Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der (Bilanz-)Buchhaltung
- Gerne erste Führungserfahrung
- Berufserfahrung in der Hotellerie von Vorteil
- Gute analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
- EDV- und IT-Affinität
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und KMU-Rechnungswesensoftware (idealerweise DATEV)
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Excelkenntnisse sowie eine sehr hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit der Finance-Software Lucanet/BI Tools ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Hotellerie oder F&B / Personalcontrolling
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Absoluten Teamspirit & Kommunikationsfreudigkeit
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich:
- Du prüfst Rechnungen mit Adleraugen und sorgst für klare Verhältnisse.
- Du kontierst und verbuchst alles, was in der Buchhaltung anfällt – zuverlässig und sorgfältig.
- Du übernimmst Bankbuchungen und den Zahlungsverkehr.
- Du erstellst Statistiken & Meldungen für Coface, Konjunktur & Co.
- Du arbeitest eng mit dem Finanzbereich und anderen Teams zusammen – bei uns zählt Teamwork.
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Ihre Aufgaben
- Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategisches Management: Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten, um die Strategie und Ziele des Unternehmens umzusetzen
- Controlling: Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Finanzen: Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsprüfung
- Informations- und Dokumentationsmanagement: Erstellung von Berichten (Budgetplan, Leistungsberichte), Erstellung und Wartung von Dokumenten
- Projektmanagement: Organisation von diversen Projekten
- PR & Marketing: Wartung von Intranet, Internet, diverse Broschüren, Verfassung von PR-Artikeln, Umsetzung von PR-Projekten
- Führungs- und Anleitungsaufgaben: Anleitung und Unterstützung von (neuen) Mitarbei-ter:innen im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen, Schnittstellenmanagement zwi-schen Abteilungsleitungen und kaufm. Direktion
- Organisatorische Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminverwaltung und -koordination des kaufm. Direktors, Planung und Durchführung von diversen Begehungen, Abwicklung von Bestellungen und Investitionen im Bereich der Direktionen
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Deine Fähigkeiten sind gefragt
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder Matura und einschlägige Weiterbildungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Führungskraft in einer ähnlichen Position im Bereich F&B, Rezeption und Logis
- Ausgezeichnetes Fachwissen sowie unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundierte Führungserfahrung und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung mit dem Hotelprogramm ProtelAir sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Solide Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz, ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, usw.) sowie Erfahrung in der Sicherstellung der Hygienestandards
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