Deine Aufgaben:
- Erstellung von Reports, Forecasts, Budgets und Soll-Ist-Analysen
- Analyse von sämtlichen Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei Monats-, Jahresabschlussvorbereitungen und Budgetierungsprozessen
- Unterstützung und Vertretung der Finanzbuchhaltung in ausgewählten Bereichen
- Entwicklung von KPI-Systemen, Dashboards und Management-Reports
- Analyse und Aufbereitung von Daten aus ERP-, Finanz- und Produktionssystemen
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Finanzbereich
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VOLL- ODER TEILZEIT: MINDESTENS 32 STUNDEN
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalabrechnung
- Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich, wie An- und Abmeldungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung
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Was du bei uns tust:
- Du verwaltest die Post und koordinierst die Anrufe am Standort
- Deine Kernaufgabe ist die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Du kommunizierst professionell mit Kund*innen bei Unklarheiten zu Rechnungen und Mahnungen
- Du bearbeitest am Monatsende die Zeitprotokolle der Angestellten und Arbeiter
- Du bist die Schnittstelle zwischen Auftragserfassung am Standort und der Buchhaltung in der Zentrale
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Vollzeit | Teilzeit
Zirl, Kufstein
10.07.2026
Zirl, Kufstein
Die Stellenbeschreibung
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kund*innen – insbesondere für Gemeinden und Gemeindeverbände
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen in allen Fragen der Personalverrechnung
- Betreuung und Support bei der Anwendung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Laufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und deren Umsetzung in der Personalverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Finanzbuchhalterprüfung
- Derzeit in Ausbildung Bilanzierung bzw. Interesse zur Weiterbildung in der Bilanzierung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware
- Analytisches Denken, Zahlen- & IT-Affinität
- Eigeninitiative & Umsetzungsstärke
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