Mag. Christine Riegler
Teilzeit
Voraussetzungen für die Assistenz-Tätigkeit:
oder 30 Wochenstunden
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Deine Aufgaben
- Stelleninserate vom Kunden übernehmen, anpassen und bei Bedarf selbst gestalten
- Unterstützende Tätigkeiten im Marketing / Social Media
- Führen von diversen Kundenlisten
- Kundenanfragen per E-Mail bearbeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategische Unterstützung der Personalleitung (Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung und Analyse von Berichten, Konzepten und Präsentationen)
- Projekt- und Prozessmanagement (Leitung eigener Projekte und aktive Mitwirkung in strategischen HR-Projekten, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen)
- Entwicklung von Konzepten und Strategien (Sicherstellung der Umsetzung der HR-Strategie, Erarbeitung innovativer Konzepte zur Weiterentwicklung von HR-Initiativen)
- Moderation und Kommunikation (Vorbereitung und Moderation von Workshops, Sitzungen und interdisziplinären Austauschformaten, zentraler Kommunikationspunkt zu den kollegialen Führungen der Häuser der tirol kliniken sowie den Personalverantwortlichen)
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- abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz (m/w/d)
- Teamfähigkeit und Flexibilität, wertschätzende Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement
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Deine Aufgaben:
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Deine berufliche Zukunft
- Pharmazeutisches Grundwissen,
- die Erstellung von Arzneimitteln,
- Bestellung und Versand von Medikamenten,
- Warenwirtschaft und kaufmännische Skills.
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Tätigkeit
- Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderungen in ihrer eigenen Wohnung, bei den Herausforderungen des Wohnalltages, in der Freizeit und allen anderen Bereichen des Privatlebens
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol in der 1:1 Begleitung
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartnern
- Dokumentation und Berichtwesen
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Ihre berufliche Zukunft
- Prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen von Patient:innen
- Auf- und nachrüsten des OP-Saals und Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen operativen, organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Mitarbeit in Kundenberatung und -betreuung
- Bestellwesen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon),
- Organisation von Schulungen, Besucherempfang und Gästebetreuung
- Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner intern & extern (MitarbeiterInnen, KundInnen, institutionelle Geschäftspartner wie Krankenhäuser, Seniorenheime, etc.)
- Möglichkeit der Nachfolge in der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Benefits
- 4,5-Tage-Woche (38,5h)
- Gleitzeit mit Kernzeit möglich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
- Essenszuschuss (€ 8 pro Tag) und zusätzliche Jause am Freitag
- KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
- Elektroroller & Firmenfahrrad
- Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
- Helles Altbaubüro im Herzen von Innsbruck (inkl. Klimaanlage & Küche)
- Stadtrad Innsbruck
- Kaffee, Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
- Teamevents (Sommerfest, Christkindlmarkt, Rodeln etc.)
- Zusätzliche freie Tage – Karfreitag, 24.12, 31.12 und Faschingsdienstag (Nachmittag)
- Sicherer Arbeitsplatz
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ALP MEDIA AD GMBH
Teilzeit
Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Zahnarztpraxis Dr. Sabrina Azizi
Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen nach:
- Engagierte/n und qualifizierte/n zahnärztliche/n Prophylaxeassistent/in (PASS)
- Engagierte/n und qualifizierte/n zahnärztliche/n Assistent/in (ZASS) - ggf. mit Wunsch zur Durchführung der Mundhygiene und dementsprechenden Weiterbildung (PASS)
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung von Operationssälen für chirurgische Eingriffe
- Assistenz bei operativen Eingriffen, einschließlich Instrumentierung und Präparation von OP-Besteck
- Unterstützung des chirurgischen Teams während der Operationen
- Überwachung und Dokumentation des Sterilisationsprozesses von Instrumenten und Geräten
- Gewährleistung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards im Operationssaal
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Das erwartet Sie:
- Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei ihren pädagogischen und betreuenden Aufgaben, unter Berücksichtigung der pädagogischen Wertehaltung der Einrichtung
- Qualitätsvolles, kreatives, und naturbezogenes Arbeiten mit Kleinkindern
- Zusammenarbeit in einem qualifizierten Team, das Wert auf einen achtsamen und respektvollen Umgang legt
- Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen, Supervisionen
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entfaltung
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Ihre Aufgaben
- Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen
- Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
- Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
- Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten
- Materialbestellwesen
- Kassaverwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei wissenschaftlicher Forschung
- Mitarbeit bei translationalen Studien
- Durchführung und Koordination der Probenaufarbeitung und -Analyse mittels komplexer Methoden
- Dokumentation umfassender Biobanken
- Labororganisation
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Büroorganisation
- Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung im Vorstandsbereich
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Das erwartet Sie:
- Sie arbeiten aktiv im Vorstandsbüro mit und erhalten einen umfassenden Einblick und Ausbildung in der gesamten BTV
- Sie übernehmen die vollumfängliche Betreuung des Vorstandes aus dem Tagesgeschäft
- Sie sind Drehscheibe und Bindeglied zur Managementrunde & externen Stakeholdern
- Sie koordinieren und organisieren Sitzungen & Veranstaltungen mit Vorstandsbeteiligung
- Sie stehen dem Vorstand aktiv und unterstützend im Rahmen von Projekten zur Seite
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Zahnarztpraxis Dr. Lukas Sandbichler
Lehrstelle
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie sind Teil eines professionelles Teams, das sich konsequent an den Bedürfnissen der Patient:innen ausrichtet;
- Planung, Assistenz, Umsetzung und Dokumentation radiologischer Prozesse;
- klare Aufgabenverteilung im Rahmen des multiprofessionellen Behandlungsprozesses;
- Sicherheit in der täglichen Arbeit durch Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen.
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet bis 30.09.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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