Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Buchhaltung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung (Buchhaltung 1+2)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise BMD NTCS)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
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Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen sowie eine präzise Arbeitsweise
- Eigeninitiative & Umsetzungsstärke
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Unser Angebot
- Verbuchung von Banken und Kassen
- Erfassung und Verarbeitung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung und Abstimmung von offenen Posten
- Bonitätsprüfungen und Mahnwesen
- Laufende Abstimmung und Unterstützung von Mitarbeitern an den Standorten
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AUFGABEN
- Unterstützung im operativen Controlling und bei der Planung
- Erstellung von Kalkulationen & Auswertungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung im HR Management
- Versicherungsthemen und KFZ
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Aufgaben
- Fehlerdiagnose
- Service- und Reparaturarbeiten
- Elektronische Bauteile und Komponenten von Fahrzeugen reparieren
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Was du machst:
- Ware annehmen, lagern, kommissionieren
- LKWs und PKWs be- und entladen
- Aushilfsweise Ware ausliefern mit Firmenfahrzeug
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich
- Mängelbehebung in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- Personalverantwortung für Reinigung
- Reinigung und Kontrolle der Reinigungsleistungen
- Führen von Wartungsbüchern, Dokumentation
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
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