Deine Rolle - was du bei uns bewegst
- Du erstellst präzise und wirtschaftliche Kalkulationen für Projekte und Angebote – mit deinem Praxisblick auf Bauabläufe.
- Du analysierst Projektkosten und überwachst laufend die Budgeteinhaltung, um Kosten und Ertrag im Griff zu behalten.
- Du unterstützt die Projektplanung mit Zahlen, Szenarien und Prognosen und hilfst, wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen zu treffen.
- Du entwickelst und pflegst Kalkulationsmodelle und -tools, damit unsere Prozesse effizienter und unsere Zahlen aussagekräftiger werden.
- Du arbeitest eng mit Bauleitung, Projektabteilung, Einkauf und Technik zusammen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Bereichsleitung und Management auf, damit unsere Tiefbauprojekte nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich top sind.
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Deine Hauptaufgaben
- Erstellung präziser und wirtschaftlicher Kalkulationen für Projekte und Angebote, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.
- Analyse von Projektkosten sowie die kontinuierliche Überwachung der Budgeteinhaltung, um eine optimale Kostenkontrolle sicherzustellen.
- Unterstützung der Projektplanung durch fundierte Zahlen, Szenarien und Prognosen, die eine effiziente Umsetzung ermöglichen.
- Entwicklung und Pflege von Kalkulationsmodellen und -tools, um Prozesse zu optimieren und die Genauigkeit zu steigern.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Projektabteilung, des Einkaufs und der Technik, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverrechnung für unsere Arbeiter
- Vorbereitung der Abrechnung inkl. Stundenkontrolle
- Nachbearbeitung: Meldungen an Krankenkassen, BUAK, Finanzamt etc.
- Ansprechperson für arbeits- und lohnverrechnungsrelevante Fragestellungen
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Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Vollzeit
Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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Unser Angebot
- Verbuchung von Banken und Kassen
- Erfassung und Verarbeitung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung und Abstimmung von offenen Posten
- Bonitätsprüfungen und Mahnwesen
- Laufende Abstimmung und Unterstützung von Mitarbeitern an den Standorten
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft & Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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