Know-how, das ich mitbringe
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Als Expert*in beraten Sie unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie arbeiten gerne genau, strukturiert und selbstständig in einem kleinen Team
- Sie sind sicher im Umgang mit den Programmen von MS-Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre berufliche Zukunft
- operativer Einkauf von medizinischen und nicht-medizinischen Ge- und Verbrauchsgütern
- Angebotseinholung und -auswertung
- Preis- und Konditionsverhandlung in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf Innsbruck
- Durchführung von Bestellungen über SAP
- Überwachung von Liefertermin und Bestellprozessen
- administrative Aufgaben (Artikelanlage/-wartung, Dokumentation, Koordination und laufende Optimierung der Beschaffungsprozesse/kosten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Bankbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung)
- Unterstützung im Berichtswesen
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Ihre berufliche Zukunft
- Sekretariat Ambulanz
- Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
- Terminkoordination/Terminvergabe
- Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
- Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
- Vertretungstätigkeiten
- Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
- Mitarbeit beim jährlichen Kongress
- Postbearbeitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
- Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Sitzungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Standesmeldungen an die Ärztekammer
- Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
- Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
- Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
- Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
- Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategisches Management: Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten, um die Strategie und Ziele des Unternehmens umzusetzen
- Controlling: Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Finanzen: Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsprüfung
- Informations- und Dokumentationsmanagement: Erstellung von Berichten (Budgetplan, Leistungsberichte), Erstellung und Wartung von Dokumenten
- Projektmanagement: Organisation von diversen Projekten
- PR & Marketing: Wartung von Intranet, Internet, diverse Broschüren, Verfassung von PR-Artikeln, Umsetzung von PR-Projekten
- Führungs- und Anleitungsaufgaben: Anleitung und Unterstützung von (neuen) Mitarbei-ter:innen im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen, Schnittstellenmanagement zwi-schen Abteilungsleitungen und kaufm. Direktion
- Organisatorische Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminverwaltung und -koordination des kaufm. Direktors, Planung und Durchführung von diversen Begehungen, Abwicklung von Bestellungen und Investitionen im Bereich der Direktionen
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WIR KÖNNEN KÄLTE
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Optimale Einarbeitung durch einen Mentor
- Gute Zukunftsaussichten in einer krisensicheren Branche
- Internationaler Austausch und Unterstützung
- Eine Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, jedenfalls aber ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.646,--
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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