Wir verstärken unser Team mit einem Büromitarbeiter mit Schwerpunkt HR/Recruiting (m/w/d)
- Mitverantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege und Verwaltung von Stellenportalen sowie kreative Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Begleitung eines herzlichen und strukturierten Onboardings für neue Teammitglieder
- Verwaltung und laufende Pflege unserer Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und internen Abläufe
- Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter:innen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Deine Aufgaben
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Marketingunterlagen wie Studien, Datenblättern, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Konzeption und Erstellung von Präsentationen für Messen, Webinare, interne und externe Veranstaltungen sowie die Weiterentwicklung unserer Unternehmens‑ und Vorlagen-PPTs
- Grafische Gestaltung für Messeauftritte, inklusive visueller Elemente, Layouts und Designs für Messegeschenke
- Produktion ansprechender Produktfotos, von der Planung über das Shooting bis zur finalen Aufbereitung
- Koordination von Produktscans für unseren virtuellen Showroom
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Über Evergreen Media
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Corporate Identity (CI) von Evergreen Media
- Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts über alle Kanäle und Materialien hinweg
- Gestaltung und Optimierung der Branding-Richtlinien für interne und externe Zwecke
- Verantwortung für das Branding von Dokumenten, Präsentationen und Kundenmaterialien
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AUFGABEN:
- Entgegennahme und Dokumentation von Kundenreklamationen im Q-System (z. B. SAP, QSYS)
- Analyse der Fehlerursachen in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung
- Erstellung von 8D-Reports und Kommunikation der Ergebnisse an den Kunden
- Koordination von Sofortmaßnahmen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Regelmäßiges Reporting der Reklamationskennzahlen (z. B. ppm, Reaktionszeiten)
- Direkter Ansprechpartner für Kunden in Qualitätsfragen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
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DEINE AUFGABEN:
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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AUFGABEN:
- Material- und Warenverkehr sicher mit dem Stapler abwickeln
- Be- und Entladen von LKZ sowie innerbetriebliche Transporte
- Einlagern und umlagern von Waren
- Einhaltung von Sicherheits- und Ordnungsvorgaben
- Stapler pflegen und Ordnung halten
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Teilzeit
Imst, Sölden
26.02.2026
Imst, Sölden
Das erwartet Sie:
- Individuelle und qualitätsvolle Betreuung der Privatkund*innen
- Beratung und Betreuung der Kund*innen im Schalterbereich
- Servicierung des SB-Bereichs
- Teilzeit im Ausmaß von 25 Stunden pro Woche
- Der Einsatzbereich erstreckt sich auf unsere BTV Filialen in Sölden sowie Imst
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Das erwartet Sie:
- Individuelle und qualitätsvolle Beratung und Betreuung der Privatkund*innen
- Aktive Führung von Kundengesprächen in der BTV
- Ausarbeitung von Veranlagungs- und Vorsorgestrategien für Kund*innen
- Übernahme eines eigenen Kundenstocks
- Einsatz in unserer Zentrale, dem BTV Stadtforum
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Das Team
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe AT inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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Vollzeit
Innsbruck, Imst, Schwaz, Reutte, Kufstein
17.02.2026
Innsbruck, Imst, Schwaz, Reutte, Kufstein
Jobbeschreibung
Freude am Verkauf und Interesse daran, Neues zu erlernen Offene und wertschätzende Kommunikation Zielstrebigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenverantwortung, Durchhaltevermögen und eine selbstständige Arbeitsweise Führerschein der Klasse B bzw. geplanter Erwerb des Führerscheins in naher Zukunft Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, o.Ä.) wünschenswert, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Das erwartet Sie:
- Gemeinsam mit unseren Expert*innen analysieren Sie individuelle und komplexe Kundenportfolios
- Sie treten als „Zweitansprechpartner*in“ unserer anspruchsvollsten Kund*innen auf
- Sie verantworten ein professionelles Controlling des Kundenstockmanagements
- Sie tragen die Hauptverantwortung für das Ordermanagement und einen reibungslosen Ablauf der Wertpapiertransaktionen
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung bestehender Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Sie treten als Erstansprechpartner für interne und externe Prüfungsorgane auf
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Zeitablauf durch Übernahme von Kundenverantwortung
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job - mit viel Verantwortung - der Spaß macht
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Das erwartet Sie:
- Sie bilden ein Team mit erfahrenen Firmenkundenbetreuer*innen
- Je nach fachlicher Zuteilung im Team:
- Wickeln Sie das Tagesgeschäft bei bestehenden Kund*innen ab und sind deren erste/r Ansprechpartner*in oder
- Sind Sie für die Koordination, Analyse und Aufbereitung aller Themen im Zusammenhang mit Finanzierungen zwischen Kund*innen, Betreuer*innen und den Fachbereichen zuständig
- Sie koordinieren die Aufgaben zwischen Markt und Marktfolge
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
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Das erwartet Sie:
- Sie bearbeiten Fragestellungen rund um das Management von IT-Betriebsmitteln – darunter Hardwareverwaltung, Userdatenpflege und Kostencontrolling
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Berechtigungsmanagements inklusive Rollenkonzept (Berechtigungsverwaltung & Administration des Berechtigungskatalogs sowie Berichte)
- Sie wirken aktiv an der Automatisierung von Prozessen mit – unter Einsatz einer IT-Service-Management-Plattform
- Sie übernehmen rasch eigenverantwortlich Aufgaben in der Konzeption, Bearbeitung und Begleitung von Projekten in Ihrem Themenbereich
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit in Ihren Verantwortungsbereichen
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Das erwartet Sie:
- Sie sind für die Betreuung, Weiterentwicklung und Verwaltung unserer Veranlagungs-Sparte (BTV) verantwortlich und arbeiten mit Eigenentwicklungen sowie etablierten Branchenlösungen wie GEOS.
- Sie arbeiten eigenständig an innovativen Projekten und rollen unsere neue Vermögenssoftware Performance Pro (QPLIX) in DACH-Märkte aus.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson in der 3Banken Gruppe für Veranlagungs-Applikationen – inklusive deren Weiterentwicklung und Optimierung.
- Gemeinsam mit unseren Dienstleistern entwickeln Sie Eigenlösungen weiter und agieren als Anforderungsmanager.
- Als zentrale Ansprechperson bieten Sie Support und Beratung für unsere konzernweiten Anwender*innen, bringen innovative Ideen ein, um die Zusammenarbeit durch moderne Tools bestmöglich zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und zum Erwerb spezifischer Zertifizierungen – sowohl im Fachbereich als auch in der IT.
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