Mag. Christine Riegler
Teilzeit
Ich bin Rollstuhlfahrerin, in Innsbruck lebend und suche Verstärkung für mein Team von Persönlichen Assistent*innen!
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Bereichsleitung Planung in allen technischen und organisatorischen Belangen
- Analyse komplexer technischer Fragestellungen insbesondere zu innovativen Themen
- Begleitung von Sonderprojekten mit grenzüberschreitendem Charakter wie zB Nutzung von Wärmepotentialen, Kühlung technischer Anlagen etc.
- Strukturierte Aufarbeitung im Rahmen von Konzepten und kritische Bewertung
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, technischen Berichten und Handlungsempfehlungen für Management und Stakeholder
- Unterstützung bei Genehmigungsprozessen, Normenrecherche und regulatorischen Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext
- Koordination und Abstimmung mit internationalen Projektpartnern, Behörden und externen Planungsbüros
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Durchführung von biotechnologischen Arbeiten, insbesondere Embryotransfers, Kryokonservierungen und Revitalisierungen von Embryonen und Spermien
- Unterstützung bei Health Monitoring und Qualitätsmanage-ment im Labor
- allgemeine Laborarbeiten
- Laboradministration
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Grundlagenforschung und Zellkulturlabor im Labor Augenklinik
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Forschungsprojekten
- Zellkultur (Zelllinien, primäre Zellen, iPSC), humane Zelldifferenzierung, Immunzytochemie, Molekularbiologie (Western Blot, qPCR etc.), mikroskopische Analysen
- Labororganisation
- Dokumentation und Berichterstellung
- Unterstützung bei der technischen und methodischen Unterweisung von Student:innen
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Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie in unserem Team bei Elektro Rohner in Innsbruck willkommen zu heißen! Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Telefonische & schriftliche Kommunikation Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Erharter Wirtschaftstreuhand WirtschaftsprüfungsgmbH
Vollzeit | Teilzeit
Sie wünschen sich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitgeber, der Aus- und Fortbildung fördert
- Flexible Arbeitszeiten (4 Tagewoche) und Möglichkeiten von Home Office
- Begleitung der Implementierung digitaler Buchhaltungssysteme
- Unterstützung und Mitarbeit in einem motivierten Team
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Wissenschaftliches Arbeiten im histologischen Labor (Histologische Färbungen, Immunhistochemie), in der Zellkultur (Kultivierung von Zelllinien, Transfektionen, Western Blot, Fluoreszenz-in-situ-Hybridisierung (FISH), etc.)
- Aufarbeitung von Forschungsproben
- Bedienung von Geräten zur Sterilisation (Autoklav, Hitzesterilisator)
- Archivtätigkeiten (Probenadministration inklusive Dokumentation)
- Labororganisation
- Unterstützung bei technischer und methodischer Betreuung von Student:innen/Dissertant:innen/Doktorand:innen
- Auswertung und Dokumentation von Ergebnissen
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Tätigkeit
Mobile Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administration der An- und Abmeldung von Patient:innen, einschließlich Organisation von Patiententransporten und Rettungseinsätzen;
- Administration des Patientenweges in den klinischen Systemen, zB im SAP oder im KIS;
- Terminkoordination und -dokumentation - Abstimmung der Untersuchungen und Zuweisungen mit Information der Patient:innen;
- Übermittlung von Arztbriefen, Befunden und anderen klinischen Unterlagen nach ärztlicher Anordnung;
- Bearbeiten von Anträgen und Bewilligungen im Zusammenhang mit rezeptpflichtigen Arzneimitteln nach Vorgabe;
- Erstellen von Listen und Statistiken bzw. Unterstützung beim Erstellen von Berichten, zB für Tumorboards;
- Ablage von Befunden, Bildgebungen und anderen Dokumenten in die klinischen Systeme;
- Sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
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Dr. med. univ. Markus Sandbichler Facharzt für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Vollzeit | Lehrstelle
in unserer UNIQA GeneralAgentur Spielmann & Partner.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Tourismusschulen VILLA BLANKA Innsbruck
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil)
- telefonische Information und Vermittlung
- kontinuierliche Datenbankpflege
- Ablage und Archivierung
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Beginn/Dauer:
- ab 03.10.2026
- auf 4 Jahre
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Ihre berufliche Zukunft
- Vor- und Nachbereitung der chirurgischen Eingriffe bei allen Operationen
- Arbeiten in einem professionellen und engagierten Team
- Eine sorgfältige Planung der Regeldienstzeiten sorgt für geregelte und stabile Dienstzeiten
- Assistenz während der Operationen und Bereitstellung der notwendigen Instrumente
- Sicherstellung der hygienischen Bedingungen im OP
- Dokumentation der durchgeführten Eingriffe und verwendeten Materialien
- Unterstützung bei der Patientenbetreuung vor, während und nach der OP
- Enge Zusammenarbeit mit dem OP-Team
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- auf 4 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 01.11.2026
- auf 4 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 03.10.2026
- auf 4 Jahre
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2026
- auf 4 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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