Sekretariat, Spendenverwaltung, Finanzbuchhaltung
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck , Schützenstraße 54
26.05.2026
Innsbruck , Schützenstraße 54
Das erwartet dich auf deiner Reise
- vielfältiger & spannender Aufgabenbereich
- engagiertes Team & gutes Betriebsklima
- stabiles Umfeld & Sicherheit eines Tiroler Traditionsbetriebes
- günstige Reisemöglichkeiten – auch privat
- Entgelt im 1. Lehrjahr: € 900,- brutto (Stand Jänner 2026; gemäß aktuellem KV für Reisebüros)
- Informationsreisen mit Arbeitskolleginnen
- Socials wie Team-Aktivitäten & Stammtische
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Idealtours-Akademie
- Lehrticket Tirol
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Pflege von
Lieferanten- und Artikelstammdaten - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
- Bearbeitung von Retouren
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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(25 Stunden - Teilzeit)
- Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen und dessen Stellvertreterin in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
- Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
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Was du bei uns tust:
- Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter.
- Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Ihr Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Teilzeit | 25-32 Wochenstunden
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du trittst kontaktfreudig auf und gehst gerne regelmäßig auf Multiplikator:innen zu, um dein Netzwerk zu pflegen und auszubauen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Materialpools – von Verwaltung bis Verkauf – und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von laufenden digitalen Buchhaltungen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Beratung digitaler Umstellungsprozesse bei Kunden
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung
- Laufende Korrespondenz mit den Behörden (Finanzamt, ÖGK, etc.)
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen
• Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
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