Helmut Hell GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Telefonische Betreuung von Kundenanfragen
- Auftragsbearbeitung und Kommissionierung
- Lagerbestellungen
- Kontrolle von Wareneingängen und Erfassung im System
- Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
- Abwicklung von Reklamationen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft & Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Fehlerdiagnose
- Service- und Reparaturarbeiten
- Elektronische Bauteile und Komponenten von Fahrzeugen reparieren
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Was du machst:
- Ware annehmen, lagern, kommissionieren
- LKWs und PKWs be- und entladen
- Aushilfsweise Ware ausliefern mit Firmenfahrzeug
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung unseres kleinen Teams im Personalwesen
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialrechtlicher Bestimmungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Geschäftsführung bzgl. personalrelevanter Fragestellungen
- Aktive Schnittstelle zu Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt inklusive Begleitung von Prüfprozessen
- Erstellen von Auswertungen und Berichten für Geschäftsführung und externe Stellen
- Mitarbeit für Buchhaltung und Bilanzierung, Budgetierung und Personalcontrolling
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen
- Mitwirkung an strategischen HR-Themen (Recruiting, Personalentwicklung, Employer Branding)
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