Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Betreuung unserer Kunden in Heimen bzw. über Sozialsprengel
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Sie erwartet
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Begleitung von neuen Patient:innen
- Vorbereitung von Patient:innen zu Untersuchungen
- Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails und Einscannen von Dokumenten
- Koordination und Organisation der Stationsabläufe
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Berichterstattung
- Bestellungen diverser Verbrauchsgüter mittels SAP und deren Lagerung
- Auffülltätigkeiten
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdaten
- Reinigung und Desinfektion bestimmter Bereiche
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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DEINE ROLLE
- Betreuung und Begleitung der Kund:innen während der gesamten Urlaubsplanung, von der Beratung über die Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung
- Leidenschaftlicher Verkauf und Know-how touristische Reisen und Produkte wie Städtereisen, Pauschal-, Rund- und Fernreisen, Kreuzfahrten und vieles mehr
- Engagiertes Erledigen der täglichen Aufgaben, stets verlässlich und mit einem Lächeln im Gesicht. Ziel ist immer die Zufriedenheit der Kund:innen - sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Die wohl schönste Aufgabe: Sich Zeit für die Kund:innen nehmen und Urlaubsträume verwirklichen
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Vollzeit | Teilzeit
Hochzirl, Natters
10.07.2025
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Führung der Visitenliste, Aufarbeiten der Visite
- Organisation der stationären Aufnahme von Patient:innen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Transferierung- bzw. Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im jeweiligen IT-Progamm (kis-Power-Chart-Programm, SAP, usw.)
- Terminlische Abstimmung und Koordintion aller mitwirkenden Berufsgruppen
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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Tiroler Kräuterdestillerie
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kaufmännischen Leitung
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Stammdaten-pflege der Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Teilweise Kunden und Lieferantenempfang
- Buchhaltungsvorbereitung in Absprache mit dem Steuerberater
- Erstellung von Analysen, Recherchen und Berichte
- Projektleitung oder Koordination diverser Projekte
- Vertriebsunterstützung
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten von der PatientInnenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Abwicklung der vielseitigen Anliegen unserer Kund:innen
- Unterstützung der Hausverwaltung in administrativen Belangen
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Diäten und Kilometergeld für Auswärtstermine
- 4-Tage-Woche bei TZ möglich
- Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Karrierechancen (zB auf Wunsch Entwicklung zum/zur Innenrevisor:in)
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote
- Essenszuschuss (€ 6 pro Mittagessen & Arbeitstag im Innendienst)
- Jobticket
- Kinderzulage
- Steuerbegünstigtes Bikeleasing
- Sicherer Arbeitsplatz
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule etc.)
- EDV Kenntnisse sowie hohes Zahlenverständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse für Verkauf und Marketing
- Hohes Prozessverständnis & sehr gute analytische Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick & Kommunikationsfähigkeit
- Italienisch Kenntnisse von Vorteil
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Ähnlichem
- Übernahme der Kommunikation mit Hotelkit (Geschäftsführung - restliche User)
- Mitwirkung bei der Abwicklung verschiedenster Projekte in allen Bereichen des Hotel
- Broschüren / Info für Gäste im Haus vorbereiten
- Drucksortenerstellung generell
- Freie Spa - Termine koordinieren
- Unterstützung an der Rezeption und Vital Desk
- Barometer & Trust You Auswertung
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Deine Aufgaben bei uns:
- Als Revisionsassistent:in unterstützt du unsere Revisor:innen und Wirtschaftsprüfer:innen bei der Durchführung von Bankprüfungen in den Raiffeisenbanken
- Du nimmst aktiv an Vor-Ort-Prüfungen in den Bankstellen teil – je nach Einsatz gemeinsam im Team oder eigenverantwortlich
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digital gestützter Prüfmethoden und Reporting-Lösungen
- Du bereitest Prüfungsunterlagen vor, führst Auswertungen durch und wirkst an der Erstellung von Berichten und Präsentationen mit
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Zahlenverständnis
- Verständnis der Einkaufs- und Logistikkette
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
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DEINE AUFGABEN:
- Produktlistungen auf unseren Marktplätzen
- Pflege & Optimierung bestehender Listings
- Koordination & Bearbeitung von Bestellungen
- Prüfung & Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Key Account Team
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Logistik und Customer Service
- Steuerung marktplatzspezifischer Tools
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Vollzeit
Innsbruck, Zürich
02.07.2025
Innsbruck, Zürich
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ansprechpartner für unsere Firmen- und Privatkunden
- Betreuung und Ausbau unserer langjährigen Kunden - und Partnerbeziehungen
- Führen von Verkaufsgesprächen inkl. Angebotserstellung (Software Bankettprofi) & Vertragsabwicklung
- Eventplanung gemeinsam mit Kunden
- Enge Abstimmung mit unserem operativen Team in Innsbruck und Zürich bei Großveranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung & administrative Aufgaben
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