5 HR Prozesse Jobs in Tirol
- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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Was dich bei uns erwartet:
- End-to-End-Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende in der EMEA-Region
- Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften, Steuergesetze und Unternehmensrichtlinien
- Zeitgerechte Bereitstellung von Informationen für das Finanzteam zur Finanzberichterstattung und für Audits
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
- Erstellung und Pflege aktueller HR- und Payroll-Richtlinien, -Verfahren und -Dokumente in Übereinstimmung mit den lokalen gesetzlichen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams zur Datenerfassung sowie Lösung von Unstimmigkeiten oder Problemen
- Unterstützung bei der Verwaltung lokaler Zeiterfassungssysteme
- Mitwirkung an der Verwaltung von HR-Systemen für die EMEA-Region, einschließlich Zusammenarbeit mit dem globalen HRIS-Team zur einheitlichen Systemnutzung
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du jonglierst geschickt mit Zahlen und Menschen, indem du Mitarbeiter:innen anlegst, abrechnest und ihre Arbeitszeiten verwaltest
- Du bist die Schaltzentrale für andere Abteilungen und unterstützt sie mit deinem Fachwissen bei kniffligen Personalfragen
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und Verträge, die wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du beherrschst SAP und Excel wie ein:e Virtuos:in und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Du berätst Kolleg:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Verträge
- Du gestaltest deine Arbeit selbstständig und bleibst dabei flexibel für neue Herausforderungen
- Du bist maßgeblich an der Einführung und Pflege neuer Programme beteiligt und arbeitest mit externen Expert:innen zusammen
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter:innen pünktlich und korrekt ihr wohlverdientes Gehalt erhalten
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Gefahrenidentifikation: Sie erkennen potenzielle Gefahren an Arbeitsplätzen und bei der Durchführung von Arbeiten und ergreifen präventive Maßnahmen.
- Unterweisung und Schulung: Sie sind verantwortlich für die Unterweisung unserer Techniker und Mitarbeiter, erstellen Unterweisungsdokumentationen und informieren über Neuerungen im Arbeitsschutz.
- Kontrollen vor Ort: Sie führen regelmäßige Kontrollen auf Baustellen und in den Arbeitsbereichen durch, um die Einhaltung der Sicherheitsvorgaben sicherzustellen.
- Schutzkleidung: Sie überprüfen die ordnungsgemäße Nutzung der persönlichen Schutzausrüstung und sorgen dafür, dass alle Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden.
- Organisation von Schulungen: Sie koordinieren laufende Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und sorgen für die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
- Brandschutz: Als Brandschutzbeauftragter sind Sie für die Implementierung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen, unter anderem bei unserem Firmengebäude, zuständig.
- Dokumentation: Sie halten alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen und Prozesse fest und sorgen für die ordnungsgemäße Dokumentation.
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du jonglierst geschickt mit Zahlen und Menschen, indem du Mitarbeiter:innen anlegst, abrechnest und ihre Arbeitszeiten verwaltest
- Du bist die Schaltzentrale für andere Abteilungen und unterstützt sie mit deinem Fachwissen bei kniffligen Personalfragen
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und Verträge, die wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du beherrschst SAP und Excel wie ein:e Virtuos:in und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Du berätst Kolleg:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Verträge
- Du gestaltest deine Arbeit selbstständig und bleibst dabei flexibel für neue Herausforderungen
- Du bist maßgeblich an der Einführung und Pflege neuer Programme beteiligt und arbeitest mit externen Expert:innen zusammen
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter:innen pünktlich und korrekt ihr wohlverdientes Gehalt erhalten
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