Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Werde Teil unseres Teams!
- Du erfasst und kontrollierst die Arbeitszeiten und Abwesenheiten unserer Arbeiter*innen.
- Du pflegst Mitarbeiterstammdaten und hältst diese zuverlässig auf dem aktuellen Stand.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen.
- Du unterstützt unsere Lohn- und Gehaltsverrechnerinnen bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.
- Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgst für eine strukturierte Ablage.
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Ihre Aufgaben
- Scannen und sortieren von Sendungen
- Nachforschung bei unzustellbaren Sendungen
- Abklärung von Zustell- und Abholmöglichkeiten
- Einteilung von Abholbuchungen
- Beantwortung und Bearbeitung von internen wie externen Anfragen zu Sendungen
- Unterstützung bei der Zollbeschau
- Erfassen von Retouren
- Teilnahme an Meetings zu entsprechenden Beauftragungen
- Ein- und auslagern von Sendungen
- Vorbereitung der Sortierung
- Begleitende Trainingsfahrten
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Aufgaben
- Beschwerdemanagement
- Kundenverträge
- Hotelprogramm, Optimierung und Prozess
- Herzlicher Empfang
- Betreuung und Ansprechpartner unserer nationalen und internationalen Gäste
- Check In und Check Out, Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Führung
- Telefondienst
- Reservierung und Gästekorrespondenz
- Stellvertretende Teamführung
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Know-how, das ich mitbringe
- Auch unter zeitlichem Druck behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie blicken gerne über den Tellerrand und meistern auch komplexe Situationen
- Erste Berufserfahrung im Bereicht IT sowie erste Speditionskenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Englisch, hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
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Pizza aus Oberhofen
- Du beschaffst Ersatzteile und Hilfs- bzw. Verbrauchsgüter für die Wartung und Instandhaltung bzw. Reparatur unserer Produktionsanlagen und nicht produzierenden Anlagen
- Du führst Lieferantengespräche. Du wickelst Anfragen und Bestellungen ab und überwachst Liefertermine. Du vergleichst Angebote, Preise und Lieferanten.
- Du unterstützt die Kollegen der Bestandsführung bei Inventuren
- Du pflegst Materialstammdaten
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Deine Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail
- Effiziente, wirtschaftliche und termingerechte Disposition der Containerfahrzeuge (z. B. Absetzkipper, Abrollkipper)
- Unterstützung in der Einteilung unserer Fasswägen und Tankwägen
- Klare Kommunikation und Zuweisung der Fahraufträge an das Fahrpersonal
- Zusammenarbeit mit der Waage, dem Lagermanager, den Übernahmestellen und der Abrechnung für einen reibungslosen Materialfluss
- Kontrolle der Rückmeldungen (Lieferscheine, Wiegescheine, Stundenzettel) auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen und Stammdatenpflege im System
- Durchführung von qualitätssichernden Tests anhand der Zeichnungen sowie Prüfanweisungen
- Lückenlose Abarbeitung der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Auftragsabwicklung, Abarbeitung der definierten Produktionsaufträge, Ansprechpartner für die internen Stakeholder
- Berücksichtigung von vorgegebenen Produktionsrichtlinien, welche in Abstimmung mit dem Bereich Technology und QM festgelegt werden
- Schulung von Teammitgliedern
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Unser Angebot
- Ein Team, das Zusammenarbeit lebt und deinen Blick fürs Detail wirklich schätzt
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und den Bereich Buchhaltung aktiv mitzugestalten
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.334,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Teilzeit | Geringfügig
Thaur, Schwaz, Kufstein
11.08.2026
Thaur, Schwaz, Kufstein
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Das bringst du mit:
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Druckdaten
- Abstimmung mit den Teams aus Vertrieb, Planung und Produktion
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
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Werde Teil unseres Teams!
- Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen für unsere Werkstätte
- Identifikation und Zuordnung der benötigten Ersatz- und Verschleißteile
- Bearbeitung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen
- Ansprechpartner*in für unsere Mechaniker und Werkstattmitarbeiter bei der Teileversorgung
- Abstimmung mit Lieferanten und Nachverfolgung von Bestellungen
- Warenübernahme, Kontrolle und Einlagerung der Ersatzteile
- Organisation und Verwaltung des Ersatzteilbestandes
- administrative Tätigkeiten und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Strukturierung bestehender Abläufe
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Das erwartet Sie:
- 1st- und 2nd-Level-Support für Mitarbeiter:innen
- Administration von informations- und kommunikationstechnischen Systemen
- Systempflege, Wartung, Updates und Upgrades
- Durchführung technischer Prüfungen und Tests
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Konfiguration bestehender Systeme
- Erstellung und Pflege von System- und Anwenderdokumentationen
- Mitarbeit in IT-Projekten
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender IT-Systeme Infrastruktur
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DEIN PROFIL
- Du kommst aus einem handwerklichen Bereich, beispielweise FrisörIn, MalerIn, BäckerIn, KonditorIn oder Ähnliches ODER
- Du kommst aus der Gastronomie bzw. Hotellerie Branche oder hast genug vom Stress im Büro ODER
- Du kommst vom Einzelhandel/Drogerie bzw. Großhandel ODER
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Planung und Abwicklung von kundenspezifischen Produktionen
- Kontinuierliche Betreuung unserer Bestandskund*innen, Unterstützung des Vertriebs-Außendienst
- Abstimmung der Anforderungen, technische Beratung und Erstellung von Angeboten
- Terminplanung und Sicherstellung der zeitgerechten Auslieferung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Konstruktion, Planung, Einkauf, Produktion und Logistik
- Analyse und Auswertung relevanter Kennzahlen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in Organisation und Begleitung des gesamten operativen Hotelbetriebs sowie der Koordination der operativen Abläufe aller Abteilungen und den dazugehörigen Abteilungs- und Teamleitungen
- Sicherstellung der Gästezufriedenheit
- Vertretung des Hotelmanagers bei Abwesenheit
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit dem Hotelmanager
- Wirtschaftliche und fachliche Einbringung mit analytischen Aufgaben
- Teilnahme am MOD-Diens
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft & Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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