Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Durchführung der Unterhaltsreinigung in dem ihnen zugewiesenen Bereich.
- Die Reinigungstätigkeiten reichen über Büro-, Besprechungsräume bis hin zur Reinigung von Sanitärräumen und der Fensterreinigung.
- Es bereitet Ihnen Freude für die Sauberkeit in der Diözese Innsbruck zu sorgen.
- Ihre Arbeitszeiten werden vorwiegend von 06 bis 10 Uhr oder 16 bis 20 Uhr sein.
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IHRE AUFGABEN
- Mit Ihrer freundlichen & engagierten Art bieten Sie unseren Gästen einen aufmerksamen Service.
- Sie sorgen für eine verlässliche Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf der Seminarpausen, damit sich unsere Gäste rundum wohl fühlen.
- Sie sind Teil des Serviceteams und arbeiten flexibel beim Frühstücks-, Mittags- bzw. Abendservice und Getränkeverkauf.
- Sie versorgen unsere Seminargäste während unserer Abendveranstaltungen mit Getränken an unserer Bar.
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IHRE AUFGABEN
- Als Teil einer zentrale Service- und Anlaufstelle bieten Sie Hilfestellung für die Pfarren und Kirchenbeitragsstellen bei der Führung der Matriken.
- Sie führen Matrikenrevisionen in den Pfarren durch, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um die Diözesane Katholik:innendatei. Dazu zählen Erfassung, Änderungen, Korrekturen und Weiterleitungen an die Pfarren.
- Sie fungieren als Amtshilfe für staatliche Stellen und bemühen sich um eine gute Vernetzung.
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, allgemeiner Parteienverkehr und dergleichen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt und begleitest die Ministrant:innen- und Jungschar-Gruppen im Seelsorgeraum. Dazu zählen unter anderem die Einteilung der Ministrant:innen für die Gottesdienste und Proben mit den Ministrant:innen.
- Du planst und übernimmst die Erstkommunion- und Firmvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Hauptamtlichenteam.
- Die Führung, Koordination und Betreuung der ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen vor Ort fällt in dein Aufgabengebiet. Du planst hierfür regelmäßige Sitzungen ein und kümmerst dich um die Vorbereitung.
- Du übernimmst die Koordination der Gruppenstunden, die von den ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen durchgeführt werden.
- Das vielseitige Angebot an Aktionen und Projekten in der Kinder- und Jugendarbeit wird von dir initiiert und begleitet. Dazu zählen unter anderem Ausflüge und das Sommerlager.
- Du bist ein wichtiger Teil im Seelsorgeteam und bist bemüht um gute Zusammenarbeit.
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Pfarrgemeinderat, unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, dem Pfarrbüro, den Pfarrkoordinator:innen und dem Pfarrer im Seelsorgeraum.
- Sie bleiben in Kontakt mit den Mitgliedern der Pfarrteams, Pfarrgremien sowie den außerpfarrlichen Gruppierungen und Vereinen im Seelsorgeraum und unterstützen dabei Aktionen, Feste und kirchliche Feiern.
- Sie arbeiten bei der Erstellung unseres Pfarrbriefes mit, der viermal Mal im Jahr erscheint, sowie bei der Gestaltung von Plakaten und Einladungen.
- Sie unterstützen uns bei der Organisation und Gestaltung von Gottesdiensten und bei der Vorbereitung der Kinder und Jugendlichen auf die Erstkommunion und die Firmung.
- Sie wirken in den Bereichen Verkündigung, Liturgie und Diakonie mit.
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