Deine Benefits
- Wertschätzendes Miteinander
- Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und div. weiteren Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung - IBK Jobticket
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Das erwartet Sie:
- Selbstständige Erstellung aller erforderlichen Kredit- und Sicherheitendokumente
- Rechtlich einwandfreie Bestellung von Sicherheiten
- Abwicklung und Systemdarstellung der Finanzierungsgeschäfte und Sicherheiten
- Fachlicher Austausch mit Versicherungen, Fremdbanken, Notare/Rechtsanwälte und Wirtschaftskammern
- Bearbeitung des Dokumentengeschäfts (Garantien, Akkreditive)
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Was dich erwartet:
- Du übernimmst die Organisation und Durchführung von Warenannahme und -ausgabe
- Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Werkstatt und Ersatzteillager
- Du führst die Lagerverwaltung nach unseren Scania-Richtlinien
- Du betreust unsere angeschlossenen Servicepartner
- Du führst Inventuren eigenständig durch und behältst dabei den Überblick
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