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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Vollzeit | Leasing, Zeitarbeit
Einsatzort
- Disposition und Abwicklung internationaler Transporte, einschließlich Vergabe von Transportaufträgen, Terminvereinbarung und -verfolgung
- Planung und Organisation von Containertransporten in die USA und nach Asien
- Vertretende Aufgaben in der Zollabwicklung
- Kommunikation mit externen Partnern bei Verzögerungen, Reklamationen und technischen Problemen
- Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Bürotätigkeiten im Zuge des Projektgeschehens
- Korrespondenz mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Rechnungsprüfung
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Vollzeit | Leasing, Zeitarbeit
Einsatzort
- Disposition und Abwicklung internationaler Transporte, einschließlich Vergabe von Transportaufträgen, Terminvereinbarung und -verfolgung
- Planung und Organisation von Containertransporten in die USA und nach Asien
- Vertretende Aufgaben in der Zollabwicklung
- Kommunikation mit externen Partnern bei Verzögerungen, Reklamationen und technischen Problemen
- Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
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Deine Vorteile
- Wertschätzendes Miteinander & DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Unterstützung bei deiner Einschulung und darüber hinaus
- Vielfältige Einschulung (du lernst die vielfältigen Aufgaben der Gesamtbanksteuerung kennen)
- Karrierechancen (Entwicklung zum/zur Privatkundenbetreuer:in)
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen (z. B. gratis Girokonto & Kreditkarte, verminderte Depotgebühren)
- Kinderzulage (i. H. v. € 180,07)
- Fahrkostenzuschuss
- Gratis Parkplätze
- Zuschuss für Bildschirmbrille (i. H. v. € 200)
- Zusätzlicher freier Tag am 24.12.
- Team-Events (z. B. Betriebsausflug, Skitag, Teamessen)
- Krisenfester Arbeitsplatz
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Ihr Aufgabengebiet:
- Persönlicher Kontakt mit Kunden und Architekten
- Erstellen von Angeboten
- Abschlüsse der Angebote
- Faire Auftragsabwicklung
- Überwachung der Termine zum gewünschten Zeitplan
- Enge Zusammenarbeit mit der Logistik
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SUPERSNOW Austria GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Arbeiten
- Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst
- Fakturierung
- Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm
- Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen
- Social Media
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IHRE AUFGABEN
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Disposition und Abfertigung internationaler Transporte inklusive Transportauftragsvergabe, Terminvereinbarung und -verfolgung -
Planung und Organisation von Containertransporten (USA, Asien) -
Vertretende Tätigkeiten in der Zollabwicklung -
Schnittstelle zu externen Partnern (Verzögerungen, Reklamationen, sonstigen technischen Problemen) -
Sonstige administrative Tätigkeiten
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Deine Vorteile
- Flexibel arbeiten (freie Zeiteinteilung)
- Attraktive Boni
- Aus– und Weiterbildungsprogramm (UNIQA Ausbildungsplattform)
- Essenszuschuss
- Zuschuss Klimaticket
- Topmoderner Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Tische, helle Räumlichkeiten, Klimaanlage)
- Team Events (z. B. Sommerfest, Betriebsausflug)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, Betriebsarzt, Beratung & Coaching für Mitarbeitende und Angehörige)
- Mentoring-Programme
- Firmenpension nach 10 Jahren Dienstzugehörigkeit
- Vergünstigungen bei zahlreichen Geschäften
- Prämienrabatte bei UNIQA-Versicherungen
- Betriebliche Kinderzulage (z. B. € 150 für das 1. Kind)
- Kinderkrippenplatz zu Sonderkonditionen in Innsbruck
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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- Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
- Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
- Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Telefonische Kundenbetreuung
- Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
- Kassentätigkeit
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Innsbruck, Österreich
08.05.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Dein Job
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Interne Rechnungslegung
- Unterkunftsorganisation für unser Montageteam
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Montageteams
- laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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WAS GIBT ES ZU TUN?
- Eigenverantwortliche Buchführung von mehreren Firmen der Unternehmensgruppe
- Selbständig Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungsprüfung
- Buchhaltungs – und Abstimmungsarbeiten bis zur Rohbilanz
- Rechnungslegung innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sie sind Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Anfragen
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierung im Finanzbereich.
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Dein Job, du...
- arbeitest an der ordnungsgemäßen Abwicklung unseres Kerngeschäfts – dem Linienverkehr - in Hinblick auf Qualität, Prozessabläufe, Sicherheit und Vertragskonformität sowie bei kommunikativen, informativen und marktförderlichen Aktivitäten mit.
- bist für die reibungslose Abwicklung des Kerngeschäfts (z. B. Bestellungen/Aufrufen aus Rahmenverträgen durchführen, Einschulungsmaßnahmen wahrnehmen) verantwortlich.
- veranlasst Qualitätskontrollen und arbeitest an der Verbesserung und Optimierung im Kerngeschäft mit.
- wirkst bei der Leistungskontrolle und Leistungsabrechnung mit und bereitest Daten und Unterlagen für Prozess- und Qualitätsmanagement auf.
- erstellst Auswertungen und Statistiken und arbeitest bei Erhebungen bei Beschwerden, Anfragen und Pönaleforderungen mit, denn du bist Ansprechperson für Qualitätsstandards laut Auftraggeber:innenvorgaben.
- arbeitest bei Informations- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Aushänge, Informationsschreiben, Präsentationen, Dienstanweisungen etc.) inklusive der notwendigen Informationsbeschaffung mit.
- übernimmst die Durchführung von Archivierungs-, Dokumentations- und Protokollierungsaufgaben und die Koordination und Verwaltung von produktionsspezifischen Geräten/Ausstattungen (z. B. Fahrscheindrucker, Telematikkomponenten, etc.).
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