Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung 40 Std./Woche
ABTEILUNG RECHT UND COMPLIANCE, AB SOFORT
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen, insbesondere selbstständige Konzeption
- Mitarbeit und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten der Abteilung Recht & Compliance
- professionelle Gestaltung und Aufbereitung von (Verhandlungs-)Unterlagen
- qualifizierte und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Belange sowie des operativen Tagesgeschäfts inkl. Monitoring der Umsetzung von Themenschwerpunkten
- interne und externe Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle
- lösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Stakeholdern an der Universität
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Master-, Diplom- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche Ausbildung
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an und Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Themen
- schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit
- proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung
- hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
Ihre Benefits
- Betriebliche Pensionskasse
- Gesundheit am Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Vergünstigungen und Firmenrabatte
- Vergünstigtes Mittagessen
- Weiterbildung
- Kinderbetreuung
- Homeoffice
- Fahrtkostenzuschuss
- Work Life Balance
- Events
Unser Angebot
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 45.726,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.
Bewerbungsprozess
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/. Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 23.05.2024 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19376 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
