Deine Aufgaben:
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Ihre berufliche Zukunft
- telefonische Störungsannahme und Bearbeitung der technischen Störungsmeldungen
- Unterstützung der Abteilungsleiter und Werkstätten in der administrativen Projekt- und Auftragsabwicklung
- Erfassung der relevanten Daten in der Projekt- und Auftragsabwicklung im SAP
- Rechnungsprüfungen
- Pflege und Führung projektbezogener Listen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Leistungsanforderungen bearbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Sekretariat Ambulanz
- Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
- Terminkoordination/Terminvergabe
- Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
- Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
- Vertretungstätigkeiten
- Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
- Mitarbeit beim jährlichen Kongress
- Postbearbeitung
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortlicher Einkauf von Diagnostika und Reagenzien
- Einholung von Preisangeboten, Preisverhandlungen, Preisvergleiche und Qualitätsvergleiche
- Überprüfung der Laboranforderungen
- Durchführung der Bestellungen
- Bearbeitung von Fehllieferungen
- Abstimmung der Reagenzien- und Diagnostikaanforderungen
- Erstellung von Verbrauchsstatistiken
- Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
- SAP-Stammdatenpflege
- Erstellung von Daueraufträgen und Abrufaufträgen
- Mitwirkung am Qualitätsmanagementsystem
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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