Immobilien Dr. Rhomberg & Partner KG
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für die von uns betreuten Immobilien
- Erstellen der UVA’s, der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Immobilien Dr. Rhomberg & Partner KG
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Prüfung der Kreditwürdigkeit von Unternehmen
- Mithilfe bei Bilanzanalysen und Branchenvergleichen
- Vorbereitung von Kreditvorlagen und Mitwirkung bei der Rating-Einstufung
- Identifikation rechtlicher Risiken und Optimierung interner Prozesse
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Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung der Kreditwürdigkeit und -fähigkeit unserer Kunden
- Analyse und Interpretation von Bilanzen sowie Durchführung von Branchenvergleichen
- Vorbereitung und Erstellung entscheidungsreifer Kreditvorlagen
- Begleitung der Rating-Einstufung und Identifikation rechtlicher Risiken
- Optimierung interner Kreditprozesse
- Kommunikationsstarke Zusammenarbeit mit Kunden und internen Abteilungen
- Ausbildung von Mitarbeitern und Durchführung von Fachseminaren
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Ihre Aufgaben
- Kleinreparaturen sowie Instandhaltungsmaßnahmen
- Wartungsarbeiten an Heizungen, Türen, Fenstern u. v. m.
- Mitarbeit im Rufbereitschaftsdienst bei technischen Störungen
- Regelmäßige Inspektionsrundgänge inkl. sorgfältiger Dokumentation
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
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- Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur erfolgreichen Einführung und Etablierung des neuen Geschäftsbereichs Immobilien.
- Grafische Entwicklung und Umsetzung des neuen Geschäftsbereiches.
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen in verschiedenen Kanälen (online und offline).
- Erstellung und Gestaltung von ansprechenden Grafiken, Broschüren, Social Media Inhalten, Newsletter-Designs und weiteren Marketingmaterialien.
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Agenturen, um sicherzustellen, dass alle Marketingaktivitäten visuell und inhaltlich konsistent sind.
- Analyse und Auswertung der Marketingaktivitäten und Erstellung von Berichten zur Messung des Erfolgs.
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Profil
- Abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftsrechtswissenschaften
- Mindestens einjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat
- Abgeschlossenes Gerichtsjahr oder Verwaltungspraktikum
- Analytische Fähigkeiten & lösungsorientierte Denkweise
- Verhandlungsgeschick & Durchsetzungsvermögen
- Sorgfältiges & eigenverantwortliches Arbeiten
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in 6020 Innsbruck (Vollzeit)
- Beratung und Abwicklung von Immobilienfinanzierungen
- Betreuung von Kooperationspartnern aus der Immobilienwirtschaft
- Betreuung von Bestandskunden aus dem Bereich Finanzierung
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Deine Aufgaben:
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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