Das Team
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und Themen
- Durchführung aller operativen und administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Begleitung von Change Prozessen
- Mitwirkung an der Gestaltung von HR-Prozessen und deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Bereichen Recruiting und Personalentwicklung
- Bearbeitung und Begleitung von Ein- und Austritten sowie interner Wechsel
- Mitwirkung an HR-Projekten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Pizza aus Oberhofen
- Laufende Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
- Vorbereitungsarbeiten für die externe Personalverrechnung sowie Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Personal-, Lohn- und Gehaltsstatistiken sowie Auswertungen
- Kontrolle und Monitoring der externen Lohnverrechnung
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Sensibilisierung der Führungskräfte
- Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Karenzen, uvm)
- Laufende Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Betreuung und Pflege von unserer Recruiting-Plattformen und Prozesse
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Das sind deine Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des ISMS nach ISO/IEC 27001
- Mitarbeit bei Risikoanalysen, Audits sowie Pflege sicherheitsrelevanter Dokumente
- Begleitung von Incident- und Change-Management-Prozessen sowie Beobachtung regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, NIS2)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Autobahnmeister in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt (Erstellung von Berichten, Präsentationen, Ablage, etc.)
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du kümmerst dich zuverlässig um die korrekte Zeiterfassung der Mitarbeitenden vor Ort und arbeitest in HR-Projekten mit
- Du wickelst die Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen (Vorbereitung, Kontrolle, Fakturierung) ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Gefahrenidentifikation: Sie erkennen potenzielle Gefahren an Arbeitsplätzen und bei der Durchführung von Arbeiten und ergreifen präventive Maßnahmen.
- Unterweisung und Schulung: Sie sind verantwortlich für die Unterweisung unserer Techniker und Mitarbeiter, erstellen Unterweisungsdokumentationen und informieren über Neuerungen im Arbeitsschutz.
- Kontrollen vor Ort: Sie führen regelmäßige Kontrollen auf Baustellen und in den Arbeitsbereichen durch, um die Einhaltung der Sicherheitsvorgaben sicherzustellen.
- Schutzkleidung: Sie überprüfen die ordnungsgemäße Nutzung der persönlichen Schutzausrüstung und sorgen dafür, dass alle Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden.
- Organisation von Schulungen: Sie koordinieren laufende Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und sorgen für die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
- Brandschutz: Als Brandschutzbeauftragter sind Sie für die Implementierung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen, unter anderem bei unserem Firmengebäude, zuständig.
- Dokumentation: Sie halten alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen und Prozesse fest und sorgen für die ordnungsgemäße Dokumentation.
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Was Sie erwartet
- Sie stehen mit unseren Lieferanten und Kunden telefonisch sowie schriftlich in Kontakt.
- Sie legen Artikelstammdaten sorgfältig an und pflegen diese laufend.
- Sie sorgen dafür, dass Preise und Liefertermine im System immer aktuell sind.
- Durch Ihre genaue Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle Informationen zuverlässig und transparent bleiben.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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