Deine Tasks:
- Mitverantwortung für die operative Leitung und strategische Weiterentwicklung des Schloss Fügen inkl. Teamführung
- Planung, Organisation und Umsetzung von Events und Veranstaltungen
- Koordination und Weiterentwicklung der Fiegnerin und der laufenden Geschäftstätigkeiten
- Eigenständig Projekte vorantreiben – von der Idee bis zur Umsetzung
- Dort anpacken, wo es gerade gebraucht wird
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Deine Tasks:
- Planung und eigenverantwortliche Organisation von Events
- Mitarbeit bei Event-Caterings (Küche & Service) und der Umsetzung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Schloss Fügen mitzuwirken
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Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:
- Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, von Seminaren und Tagungen bis hin zu Hochzeiten, Firmenfeiern und Großevents
- Planungsassistenz: Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und der gesamten Veranstaltungskorrespondenz
- Koordinationstalent: Unterstützung bei der Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Musikern, Shuttleunternehmen oder weiteren Dienstleistern
- Gastgeberherz: Mithilfe bei der persönlichen Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Unterstützung bei der Erfüllung individueller Gästewünsche
- Eventbegleitung: Unterstützung unseres Teams bei der Koordination eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
- Organisationsexperte: Mitarbeit bei der Organisation von Zimmerreservierungen für Veranstaltungs- und Gruppengäste
- Kreativunterstützer: Erstellung von Menükarten, Namenskarten, Tischplänen, Einladungen und weiteren Drucksorten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Nachbereitungsprofi: Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen sowie bei administrativen Aufgaben und der Rechnungslegung
- Teamplayer: Mithilfe bei der Organisation interner Trainings, Workshops und allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten im Eventbereich
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Vollzeit
Schönwies, Wien
28.08.2026
Schönwies, Wien
Gestalte mit uns die Hospitality von morgen
Wir bei CASABLANCA hotelsoftware machen 5-Sterne-Erlebnisse für mehr Menschen auf der Welt zugänglich. Mit intelligenten digitalen Lösungen schaffen wir Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Als Tiroler Softwareunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden entwickeln wir Lösungen, die täglich in mehr als 2.000 Hotels in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol im Einsatz sind. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft der Hotellerie.
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Deine Aufgabengebiete
- Beratung und Betreuung unserer Gastveranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
- Planung und Koordination von Veranstaltungsabläufen, Regie- und Saalplänen
- Schnittstelle zwischen Veranstaltern, internen Abteilungen, Technik und externen Dienstleistern
- Betreuung und Akquise von Bestandskunden
- Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege
- Nachbereitung, Dokumentation und Auswertungen
- Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen
- Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote
- Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen
- Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen
- Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn
- Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter
- Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt
- Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen
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Deine Aufgabengebiete
- Recherche und Akquise von potenziellen Neukunden, Kongressen und wissenschaftlichen Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Beratungs- und Verkaufsgespräche (Gastveranstaltungen in den Segmenten Corporate Events, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Hausmessen und weitere Firmenveranstaltungen)
- Erstellung von Sales-Unterlagen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Präsentation des Leistungs- und Serviceportfolios der Congress Messe Innsbruck, Durchführung von Hausführungen und Site Visits
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
- Datenpflege und Erstellung von Sales-Reports an die Geschäftsführung und Abteilungsleitung
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Deine Aufgaben:
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Mixologie & kreative Drinkentwicklung -
Mitgestaltung unserer Barkarten -
Vertretung des Bar Managers -
In Abwesenheit des Bar Managers übernimmst du die operative Leitung der Bar. Du behältst den Überblick, koordinierst die Abläufe und stellst sicher, dass unsere Gäste jederzeit einen professionellen und herzlichen Service erleben. -
Teamführung & Weiterentwicklung -
Planung und Abwicklung von Events -
Qualität & Warenwirtschaft -
Du achtest auf die Einhaltung unserer Qualitäts-, Service- und Hygienestandards und unterstützt bei Bestellungen, Inventuren, Lagerverwaltung und Kostenkontrolle. -
Aktiver Gästeservice
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HOSPITALITY NEU GEDACHT. KÜCHE NEU GEDACHT.
Unsere Core Competence ist Hotelsoftware. Seit vielen Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für einige der innovativsten Hotels und Gastronomiebetriebe im deutschsprachigen Raum. Doch Hospitality endet für uns nicht bei Software. Unsere Vision ist es, für mehr Menschen auf der Welt echte 5-Sterne-Erlebnisse zu schaffen – überall dort, wo Menschen aufeinandertreffen und besondere Momente entstehen.
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