und der Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz sowie Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Durchführung der laufenden Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontenabstimmung und Bilanzierungsvorbereitung
- Erste Ansprechperson in steuerlichen und buchhalterischen Angelegenheiten
- Überwachung und Analyse der Finanzdaten sowie Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
08.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Four Seasons Travel
Vollzeit
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IHRE AUFGABEN
- Als Teil einer zentrale Service- und Anlaufstelle bieten Sie Hilfestellung für die Pfarren und Kirchenbeitragsstellen bei der Führung der Matriken.
- Sie führen Matrikenrevisionen in den Pfarren durch, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um die Diözesane Katholik:innendatei. Dazu zählen Erfassung, Änderungen, Korrekturen und Weiterleitungen an die Pfarren.
- Sie fungieren als Amtshilfe für staatliche Stellen und bemühen sich um eine gute Vernetzung.
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, allgemeiner Parteienverkehr und dergleichen.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Was Sie erwartet
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
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Das erwartet dich:
- Zu deinen Hauptaufgaben gehören
- die Erstellung von kundenspezifischen Leasingangeboten für unsere Neu- sowie Bestandskund*innen in 3 Ländern
- die Prüfung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Kund*innen in Österreich, Deutschland und der Schweiz
- Du unterstützt den Gesamtvertrieb in der Bearbeitung Ihrer Leasingfälle
- Du bist ein/e wichtige/r Ansprechpartner*in für die Anliegen und Fragen unserer Vertriebsmitarbeiter*innen und unserer Kunden*innen. Damit hast du die Möglichkeit, dich bereichsübergreifend auszutauschen und zu arbeiten
- Du kannst in einem erfahrenen und motivierten Team mitarbeiten, in welchem du auch deine eigenen Ideen einbringen kannst und sollst
- Du erhältst als Basis für deine Tätigkeit eine ausführliche und fundierte Ausbildung
- Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
07.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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