Deine Aufgaben:
- Durchführung von Abrechnungen, Pflege von Stammdaten und elektronische Archivierung
- Erfassung und Verwaltung von Daten in unserem Vertragssystem
- Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Stellen
- Bearbeitung von verschiedenen Vorgängen, wie z.B. die Nachverfolgung von Aufgaben oder die Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen Belangen
- Aufbereitung und Präsentation von Daten
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AUFGABEN
- Einsatzbereitschaft und Lernwilligkeit für die Ausbildung zum Personalverrechner.
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie Schritt für Schritt in Ihrer Ausbildung erlernen
- Gewissenhafte Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter*innen in unserem Abrechnungssystem LGVplus
- Fristgerechte An- und Abmeldungen unserer Mitarbeiter*innen bei der GKK und bei Behörden
- Erfassen und überprüfen der Reisekostenabrechnungen
- Urlaubs- und Zeitkontenverwaltung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Administrative HR-Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Digitalisierung und Automatisierung bei Implementierungen und Neuerungen
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AUFGABEN
- Verantwortlich für die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (laufende Bezüge, Sonderzahlungen, Altersteilzeit, …) für einen Teil der Mitarbeiter*innen
- Erfassen und überprüfen der Reisekostenabrechnungen
- Gewissenhafte Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter*innen in unserem Abrechnungssystem LGVplus
- Fristgerechte An- und Abmeldungen unserer Mitarbeiter*innen bei der GKK und bei Behörden
- Urlaubs- und Zeitkontenverwaltung
- Erste*r Ansprechpartner*in für Fragen zum Thema Personalverrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Administrative HR-Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Das erwartet Sie:
- Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandgeschäftes
- Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Rechnungen
- Zahlungen
- Mahnwesen
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Das erwartet Sie:
- Sie sind Hauptansprechpartner*in für unsere Firmenkundenbetreuer*innen in Bezug auf unsere Zahlungsverkehrsprodukte
- Sie begleiten hauptverantwortlich Sonderlösungen im Rahmen der Optimierung des Bargeldservices für Kund*innen
- Sie unterstützen beginnend bei der korrekten Produktauswahl, über Aufbereitung von Angeboten bis hin zur vertraglichen Abwicklung
- In Ihrer Rolle als Expert*in Produktmanagement begleiten Sie Projekte, welche die Einführung neuer Zahlungsverkehrsprodukte umfassen
- Sie unterstützen unseren Vertrieb bei diversen Kundenanfragen
- Sie führen kontinuierliche Marktbeobachtungen zur Optimierung bestehender Produkte durch
- Ausmaß der Arbeitszeit liegt bei 20 Stunden pro Woche
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Das erwartet Sie:
- Sie entwickeln sich zur Ansprechperson rund um das gesamte individuelle Wertpapiergeschäft in den Ländern Österreich, Italien, Deutschland und der Schweiz (Prozess- und Produktverantwortung)
- Sie kümmern sich um die Vertriebsunterstützung der Private Banking Betreuer*innen in der Wertpapierberatung
- Sie planen Anlagethemen sowie die Erstellung von Vertriebsschwerpunkten und achten auf das Controlling der gesetzten Maßnahmen
- Sie organisieren die Weiterentwicklung der bestehenden Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Ein abwechslungsreicher Job, der Spaß macht
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Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Private Banking Betreuer*innen in den Bereichen Wertpapier und Zahlungsverkehr
- Abwicklung des Tagesgeschäfts inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Chance zur Teilnahme an internen Projekten
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung und persönlichen Entfaltung
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Das erwartet Sie:
- Sie bilden ein Team mit erfahrenen Corporates Co-Betreuer*innen und Firmenkundenbetreuer*innen
- Sie wickeln das Tagesgeschäft bei bestehenden Kund*innen ab und sind deren erste/r Ansprechpartner*in
- Sie koordinieren die Aufgaben zwischen Markt und Marktfolge
- Sie unterstützen die/den Corporates Betreuer*in bei Aktivitäten der Neukundenakquise und setzen Cross-Selling Potentiale um
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
- Teilzeit im Ausmaß von 16 Stunden pro Woche
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Was erwartet Dich
- Du bist Teil unseres Verwaltungsteams für die Bereiche Vertrieb, Rechnungswesen und Interne Organisationsentwicklung
- Sehr vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen, Überwachen der Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Geldverkehr
- Führen von diverser schriftlicher oder telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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Einsatzort
- Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Belange der zu betreuenden Gesellschaften
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Rechnungswesen
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IHRE AUFGABEN:
- Produktions- und Bestellplanung im SAP
- Auftrags- und Bestellabwicklung im SAP & SAP-angebundenen Systemen (Eigenfertigung & Drittlieferanten)
- Aufbereitung und Umsetzung der Nachschubplanung vom Lager China/Indien nach Europa im SAP
- Enge Abstimmung mit strategischem Einkauf & Transportlogistik
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Regionalleitungen und der betreuten Teams
- Mitarbeit bei Vergabeverfahren sowie eigenständige Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
- Datenpflege und -aufbereitung zur Unterstützung der Teams
- Aktualisierung und Verwaltung der Web-Teamplattform
- Mitgestaltung und Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien (z. B. KI)
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher anfallenden Personalangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Durchführung von Auswertungen im SAP / Business Warehouse
- Unterstützung der Leitung bei der Stellenbewirtschaftung, und Pflege des Stellenplanes
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und MitarbeiterInnen in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung/Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
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Innsbruck, Österreich
18.03.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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