Immobilien Dr. Rhomberg & Partner KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für die von uns betreuten Immobilien
- Erstellen der UVA’s, der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Tätigkeit
- • Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen
- • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen
- • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
- • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie Abstimmungsarbeiten
- • Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen
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Ihr Profil:
- abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Berufserfahrung im Controlling
- Erfahrung mit BMD (von Vorteil)
- sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenbanken und Schnittstellen
- idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Gesundheitswesen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit sowie Prozessverständnis sowie Veränderungs- und Innovationskompetenz
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Was dich bei uns erwartet:
- End-to-End-Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende in der EMEA-Region
- Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften, Steuergesetze und Unternehmensrichtlinien
- Zeitgerechte Bereitstellung von Informationen für das Finanzteam zur Finanzberichterstattung und für Audits
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
- Erstellung und Pflege aktueller HR- und Payroll-Richtlinien, -Verfahren und -Dokumente in Übereinstimmung mit den lokalen gesetzlichen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams zur Datenerfassung sowie Lösung von Unstimmigkeiten oder Problemen
- Unterstützung bei der Verwaltung lokaler Zeiterfassungssysteme
- Mitwirkung an der Verwaltung von HR-Systemen für die EMEA-Region, einschließlich Zusammenarbeit mit dem globalen HRIS-Team zur einheitlichen Systemnutzung
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Prüfung der Kreditwürdigkeit von Unternehmen
- Mithilfe bei Bilanzanalysen und Branchenvergleichen
- Vorbereitung von Kreditvorlagen und Mitwirkung bei der Rating-Einstufung
- Identifikation rechtlicher Risiken und Optimierung interner Prozesse
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Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:
- Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung
- Effizientes Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung
- Unterstützung im Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen
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- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Abstimmungsarbeiten intern und extern
- Betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Beratung von Klienten
- Selbstständiger Kontakt zu Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Buchhalter/innen
- und mehr
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