GANNOMAT
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überprüfungen von Beschäftigten-Abrechnungen, wie z.B. Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz und Meldewesen mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Stammdatenpflege in div. Softwarepaketen
- Teilbereiche der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen, Stammdatenverwaltung, usw.
- Durchführung der Ein- und Austritt-Arbeiten von Beschäftigen (An-/Abmeldungen, etc.)
- Auskünfte in arbeits-/sozialversicherungs-/lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr, Vorschreibungen und Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Beratung von Beschäftigten zu Fragen im Bereich der Personalverrechnung
- Führung von Zeit- und Lohnkonten (Urlaubs- und Zeitkonten), Verwaltung Krankenstände, etc.
- Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Telefonannahme und Vermittlung (nur bei Bedarf als Vertretung)
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Sie organisieren gerne und die Arbeiten im Sekretariat machen Ihnen Spaß?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.692,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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SIE BRINGEN MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, UNI/FH, etc.) idealerweise mit Schwerpunkt HR
- Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, Organisationstalent und freundliches Auftreten
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
04.01.2024
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
- administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- selbständige hausinterne und -externe Korrespondenzführung
- Empfangs- und Auskunftsfunktion
- Bearbeitung Beschwerdemanagement
- Bearbeitung und Weiterleitung von Dienstplänen
- Veranstaltungen / Fortbildungen organisieren und verwalten
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminplanung & -koordination, Leistungseingaben
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Diktate usw.)
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Veranstaltungen/Fortbildungen organisieren und verwalten
- Koordination/Abklärung sämtlicher anfallenden Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich des Arztbriefschreibungs-Workflows (entsprechend der vorgegebenen Richtlinien ELGA)
- Abrechnung der Privatpatienten des Klinikdirektors sowie sämtliche damit verbunden Aufgaben,
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Deine Vorteile:
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeit)
- 40% Home-Office
- Prämienausschüttung (in etwa ein 15. Gehalt)
- Kinderzulage pro Kind (€ 180)
- Mobilitätsbenefits (Jobticket oder Jobrad oder E-Auto bei entsprechender Betriebszugehörigkeit)
- Mitarbeiter:innenkonditionen (Kostenloses Girokonto, Bankomatkarte etc.)
- Individuelle Aus– und Weiterbildung (Persönlichkeitsentwicklung mit ausgebildetem Coach, Raiffeisen Campus, Raiffeisenverband)
- Rabatte bei vielen renommierten Firmen z.B. Boss, Samsung, Expedia,
- Teamevents (Teamessen, gemeinsame Feiern und Ausflüge (z.B. Berlin))
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
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