7 Buchhalterin Jobs in Innsbruck Land
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise BMD NTCS)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
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Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen sowie eine präzise Arbeitsweise
- Eigeninitiative & Umsetzungsstärke
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Unser Angebot
- Verbuchung von Banken und Kassen
- Erfassung und Verarbeitung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung und Abstimmung von offenen Posten
- Bonitätsprüfungen und Mahnwesen
- Laufende Abstimmung und Unterstützung von Mitarbeitern an den Standorten
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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