Ihre Aufgaben:
- Projektkosten- und Terminplanung: Sie unterstützen aktiv bei der Budgetplanung und der Verfolgung von Projektkosten und -terminen. Sie unterstützen bei der Eingabe und Pflege in SAP. Sie berechnen Rückstellungen und Abgrenzungen und wirken bei deren Finalisierung und Abgabe mit.
- Beschaffung: Sie unterstützen bei der Beschaffung von Dienstleistungen. Sie führen Kostenabgleiche durch und übernehmen Freigaben. Zudem sind Sie für die Durchführung und Abwicklung dieser Beschaffungen verantwortlich.
- Vertragsabwicklung: Sie überwachen Bestellungen, Erfüllungsgrade und offene Posten. Sie verfolgen Termine und Pönalen und behalten den Überblick über relevante Fristen.
- Rechnungsprüfung & Projektmanagement: Sie führen diverse Rechnungsprüfungen durch. Sie wirken im Projektberichtswesen und Projektrisikomanagement mit.
- Kurzum Sie unterstützen die Projektleitung bei allen kaufmännischen Themen.
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
08.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen.
- Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten.
- Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
- Mitarbeit in der Lohnverrechnung
- Organisation und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an internen Projekten
- Allgemeine Marketing- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
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Ihr Aufgabengebiet:
- Persönlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Logistik-Team
- Anfragen bearbeiten, sowie per Telefon und per Mail
- Erstellen von Angeboten
- Bearbeitung der Aufträge
- Gewünschte Liefertermine mit Tourenplan abstimmen
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Deine Aufgaben:
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Aufgaben:
- Kundenservice & Beratung: Sie beraten unsere Kund:innen am Schalter und stehen für Fragen im Kassa- und Servicebereich zur Verfügung
- Flexible Unterstützung: Nach einer fundierten Einschulungsphase unterstützen Sie unsere Geschäftsstellen im Raum Innsbruck als mobile Kraft
- Administrative Tätigkeiten: Sie arbeiten eng mit unseren Kundenbetreuer:innen zusammen und unterstützen sie in organisatorischen Aufgaben
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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Was Dich erwartet:
- Bearbeitung sämtlicher Agenden im Bereich Handelsware
- Lieferantenentwicklung: laufender Kontakt mit Lieferanten (Angebotseinholung, Nachverhandlung, Innovationsanforderungen)
- Erstellung und Verhandlung von Rahmenverträgen, Einkaufsund Zahlungsbedingungen
- Rechnungskontrolle
- Artikelstammanlage, -pflege (Status, Preise, Details, etc.) für Handelswarenartikel
- Erstellung der Lieferantenbewertungen im Bereich Handelsware
- Reklamationsbearbeitung
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