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Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)
Vollzeit | Innsbruck
Einstellung: Vollzeit
Gehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung
Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck.
Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit Immobilien aus oder wollen sich neu orientieren? Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstorganisation? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz?
Dann bewerben Sie sich bei uns – wir suchen ab sofort eine Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) in der BOE im Herzen von Innsbruck.
Das machen Sie in Ihrem Job:
- Unterstützen des Objektmanagement-Teams als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft
- Zuständig für die Entgegennahme und Behandlung von telefonischen Kundenanfragen aus dem Tagesgeschäft des Objektmanagements sowie für den Garagenbereich
- Kontaktaufnahme und Beauftragen von externen Firmen für Reparaturen, Instandhaltungen und Wartungen
- Ein Auge auf die Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen
- Erstellen von Schriftstücken und ein Händchen für das Aktualisieren und Verwalten von Listen, Dokumenten und deren Ablage
- Organisation von Besprechungen, Eigentümerversammlungen und Online Meetings sowie das Erstellen von Präsentationen
- Unterstützen bei der Ausbildung der jüngeren Kolleg:innen und Lehrlingen
Sie sind bei uns richtig, wenn…
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, AHS, HAK) mitbringen.
- Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz oder im Immobilienbereich haben.
- Sie sehr gute MS Office -Kenntnisse haben (Erfahrungen mit Dokumentations-Management und CAFM Systemen von Vorteil).
- Sie eine offene, positive und wissbegierige Person sind.
- Sie eine organisierte, vertrauliche und genaue Persönlichkeit sind mit einem hohen Grad an Kunden- und Lösungsorientierung sowie Teamgeist.
- Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterentwicklung sind.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
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Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
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Sicheren & stabilen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
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Direkte Anbindung: Der BOE-Standort in Innsbruck liegt direkt an der Ing.-Etzel-Straße und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen.
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Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten unter dem Jahr, eingeladen.
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Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
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Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents.
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Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.
Die BOE PARKING & REAL ESTATE - werden Sie Teil eines starken Teams
Die BOE Gebäudemanagement GmbH wurde vor über 40 Jahren gegründet und verwaltet Immobilien mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt die BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
Werden Sie Teil eines starken Teams!
