Ihre Aufgaben:
- Klassische Assistenz-Tätigkeiten (Aufbereitung von Inhalten/Dokumentationen, administrative Unterstützung bei diversen Projekten, Organisation/Vorbereitung von Meetings, Protokollführung, usw.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
- Selbstständige Erstellung von Bonusabrechnungen & Auswertungen in regelmäßigen Intervallen
- Wartung von Kundenstammdaten bzw. der Bonusdatenbank
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Unterstützung des Forderungsmanagements bei offenen Rechnungen
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Innsbruck, Österreich
07.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
- Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
- Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
- Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
- Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
- Unterstützung des Managements
- Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation
- Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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Das erwartet Sie:
- Sie bilden ein Team mit erfahrenen Firmenkundenbetreuer*innen
- Je nach fachlicher Zuteilung im Team:
- Wickeln Sie das Tagesgeschäft bei bestehenden Kund*innen ab und sind deren erste/r Ansprechpartner*in oder
- Sind Sie für die Koordination, Analyse und Aufbereitung aller Themen im Zusammenhang mit Finanzierungen zwischen Kund*innen, Betreuer*innen und den Fachbereichen zuständig
- Sie koordinieren die Aufgaben zwischen Markt und Marktfolge
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Was dich erwartet:
- Du übernimmst die Organisation und Durchführung von Warenannahme und -ausgabe
- Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Werkstatt und Ersatzteillager
- Du führst die Lagerverwaltung nach unseren Scania-Richtlinien
- Du betreust unsere angeschlossenen Servicepartner
- Du führst Inventuren eigenständig durch und behältst dabei den Überblick
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Innsbruck, Österreich
07.01.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Serviceteam bei der Vorbereitung der Stationen (Mise en Place), im täglichen Frühstücks- und Abendservice – so lernst du den Gästeservice von allen Seiten kennen.
- Du erhältst Einblicke in die Küche, hilfst bei den Vorbereitungen, beim Mitkochen und Anrichten und erlebst hautnah, wie Teamarbeit hinter dem Pass funktioniert.
- Du lernst die Rezeption als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses kennen, begleitest Check-in und Check-out, beantwortest Gästeanfragen und bekommst ein Gespür für die Organisation eines Hotelbetriebs.
- Du schnupperst in weitere Abteilungen hinein und erhältst so ein umfassendes Bild von Hotellerie und Gastronomie.
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