Sport Glanzer GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Verleihsystems (Wintersteiger)
- Zusammenarbeit mit Reisebüros und Skischulen
- Zahlungsverkehr und Rechnungslegung
- Koordination Marketing
- Übergreifende administrative Tätigkeiten
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungsabläufen
- Digitalisierung von Vertragsakten
- Koordination von Terminen, Kontaktaufnahme mit anderen Behörden
- Durchführung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Datenbanken
- Ausstellung von Bestätigungen und Bescheiden
- Vorbereitung von Anträgen
- Protokollführung
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Vollzeit
Thaur
05.06.2026
Thaur
Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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Vollzeit
Thaur
05.06.2026
Thaur
Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 75,89
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Teilzeit
- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminmanagement, - koordination, - planung und -organisation
- telefonische Betreuung
- Tätigkeit am Ambulanzschalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Was du bei uns tust:
- Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter.
- Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie in unserem Team bei Elektro Rohner in Innsbruck willkommen zu heißen! Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Telefonische & schriftliche Kommunikation Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Werde Teil unseres Teams!
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie einer korrekten und termingerechten Fakturierung
- Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung der wirtschaftlichen Unternehmensziele
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Was erwartet dich?
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inkl. “Arbeitszeit“
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Zams | XXXLutz Filiale Zams | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Tourismusschulen VILLA BLANKA Innsbruck
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil)
- telefonische Information und Vermittlung
- kontinuierliche Datenbankpflege
- Ablage und Archivierung
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Teilzeit
Imst, Zams, Reutte
05.06.2026
Imst, Zams, Reutte
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Eltern, Vernetzungspartner und Therapeut:innen
- Erstellung & Bearbeiten von Anträgen, Erteilung von Auskünften
- Datenerfassung und -pflege
- Erstellung von Auswertungen
- Postbearbeitung, Kassenführung, Bestellungen und Inventarlisten
- Instandhaltung der Räumlichkeiten, Sicherheitsbegehungen
- Organisation von Handwerkern
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Teilzeit | Geringfügig
Thaur, Schwaz, Kufstein
02.06.2026
Thaur, Schwaz, Kufstein
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Vollzeit
Hochzirl, Natters
27.05.2026
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Wäschemanagement in Kooperation mit unserem Partner
- Reinigungsmanagement in Kooperation mit unserem Partner
- Abfall- und Gefahrgutmanagement
- Zusammenarbeit mit unseren Partnern für interne und externe Transporte
- Kontrolle der von den Partnern erbrachten Leistungen auf Vertragskonformität
- Prozessverantwortung für alle Abläufe im Zusammenhang mit unseren Partnern
- Beschwerdemanagement im Zusammenhang mit unseren Partnern
- Mitarbeit an Projekten in verschiedenen Rollen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen
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Teilzeit
Zirl, Pettnau
28.05.2026
Zirl, Pettnau
IHRE AUFGABEN
- Sie sind Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen.
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Zirl-Pettnau. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Website, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
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DEINE TASKS
- abgeschlossene Schulbildung
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorzugsweise in einem 4-/5-Sterne-Hotel
- Muttersprache deutsch bzw. ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil, vorzugsweise noch eine weitere Fremdsprachen
- einsatzfreudige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Führungserfahrung
- Loyalität & Teamfähigkeit
- Flexibilität & Belastbarkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild
- sehr gute Umgangsformen
- Arbeitserlaubnis muss vorhanden sein (oder EU-Bürger)
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(25 Stunden - Teilzeit)
- Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen und dessen Stellvertreterin in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
- Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
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