Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Deine Aufgaben als technischer Vertriebsmitarbeiter*in direkt beim Kunden im Front-Office (w/m/d):
- Du berätst Kund*innen am Telefon und vor Ort – kompetent und praxisnah
- Du erstellst Angebote, erfasst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du kümmerst dich um Rückfragen, Reklamationen und die gesamte Auftragsabwicklung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und bist intern die wichtige Schnittstelle
- Du bringst deine Produktkenntnisse speziell im Bereich Gala-Bau und Fliese ein
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Autobahnmeister in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt (Erstellung von Berichten, Präsentationen, Ablage, etc.)
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du kümmerst dich zuverlässig um die korrekte Zeiterfassung der Mitarbeitenden vor Ort und arbeitest in HR-Projekten mit
- Du wickelst die Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen (Vorbereitung, Kontrolle, Fakturierung) ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge im ERP-System
- Organisation und Terminierung aller Transporte und Verkehrsträger
- Erstellung sämtlicher notwendiger Lieferdokumente
- Fakturierung der Aufträge (Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen)
- Preisverhandlungen mit Transportdienstleistern
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei zollrelevanten Tätigkeiten im Import und Export
- Abwicklung und Koordination von Transportschäden/Reklamationen mit Dienstleistern sowie Abwicklung von Versicherungsfällen
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Deine Hauptaufgaben:
- Operative, fachliche und organisatorische Gesamtleitung des Housekeeping Bereichs inklusive Gästezimmer, öffentlicher Bereiche, F&B Outlets, Spa- & Wellnessflächen sowie Mitarbeiter- und Back-of-House-Bereiche
- Gesamtverantwortung für die Sicherstellung eines konstant hohen Sauberkeits-, Hygiene- und Qualitätsniveaus im gesamten Resort
- Verantwortung für die Evaluation, Weiterentwicklung und nachhaltige Implementierung von Housekeeping Standards, Qualitätsprozessen und Kontrollsystemen
- Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Housekeeping-Organisation inklusive klarer Führungsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Organisation und Steuerung von Personaleinsatz, Dienst- und Arbeitszeitmodellen sowie Ressourcen
- Verantwortung für operative Kosten, Materialeinsatz, Lagerbewirtschaftung sowie die Bewertung und Planung notwendiger Investitionen
- Steuerung und fachliche Gesamtverantwortung für externe Dienstleister im Housekeeping Umfeld
- Regelmäßige, übergeordnete Qualitätskontrollen und Inspektionen zur Sicherstellung der definierten Standards
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von prozess- und qualitätsrelevanten Organisationsstrukturen im Rooms-Bereich
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Projektmanagement, Präventionsmaßnahmen, Veranstaltungen und Initiativen des AKGls
- eigenständige wissenschaftliche Analysen der Gleichstellungsparameter/Kennwerte
- selbstständige Erstellung von Analysen und Grafiken sowie Erarbeiten von Berichten
- Besetzungsverfahren, SAP
- administrative Unterstützung des Büros des AKGls
- Front Office und Back Office Tätigkeiten des AKGls
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