Ihre Zukunft bei uns
- Organisation und Koordination der Vermietung und Verwertung von Konzernimmobilien (Immobilienleasing und Eigenstandsimmobilien) sowie sämtlicher Verwertungsaktivitäten hinsichtlich Nutzungs- und Ertragsoptimierung, Branchenmix
- Reduktion des Leerstands, Verhandlung und Erstellung von Miet- und Pachtverträgen, Eintreibung von Rückständen (Verhandlung / gerichtlich)
- Aktives Standortmanagement durch Betreuung von Bestandsmietern zur Attraktivierung des Standorts und Mieterbindung
- Erstellung, Überwachung der Einhaltung der erstellten Budgets und laufende Kostenoptimierung
- Schnittstelle zu Maklern, Hausverwaltungen und Mietinteressenten sowie zu Behörden und Gerichten sowie Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren
- Konzerninterne Anlaufstelle für andere Abteilungen im Zusammenhang mit Konzernimmobilien (Eigenstand- oder Leasing)
- Organisation und Koordination von Mieterausbauten und Investitionen
- Berichtswesen hinsichtlich Wertentwicklung, Auslastung, Ertragslage, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsaufwand
- Koordination Mietvertrags- und Kautionsverwaltung, Mietvorschreibungen, Jahresabrechnung und Mahnwesen
- Organisation und Leitung von Projekten im Bereich Immobilien, Leasingverwaltung und Beteiligungsverwaltung
- Kalkulationswesen (Projektkalkulation, Berechnungen im immobilienwirtschaftlichen Bereich)
- Unterstützung der Geschäftsführung HIB in operativen und administrativen Belangen
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Warum Wir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem regional stark verwurzelten Unternehmen
- Fahrtkostenersatz, Kinderzulage und betriebliche Vorsorge
- Mitarbeiter:innenevents: Betriebsausflug, Schi- und Wandertag, Mitarbeiter:innenessen
- Gesundheitscoaching und Mitarbeiter:innenvergünstigungen
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Optimierung von firmeneigenen Wohn- und Gewerbeliegenschaften in wirtschaftlicher, rechtlicher und vor allem technischer Hinsicht
- Enger Austausch und Abstimmung sowohl mit externen Stellen (u.a. Eigentümern, Mietern, Professionisten, Behörden, etc.) als auch mit internen Ansprechpartnern
- Vermietung unserer firmeneigenen Wohn- und Gewerbeobjekte
- Koordination und Kontrolle von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Projektmanagement bei Umbautätigkeiten
- Ausschreibung von Bau-, Vermessungs-, Instandhaltungs-, Wartungs- und anderen Leistungen
- Führung von Grenzverhandlungen, Preisverhandlungen mit Standartlieferanten und Auftragsverhandlungen
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines eingeführten Liegenschaftsstamms
- Organisatorische, technische und rechtliche Betreuung
- Kontakt mit Eigentümern und Mietern
- Troubleshooting bei dringenden Problemfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führen aller liegenschaftsrelevanter Korrespondenzen
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Unsere Angebote für Sie
- Ein sympathisches Team mit ambitionierten Kolleginnen und Kollegen in einem wertschätzenden und kommunikativen Umfeld
- Ein Job mit Sinn, in dem Sie sich durch Schulungen kontinuierlich weiterentwickeln und mit unseren KundInnen wachsen können.
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ohne Kernzeiten
- Ein Umfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und in dem Sie Verantwortung übernehmen können
- Umfangreiche Sozialleistungen der Tiroler Landesbank
- Für diese Position ist gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 55.000 Euro brutto/Jahr vorgesehen. Dieses dient jedoch nicht als Richtschnur für unsere Gespräche. Wir legen großen Wert auf eine marktkonforme Bezahlung, die sich an den aktuellen Rahmenbedingungen orientiert. Zudem sind wir uns bewusst, dass auch Erfahrung und Qualifikation einen wesentlichen Einfluss auf die Vergütung haben. Daher sind wir gerne bereit, in einem persönlichen Gespräch über ein höheres Gehalt zu verhandeln, das Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung gerecht wird. Wir schätzen die Vielfalt an Fähigkeiten und Kenntnissen, die unsere Mitarbeiter mitbringen, und honorieren diese entsprechend.
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