5 Büromitarbeiter Jobs in Imst
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Büroleitung, die Außendienstmitarbeiter:innen und die Regionalen Vertriebsleiter:innen in unserer Geschäftsstelle Imst dabei, die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden rasch und serviceorientiert zu bearbeiten.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort, beraten und betreuen kompetent.
- Sie fungieren als zentrale Drehscheibe und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie erledigen eigenständig alle erforderlichen administrativen Tätigkeiten, bestellen Büromaterialien und Drucksorten, sind für Kundenkorrespondenz, Interventionen und Angebotserstellung zuständig.
- Notwendige Informationen holen Sie regelmäßig und eigenverantwortlich ein.
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Deine Aufgaben
- Als Mitglied unserer internen Rechtsabteilung beantwortest du Anfragen der Gesellschaften und Fachabteilungen der Pfeifergroup in allen juristischen Belangen.
- Du berätst in unternehmensrechtlichen Angelegenheiten und erarbeitest Lösungsvorschläge.
- Du wirkst in abteilungsübergreifenden Projekten mit, beispielsweise bei der Einführung einer Dokumentenmanagement-Software im Bereich Vertragsmanagement und Vertragserstellung.
- Du arbeitest eng mit Konzernfunktionsträgern sowie externen Rechtsanwälten und Beratern zusammen.
- Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Aufgaben, die in einer Rechtsabteilung anfallen.
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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