Mag. Christine Riegler
Teilzeit
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichenFamilienunternehmen
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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IHR PROFIL:
- Matura oder höherer Bildungsabschluss
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene wünschenswert
- Hohe organisatorische und kommunikative Professionalität
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Wir setzen auf deine Zukunft: Weiterbildung und Entwicklung sind bei uns ausdrücklich willkommen
- DAS RAIQA– ab Frühjahr 2026. Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Unternehmen mit gelebter Wertschätzung und inspirierender Unternehmenskultur
- Kinderzulage pro Kind (180,07 Euro bei Vollzeit)
- Essenszuschuss - 5 Euro für deine Mittagspause
- Mitarbeiter:innenkonditionen
- ab 2 KM: deine Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel gehen auf uns
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Kontrolle und Unterstützung der Mitarbeiter:innen
- Wissenstandüberprüfung
- Objektkontrollen
- Einschulung neuer Kräfte direkt beim Kunden
- Bindeglied zwischen Objektleitung und Team
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Tierpflegerinnen/Tierpfleger bei der Pflege und Versorgung der Tiere
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Deine Aufgaben
- du planst und begleitest Tiefbauprojekte im Raum Landeck, Imst, Reutte und Bludenz
- du erstellst präzise technische Unterlagen und führst Vermessungsarbeiten durch
- du erarbeitest Leistungsverzeichnisse, Massenermittlungen & Abrechnungen
- du unterstützt die Baustellenabwicklung vor Ort und überprüfst die Qualität
- du hältst das Projekt strukturiert auf Kurs und überwachst die Termine
- und vieles mehr
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Das sind deine Aufgaben
- Du begleitest Assistenzsysteme für Maschinenbediener sowie Automatisierungslösungen von den Prototypen bis zur Produktumsetzung
- Du arbeitest eng mit Fachabteilungen und Experten aus den Bereichen Umfelderfassung, Regelungstechnik, Steuerungstechnik und Elektrik zusammen
- Du stimmst dich technisch mit externen Entwicklungspartnern und Dienstleistern ab
- Du gestaltest innovative Konzepte zur Maschinenbedienung und -automatisierung aktiv mit
- Deine Leidenschaft für die Technik und unsere Maschinen treibt dich an, innovative Lösungen zu entwickeln
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Tätigkeit
Mobile Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Arbeitsalltag
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Vor- und Nachbereitung der chirurgischen Eingriffe bei allen Operationen
- Arbeiten in einem professionellen und engagierten Team
- Eine sorgfältige Planung der Regeldienstzeiten sorgt für geregelte und stabile Dienstzeiten
- Assistenz während der Operationen und Bereitstellung der notwendigen Instrumente
- Sicherstellung der hygienischen Bedingungen im OP
- Dokumentation der durchgeführten Eingriffe und verwendeten Materialien
- Unterstützung bei der Patientenbetreuung vor, während und nach der OP
- Enge Zusammenarbeit mit dem OP-Team
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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