Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Abteilungsleitung
- Koordination und Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen auf Abteilungsebene
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Listen auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Onboarding neuer Mitarbeitender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Teamevents
- Koordination von Terminen, Schriftverkehr und interner Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Projektassistenz und internen Diensten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Weiterentwicklung administrativer Standards und Vorlagen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Projektbetrieb
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)
- Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und Nachverfolgung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektsitzungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Standards
- Enge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen Fachbereichen
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher anfallenden Personalangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Durchführung von Auswertungen im SAP / Business Warehouse
- Unterstützung der Leitung bei der Stellenbewirtschaftung, und Pflege des Stellenplanes
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:inen in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung/Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
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Dein Profil
- Handwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit, keine Höhenangst
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung, elektrische Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung als Schlosser:in, Elektriker:in oder in einem ähnlichen handwerklichen Beruf
- Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein B
- Kenntnisse in der Werbetechnik sind ein Plus – aber kein Muss!
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Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
Teilzeit
POJAT – Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
- Buchhaltung und Finanzcontrolling
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnung
- Personalverwaltung
- Rechnungsverwaltung und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
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Ihre Aufgaben in unserem modernen und erfolgreichen Unternehmen:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Qualifizierte Unterstützung aller im operativen Prozess involvierten Fachleute im Rahmen der Erstellung der Vertragsunterlagen, des gesamten Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung inkl. allfälliger Vertragsänderungen
- Begleitende Beratung und Kontrolle:
- der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- der Vorbereitung und Durchführung von Vertragsänderungen
- Bauzeit- und Bauskoten
- Kontrolle von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen
- Berichtswesen
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitungsebene (OE-Leiterin/OE-Leiter) sowie des Chefsekretariats
- eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Besprechungen einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Recherche, Beschaffung und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich Inventur und Verwaltung des Anlagevermögens
- selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen
- Assistenz bei der Erstellung ärztlicher Dienstpläne sowie Unterstützung im Personalwesen
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Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Restaurantfachmann/-frau von Vorteil
- Erfahrung in der Gastronomie als Zahlkellner
- Weinberatung für unsere Gäste
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Gesunde Auffassungsgabe & Eigenverantwortung
- Freundlichkeit & Herzlichkeit
- Freude am Beruf & Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit &Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch B1 Level + Englischkentnisse
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