3 Event-Service Jobs in Tirol
DEINE AUFGABEN
- Fachliche Führung des Eventlogistik-Teams
- Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Auftragserfassung und -abwicklung in SAP
- Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen
- Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen
- Mitarbeit bei und Leitung von Projekten, ständige Verbesserung der Prozesse
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur
- Mitarbeit bei/und Leitung von (TPM-)Standortprojekten
- Bearbeitung von Kundenanforderungen und Reklamationen
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Reservierung, Empfang oder Veranstaltungsmanagement. Quereinsteiger sind leider nicht möglich.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere internationalen Gäste bestens betreuen zu können.
- Du bist serviceorientiert und begeisterst dich für die Arbeit mit Menschen.
- Du wohnst in Innsbruck oder der näheren Umgebung und besitzt eine gültige Aufenthaltserlaubnis – wir suchen Teammitglieder vor Ort!
- Du bist ein echter Teamgeist und hast die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
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