Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Ihre Aufgaben
- Organisation, Pflege und Instanthaltung der R&D-Labore und Arbeitsbereiche
- Betreuung von Laborgeräten, einschließlich Reinigung, Wartung, Kalibrierung, Reparaturkoordination und Dokumentation
- Überwachung von Wartungs- und Kalibrierintervallen sowie Abstimmung mit externen Servicepartnern
- Verwaltung von Laborbeständen, Verbrauchsmaterialien, Reagenzien, Chemikalien und allgemeinen Laborartikeln
- Kontrolle von Lagerbeständen, Ablaufdaten, Chargeninformationen und Lagerbedingungen
- Unterstützung bei Nachbestellungen, Wareneingang, und sachgerechter Einlagerung
- Vorbereitung, Aliquotierung, Beschriftung und Dokumentation von Reagenzien, Puffern, Lösungen und sonstigen Labormaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und einfachen Dokumentationsvorlagen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie Einhaltung interner
- Labor-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Heimbewohner bei der Absolvierung des Alltags
- Körperliche Pflege entsprechend Ihrer Qualifikation
- Kontaktherstellung zwischen Bewohnern und unseren hausinternen Seelsorgern und Freizeitpädagogen
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Zahnarzt Dr. Juranek David
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination mit Patienten
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Zahnarztes
- Selbständiges Arbeiten
- Patientenbetreuung
- Stuhlassistenz
- Durchführung von Mundhygiene und Prophylaxe
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Behandlungen
- Chirurgische Assistenz
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Ihre berufliche Zukunft
- Führung der Visitenliste, Aufarbeiten der Visite
- Organisation der stationären Aufnahme von Patient:innen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Transferierung- bzw. Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im jeweiligen IT-Programm (KIS-Power-Chart- Programm, SAP etc.)
- Terminliche Abstimmung und Koordination aller mitwirkenden Berufsgruppen
- Interdisziplinäre Unterstützung im Stationsteam
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Heimbewohner bei der Absolvierung des Alltags
- Körperliche Pflege entsprechend Ihrer Qualifikation
- Kontaktherstellung zwischen Bewohnern und unseren hausinternen Seelsorgern und Freizeitpädagogen
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Tätigkeit
Mobile Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Tätigkeit
Mobile Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 28.02.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 05.10.2026
- auf 4 Jahre
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Innsbruck, Österreich
06.08.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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A. M. DDr. Scheiderbauer, Kieferorthopäde
Vollzeit | Lehrstelle
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet bis 28.02.2027, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 30.09.2029
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- auf 6 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2026
- auf 4 Jahre
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Ihre berufliche Zukunft
- Vor- und Nachbereitung der chirurgischen Eingriffe bei allen Operationen
- Arbeiten in einem professionellen und engagierten Team
- Eine sorgfältige Planung der Regeldienstzeiten sorgt für geregelte und stabile Dienstzeiten
- Assistenz während der Operationen und Bereitstellung der notwendigen Instrumente
- Sicherstellung der hygienischen Bedingungen im OP
- Dokumentation der durchgeführten Eingriffe und verwendeten Materialien
- Unterstützung bei der Patientenbetreuung vor, während und nach der OP
- Enge Zusammenarbeit mit dem OP-Team
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Ihre Zukunft bei uns
- Assistenz der Bereichsleitung Privatkunden, Freie Berufe und Private Banking
- Umsetzungsbegleitung aktueller Vertriebsprojekte
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten bzw. Ansprechpartner innerhalb der Abteilung
- Selbständige Erledigung von organisatorischen und fachlichen Aufgaben
- Analyse von aktuellem Zahlenmaterial (z.B. Geschäftsstellen-Ergebnisse) und entsprechende Aufbereitung
- Termin- und Aufgabenmanagement und -organisation innerhalb der Abteilung
- Organisation von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Abteilungsinterne, und -übergreifende Koordination und Kommunikation
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Organisation von Veranstaltungen
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2026
- auf 4 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2026
- auf 4 Jahre
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