Hauser & Wolf – Externes Betriebsmanagement OG
Geringfügig
Kolsass
29.10.2025
Kolsass
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
29.10.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Ihre Aufgaben:
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Mitarbeit im kaufmännischen/administrativen Team -
Durchführung von Buchhaltungsarbeiten insbesondere Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen -
Mahnwesen und Debitorenmanagement -
Mithilfe bei der Erstellung der Buchhaltungsunterlagen und Abstimmungsarbeiten mit/für unseren Steuerberater
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Das erwartet dich:
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3-jährige Ausbildungsdauer -
Kennenlernen verschiedener Bereiche im Büromanagement. -
Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, usw. -
Planung mit Auto-CAD -
Möglichkeit auf Lehre mit Matura
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Star Sportwetten GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Rechnungswesen: Kontrolle von Bank-, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Führung der Kassa und Unterstützung im Wettabrechnungswesen
- Mitarbeit bei gewerberechtlichen Verfahren
- Datenverarbeitung im Personalwesen
- Organisation von Bestellungen und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Gemeindeamt Gries im Sellrain
Teilzeit
Gries im Sellrain
23.10.2025
Gries im Sellrain
Deine Aufgaben sind:
- Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Verwaltungstätigkeiten und serviceorientierte Betreuung unserer Bürger:innen
- Unterstützung des Bürgermeisters und der Kassenverwaltung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Meetings, Teamevents und internen Abläufen
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit externen Partner:innen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Abstimmung von Zahlungen mit der Steuerberatung
- Pflege interner Zahlungstools
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