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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation
- Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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Das erwartet Sie:
- Sie bilden ein Team mit erfahrenen Firmenkundenbetreuer*innen
- Je nach fachlicher Zuteilung im Team:
- Wickeln Sie das Tagesgeschäft bei bestehenden Kund*innen ab und sind deren erste/r Ansprechpartner*in oder
- Sind Sie für die Koordination, Analyse und Aufbereitung aller Themen im Zusammenhang mit Finanzierungen zwischen Kund*innen, Betreuer*innen und den Fachbereichen zuständig
- Sie koordinieren die Aufgaben zwischen Markt und Marktfolge
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
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IHR ZUKÜNFTIGER TÄTIGKEITSBEREICH:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kundenberatung am Telefon
- Erstellen von Angeboten
- Anlaufstelle für unsere Bäckerei-Cafés
- Führen eines Teams von drei Mitarbeiter*innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Verrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
- Abwicklung des Mahnwesens inklusive Beauftragung und Koordination externer Inkassobüros
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen der Verrechnungsdaten anhand standardisierter Reports
- Organisation, Koordination und Überwachung des elektronischen Datenaustauschs zur Gebührenabrechnung mit in- und ausländischen Krankenversicherungsträgern
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen (z. B. Krankentransporte, Dolmetschleistungen, Vorkliniken, Blutbank)
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Was du mitbringst...
- HBLA-Matura, Lehrabschluss als Hotel- und Gastgewerbeassistent:in oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrsprachigkeit (vorzugsweise Englisch und / oder Italienisch)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddiensten
- Herzlichkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, soziale Kompetenz
- gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
02.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
27.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Innsbruck, Österreich
24.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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